合思:开启差旅数据智能化财务转型新时代

合思:开启差旅数据智能化财务转型新时代
在数字时代的浪潮中,电子凭证宛如一颗璀璨的明珠,在企业财务管理和会计领域的重要性与日俱增。它不仅为企业的财务运作带来了新的可能,也成为了推动会计数字化转型的关键力量。

然而,现阶段企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型之路上,却遭遇了重重艰难险阻。电子凭证类型繁杂多样,格式千奇百怪,协同工作困难重重,丢失风险如影随形,这些数字鸿沟如同巨大的屏障,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研数据无情地揭示了现实的严峻。尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定的了解,但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。部分企业更是对电子凭证数字化转型的紧迫性视而不见,依旧沉浸在传统的财务管理模式中。

当前,企业正处于从纸质凭证向电子凭证艰难转型的过渡时期。大部分企业在会计凭证存储方面,仍然固执地停留在传统纸质档案阶段,这使得合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑,难以得到有效控制。更令人担忧的是,30.53%的受访者竟然选择不查验电子凭证,这无疑给企业带来了巨大的审计和税务风险。

企业的发票报销流程和财务运作模式,与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节。52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后再凭发票报销,48.77%的受访者仍在手工录入发票数据的低效道路上艰难前行。这些问题如同一把把枷锁,束缚了企业的发展,也让企业在数字经济的浪潮中举步维艰。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便如同一位无畏的开拓者,在财务数智化领域奋勇前行。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建起直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市,如同一张庞大而细密的网,为企业提供着全方位的支持。

合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它就像一位贴心的财务管家,旨在简化报销流程,提高财务管理效率,让企业在财务运作中更加轻松自如。

使命愿景:引领转型新风向

合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于推动电子凭证数字化转型和企业财务数字化的发展。

通过其强大的财务收支管理平台,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一位智慧的领航者,让企业的资源利用更加高效,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以实现全社会会计无纸化、生态化建设为宏伟目标,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。它利用电子会计档案产品,帮助企业实现电子凭证数字化转型,让企业在ESG时代的浪潮中,拥有了重要的发展抓手。

合思致力于通过自身的技术和服务,解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种棘手问题。它就像一位勇敢的战士,引领会计数字化转型的绿色新方向,促进数字化、绿色化、低碳化协同发展。

合思希望通过不断创新和完善产品功能,满足企业日益增长的财务数字化需求。它就像一位忠实的伙伴,成为企业财务数字化转型的可靠后盾,帮助企业在数字经济时代实现可持续发展。

核心模块:差旅数据智能化服务

合思的产品拥有一系列强大的核心模块功能,为企业提供了全方位的差旅数据智能化服务。
差旅申请功能为企业员工带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,整个过程方便快捷,让员工告别了繁琐的纸质申请流程。
商旅线上订购功能则支持机票、酒店等预订服务。员工可以在系统内轻松完成商务旅行安排,节省了大量的时间和精力。无论是出差还是商务会议,都能在合思的帮助下变得更加高效。
发票采集功能是合思的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误,提高了发票处理效率。企业再也不用担心发票信息录入的繁琐和错误,财务管理更加精准高效。
档案归档功能让企业的文档管理变得更加有序。所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。合思实现了电子会计档案的有效管理,让企业的财务档案管理更加合规、高效。

功能亮点:差旅数据智能化创新

合思的产品在功能上具有诸多亮点与创新之处,充分展现了差旅数据智能化的独特优势。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,企业均可实现无需报销的便捷体验。
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破了企业内部信息孤岛,让企业的财务数据更加流畅地流通。
合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策功能。它就像一位智能的财务顾问,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业优化资源配置和制定战略决策,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。

优势突显:差旅数据智能化首选

相较于其他同类产品,合思具有显著的优势。
合思拥有广泛的服务网络,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、高效的本地化服务,无论企业身处何地,都能享受到贴心的支持。
合思产品功能丰富且全面,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个功能强大的财务工具箱,能够满足企业多样化的财务需求,为企业的财务管理提供一站式解决方案。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这使得产品更贴合企业实际情况,能够更好地解决企业面临的问题,提高企业财务管理效率。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等,让企业使用产品无后顾之忧,能够更加放心地享受合思带来的差旅数据智能化服务。

目标场景:差旅数据智能化适用范围

合思产品的目标用户群体广泛,包括各类企事业单位,尤其是中小企业。这些企业通常面临财务管理效率低下、成本控制困难等问题,而合思的产品能够帮助它们解决这些痛点,实现差旅数据智能化管理。
在商旅场景中,合思的差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能可以实现差旅费的高效管理。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。企业的差旅管理变得更加轻松便捷,差旅数据也能够得到更加智能化的处理。
在财务核算场景中,合思的审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等功能可以实现财务核算的智能化和自动化。这减轻了财务人员的工作量,提高了财务入账效率,让企业的财务核算更加精准、高效。
在档案管理场景中,合思的档案归档功能可以实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。财务人员可以更加方便地整理、查找和使用档案,节约了大量的时间成本,让企业的档案管理更加科学、规范。

成功见证:差旅数据智能化成效显著

众多成功案例和客户评价,充分证明了合思产品的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。差旅数据智能化管理为企业带来了实实在在的经济效益。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅数据的智能化处理让企业的财务管理更加高效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。差旅数据智能化为企业的数字化发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。差旅数据智能化让企业的档案管理更加先进、合规。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、创新的模式和优质的服务,能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点与挑战。它就像一把钥匙,帮助企业打开财务数字化转型的大门,提升财务管理效率和竞争力。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性,它已经为不同行业的企业带来了显著的经济效益和管理提升。

在数字经济时代的浪潮中,企业面临着前所未有的机遇和挑战。积极拥抱数字化转型,是企业生存和发展的必由之路。合思愿意成为企业值得信赖的合作伙伴,与企业携手共进,共同开创美好的未来。

如果您也想体验便捷、高效、智能的财务管理解决方案,开启财务数字化转型的新篇章,不妨点击免费试用合思的财务数智化产品和服务,让差旅数据智能化为您的企业发展注入强大动力!

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