在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，也在财务数字化转型的道路上积极探索，而合思的出现，为其转型带来了新的曙光。
动力源的财务困局：转型迫在眉睫
在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，于是开始自建多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂且系统壁垒高，使得实际效果与预期相差甚远。员工在进行差旅申请审批等操作时，需要在多个系统间频繁切换，操作体验极差。财务人员也面临着巨大的压力，报销数据需手工录入，发票验真等基础工作占据了他们大量的时间，合规性也难以保证。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地，管理者也无法实时掌握数据信息，给企业的决策带来了困难。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源进行财务数字化转型已刻不容缓。
合思的智慧方案：精准破解难题
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。
在差旅申请审批环节，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的财务数字化转型提供了强大的技术支撑。
合作的稳健推进：分步实现转型
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，整个项目历经了多个阶段。
在项目准备阶段，双方团队进行了深入的沟通和调研，了解动力源的业务需求和痛点，为后续的方案设计奠定了基础。
蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际情况，精心规划了系统的功能和架构，确保方案能够满足企业的长远发展需求。
系统实现上线准备阶段，双方团队紧密合作，进行系统的开发、测试和部署，确保系统能够稳定运行。
功能测试阶段，对系统的各项功能进行了严格的测试，及时发现并解决问题，保证系统的质量和性能。
内部运维阶段，合思为动力源提供了持续的技术支持和维护服务，确保系统的正常运行和数据安全。
在双方高层领导的高度重视下，以及项目组成员的共同努力下，项目在2021年稳步推进，逐步实现了系统集成和功能应用，为动力源的财务数字化转型迈出了坚实的步伐。
转型的显著成效：开启全新局面
经过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。
多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。在差旅申请审批方面，员工报销周期从普遍4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业的资金周转提供了有力保障。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加便捷和高效。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了显著提高，为企业的合规经营提供了有力保障。
动力源的高度评价：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和成功案例。在当前经济环境下，合思能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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