差旅审批优化：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理至关重要。然而，许多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重困难。多系统林立导致数据难以互通，形成了一个个数据孤岛；手工报销流程繁琐，不仅浪费员工大量时间，还容易出现合规问题；预算管控难以落地，费用类型复杂多样，使得财务核算效率低下。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理决策。

例如动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让企业的财务管理陷入困境。而汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。海威茨则在电子发票报销等方面遭遇难题，急需通过财务数字化转型来应对。

同时，随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势越来越严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。而且，企业在数字化转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效才更有意义。动力源在财务数字化转型过程中，就深刻意识到需要解决系统壁垒和数据互通问题，才能真正实现降本增效。

在这样的背景下，合思为企业提供了全面的解决方案，助力企业实现差旅审批优化，解决财务数字化管理的痛点。

全面解决方案：开启财务数字化新征程

合思为企业提供了一套全方位的财务数字化解决方案，涵盖多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。

在多系统集成方面，合思打破了数据孤岛，实现了数据的互通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的业务数据能够在不同系统之间顺畅流转，加快了业务处理和数据统计效率。

合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该方案后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团应用该方案后，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材应用该方案后，解决了电子发票重复报销的问题，提高了财务工作效率。

核心功能亮点：铸就高效财务管理利器

合思解决方案具有诸多核心功能亮点，为企业的财务管理提供了强大的支持。

合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源应用该功能后，业务数据能够在不同系统之间实时共享，大大提高了工作效率。

合思采用移动审批和AI技术OCR自动识别，使审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材应用该功能后，报销效率大幅提升，信息准确性也得到了有效保障。

合思提供多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验，无需二次核查；针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准。消费超额时自动提示。江西中机应用该功能后，实现了费用标准的智能管控，提高了报销效率，年度报销也转变为月度报销。

合思的银企直联功能，将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和应用该功能后，工作效率和数据准确性都得到了显著提升。

用户收益：见证企业财务数字化转型成效

企业使用合思解决方案后，获得了显著的收益。

在报销效率方面，提升效果十分明显。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，报销周期由14天缩短到3天以内；江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多的精力投入到业务工作中。

合思解决方案帮助企业节约了成本。汉威科技集团通过应用合思解决方案，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%；赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。成本的节约为企业的发展提供了更多的资金支持。

企业的合规性得到了增强。合思费控支持发票智能校验，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过应用合思解决方案，有效地避免了财务风险，确保了企业的合规经营。

企业的决策也更加精准。合思提供的数据分析报表功能，让管理者能够实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。动力源管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，及时调整经营策略。

典型场景：满足企业多样化业务需求

合思解决方案在不同的业务场景下都有着出色的表现。

在差旅报销场景下，合思提供无需报销解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业在差旅报销场景下应用该方案后，员工体验得到了极大提升，报销效率大幅提高，实现了差旅审批优化。

在对公付款场景下，合思通过合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理；变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶，多供应商付款。中亦科技在对公付款场景下应用该方案后，实现了合同管理的规范化，付款进度可追溯。

在预算管控场景下，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团在预算管控场景下应用该方案后，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。

在销售费用管理场景下，合思提供的解决方案可以帮助企业规范报销流程，加强费用管控。赛傲生物在销售费用管理场景下应用合思解决方案后，报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。

客户成功案例：彰显合思解决方案实力

合思的解决方案已经在多个不同行业的企业中得到了成功应用。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅审批优化效果显著。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题，实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%。

派克新材使用合思费控 + 银企直联等产品，解决了企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品，解决了费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型刻不容缓。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案。无论企业处于何种行业、何种发展阶段，合思都能为其提供有力的支持。选择合思的解决方案，企业将能够解决财务数字化转型过程中遇到的各种痛点，提升财务核算效率、费用管控能力和决策精准度，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让企业的有限资源发挥更大的价值，实现可持续发展。点击免费试用，体验合思解决方案带来的差旅审批优化及财务数字化变革！