在当今数字化时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必经之路。然而,转型过程并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点。
许多企业存在多系统林立、数据孤岛的问题。例如动力源,大量自研系统难以整合,导致数据分散、信息滞后。员工在进行财务操作时,需要在多个系统间切换,操作体验差,手工录入还存在合规风险。传统手工报销模式更是弊端丛生,流程繁琐,效率低下。
高速发展的企业,在业务成本管控方面也急需财务提供更多支撑。像派克新材这样的高端制造企业,每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准和规范不了解,超标现象常有发生,使得差旅成本一度居高不下。差旅活动统计也变得异常困难,无法及时准确地掌握差旅成本的使用情况。
集团型公司的财务数字化需求集中在成本增效、合规高效等方面,但面临着支出散落多系统、预算统计难收口的问题。汉威科技集团就存在对公付款与合同管理脱节的情况,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。差旅活动统计缺乏有效的整合手段,数据难以汇总和分析。
医药企业则面临学术会议多、费用管控难的困境。泽璟制药报销场景多、报销数据量大,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现。差旅活动统计的数据准确性和及时性难以保证,无法为企业的决策提供有力支持。
面对这些财务数字化难题,合思的财务数字化解决方案应运而生,它具有重要性和必要性,能帮助企业摆脱困境,实现财务数字化转型。
合思财务数字化解决方案全景剖析
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思费控具备强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,让企业告别多系统的繁复操作。以动力源为例,合思费控将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构进行同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得差旅活动统计变得更加准确和便捷,企业能够及时掌握差旅成本的动态。
合思的无需报销解决方案,让员工切实感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。同时,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效且准确,为差旅活动统计提供了可靠的数据来源。
合思在发票管理方面也表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率,还杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为差旅活动统计提供了高质量的数据保障。
多行业企业应用合思方案成效显著
- 高端制造业的革新之路
派克新材作为高端制造企业,在发展过程中面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。差旅活动统计不准确,影响了企业对成本的控制。
派克新材采用了合思费控 + 银企直连的解决方案,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等。通过移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联等功能,取得了显著成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。差旅活动统计变得更加精准和高效,企业能够更好地掌握差旅成本的使用情况,实现了业务成本的有效管控。
- 医药行业的破局之策
泽璟制药在医药行业面临着学术会议多、费用管控难、报销场景多、报销数据量大等问题。差旅活动统计困难,费用标准难以落地。
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,通过3大台账灵活管理专家库、市场活动及设备,5个模块穿透市场活动管理全周期。差旅活动统计更加准确和及时,为企业的费用管控提供了有力支持。
- 集团型企业的增效秘诀
汉威科技集团作为集团型企业,面临着成本增效、预算统计难、对公付款与合同管理脱节等问题。差旅活动统计缺乏有效的整合手段,数据难以汇总和分析。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款等。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,解决了集团性公司的诸多难题。差旅活动统计更加便捷和准确,为企业的成本控制和决策提供了有力依据。
- 互联网企业的流程优化
医百科技作为互联网企业,面临着业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代等问题。差旅活动统计不准确,影响了企业的财务管理效率。
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连的解决方案,应用于个人业务、商旅出行、收款台账等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等方案,解决了企业的难题。差旅活动统计更加精准,为企业的财务管理提供了有力支持。
众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案解决了自身的财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅活动统计在合思解决方案的支持下,变得更加准确、高效和便捷。
你的企业也可以借助合思的力量,告别传统财务管理的困境,让有限更有效。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能为企业提供全方位财务数智化服务。现在就行动起来,与合思合作,共同开启财务数字化转型的新篇章,提升企业的核心竞争力。合思的专业团队和先进技术将为企业的财务数字化转型提供坚实的保障。选择合思,就是选择高效、合规、智能的财务管理模式,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。点击免费试用,体验合思财务数字化解决方案的魅力!
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