在当今数字化浪潮中,电子凭证管理及财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,企业在这一进程中面临着诸多痛点与挑战。电子凭证常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区,如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,或是需手工查验其合法真实性,这极大地影响了经济社会数字化转型的成效。
同时,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性,在电子凭证入账归档等方面存在合规风险。而且,电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质要求颇高,其数据存储安全要求也极高,保管难度大且易丢失。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍难以突破纸电并存的困境,仅部分环节实现了电子化。这些问题严重制约了企业的发展,差旅报销减费也成为了企业亟待解决的难题。
合思财务收支管理平台:科技赋能的财务利器
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台专为中小企业打造,是一款智能财务收支管理系统,旨在简化报销流程,提高财务管理效率。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业差旅报销减费提供了有力支持。
使命愿景:推动财务数字化转型新征程
合思产品肩负着重大的使命与愿景。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其目标是推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,让有限的资源发挥更有效的作用,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以数字技术与业财深度融合为抓手,合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。同时,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求,共同推动行业的进步和发展,为企业差旅报销减费提供更优质的方案。
模块功能:全方位覆盖财务场景
合思财务收支管理平台具备丰富的模块功能,能够满足企业多样化的财务需求。
– 差旅申请智能化
员工可在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,简化了申请流程,提高了工作效率,为差旅报销减费奠定基础。
– 商旅订购便捷化
支持商旅线上订购,员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务,方便商务旅行安排,同时也能对差旅费用进行有效管控。
– 线下消费无纸化
易商卡线下消费功能,让员工可以通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销,减少了纸质票据的使用,降低了管理成本。
– 发票采集精准化
平台能进行发票采集,自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高了财务数据的准确性和处理效率。
功能亮点:创新驱动的独特优势
合思产品拥有众多功能亮点与创新之处,在市场中独具优势。
– 无需报销新境界
合思提出“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,大大提高了差旅报销减费的效果。
– 电子档案管理佳
全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝对接,为企业的财务档案管理提供了高效、安全的解决方案。
– 全场景覆盖优
实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,为企业提供了更加便捷、高效的消费和报销体验。
– AI辅助决策强
利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更明智的决策,进一步实现差旅报销减费。
竞品优势:卓越性能脱颖而出
与其他产品相比,合思财务收支管理平台具有显著的优势。
– 集成能力强大
具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,提高了企业的整体运营效率。
– 定制服务贴心
提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足了不同企业的多样化需求。
– 客户服务保障
拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。还有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答,让企业无后顾之忧。
– 试用定价灵活
提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,为企业差旅报销减费提供了更多的选择。
目标用户与场景:广泛适用助力转型
合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位,涵盖中小企业以及大型企业,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
其应用场景广泛,包括企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等财务相关场景。在企业的电子凭证管理中,从开具、接收、报销、入账到归档的全流程均可应用合思产品,助力实现电子凭证数字化转型。适用于不同行业的企业,如零食品牌企业、移动通信集团、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等,为各行业企业的差旅报销减费提供了有力支持。
成功案例:实力见证卓越成效
众多成功案例证明了合思产品的有效性和价值。
– 某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,显著实现了差旅报销减费。
– 某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
– 某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,在增效方面提升了档案整理和借阅效率,在降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本,在合规方面保障了费用合规和档案原生性存储等,全方位实现了差旅报销减费。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,有力地推动了企业的数字化转型和差旅报销减费。
合思财务收支管理平台通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决电子凭证管理及财务数字化转型中的诸多问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和价值,能够助力企业提升财务管理效率,优化资源配置,实现可持续发展。
合思具备丰富的功能、创新的亮点和显著的优势,能够满足不同企业的多样化需求,是企业财务数字化转型和差旅报销减费的可靠选择。如果您也想开启财务数字化转型的新篇章,共同迈向更加高效、智能的财务管理未来,不妨点击免费试用合思财务收支管理平台,亲身体验其卓越的性能和价值。
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