在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。企业集体进入了低速增长阶段，利润呈现出下滑态势。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也不断降低，盈利能力大不如前。从费用变动情况来看，2023 年每百元营业收入中的费用相比 2022 年有所增加，这无疑让企业面临着更大的成本压力。
差旅支出在企业总运营成本中占比 10% – 40% 不等，尤其是金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的 20% 以上。疫情过后，企业的差旅活动逐渐恢复，差旅成本也随之直线上升，给企业带来了巨大的成本压力。为了挖掘更多的净利润，企业常常采用“硬控”方式来控制差旅成本，这种方式虽然在短期内能取得明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价的，不利于企业的健康可持续发展。
那么，企业该如何在控制差旅成本的同时，又能保障员工的体验呢？合思的差旅管控解决方案或许能为企业提供有效的帮助。
合思差旅管控解决方案全景呈现
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布了《2024 中国企业差旅管控分析报告》，这份报告详细展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。差旅策略调整在这份报告中也有着重要的体现，为企业提供了宝贵的参考。
合思提供的差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在“用”的方面，合思通过同屏比价功能，帮助企业在众多差旅资源中筛选出性价比更高的选择，为企业节省差旅成本。在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业的差旅管理更加科学、高效。
此外，合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。这一计划打破了在“省钱”方面员工与企业的对立关系，帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。员工在差旅过程中通过合理安排，节省下来的费用可以获得相应的奖励，这样既提高了员工的积极性，又为企业节省了成本，实现了双赢。差旅策略调整中，这种激励机制的引入无疑是一个创新之举。
合思解决方案核心功能优势凸显
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AI 技术赋能差旅管理
2024 年起，合思将陆续推出一系列基于 AI 技术的功能，如 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等。AI 助手就像是企业差旅管理的智能小管家，它能为员工提供精准的行程与住宿推荐，并实现自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷。同时，AI 助手还能为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，帮助企业更好地掌握差旅成本情况，为差旅策略调整提供数据支持。 -
灵活差标管控保障体验与成本平衡
合思平台在差标管控方面具有独特的优势。它可以根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差旅标准，以保证员工的出差体验；在淡季或市场价格下降时，相应降低差标，合理控制成本。这种灵活的差标管控方式，既满足了员工的需求，又实现了企业对成本的有效控制，是差旅策略调整中的重要一环。 -
强大风控系统守护企业成本与安全
合思基于 BI 差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业的差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这有助于企业及时发现问题，采取措施控制成本和预防风险，为企业的差旅管理保驾护航，在差旅策略调整中起到了关键的保障作用。 -
丰富全面资源满足多元需求
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有丰富全面的差旅资源。它建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。丰富的资源让企业在差旅安排上有更多的选择，能够根据实际需求进行差旅策略调整，以达到最佳的差旅效果。
合思解决方案多场景应用成效显著
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下沉市场场景：精准管控促增长降成本
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。这一差旅策略调整取得了显著成效。2024 年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降了 6%。这说明合思的解决方案能够在满足企业业务拓展需求的同时，有效控制差旅成本。 -
员工激励场景：双赢模式激发积极性
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4% 下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高，企业也反馈该项目有效节省了差旅费，形成了双赢的局面。这种员工激励机制的实施，是差旅策略调整中的一个成功范例，它充分调动了员工的积极性，实现了企业与员工的共同利益。 -
合规管控场景：智能监控防风险保合规
某企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这体现了合思强大的风控系统在合规管控方面的重要作用，能够帮助企业及时发现问题，调整差旅策略，确保企业的差旅活动合法合规。 -
线下消费场景：便捷支付消除管理盲区
合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。调研显示，员工反馈无需垫资，报销单填写方便，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这种便捷的线下消费支付方式，是差旅策略调整中优化消费流程的重要举措，提高了企业差旅管理的效率和透明度。
在差旅成本日益成为企业沉重负担的今天，合思的全流程数智化差旅管理解决方案无疑是企业的得力助手。它能让企业在差旅管理中用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。差旅策略调整是企业应对当前差旅管控挑战的必然选择，而合思的解决方案能够助力企业实现这一目标。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡，合思的解决方案将为企业提供有力的支持。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。
如果您也想让企业的差旅管理更加科学、高效，实现差旅策略调整的目标，不妨点击免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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