自2022年底疫情退潮后，企业的运营逐渐回到正轨。2023年1 – 7月份，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长的态势。相关数据显示，这期间差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。不过，交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。在差旅业务增长的同时，商务消费价格和成本也在上升，企业面临着前所未有的降本增效压力。
在当前经济环境下，企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结。订单超标趋势愈加明显，传统的成本控制方式已经难以满足企业的需求，成本控制亟需向精细化和前置化转变。绝大多数企业都在积极寻找降本增效的工具和方法，而数字化手段成为了企业的必然选择。差旅管理新趋势也因此应运而生，企业需要有效的解决方案来应对这些挑战。
高端制造企业差旅管理痛点剖析
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传统模式下的差旅困境
有这样一家高端制造上市公司，它拥有3000 + 员工和10 + 子公司，差旅需求十分旺盛。然而，在传统的差旅管理模式下，员工的报销流程漫长，体验感不佳。员工需要在多个系统中操作，而且系统不支持移动端，还需要个人垫资。借款时要填写纸质申请，报销时效长达2个月。这些繁琐的流程让员工苦不堪言。 -
财务人员的低价值工作之累
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅繁琐，而且容易出错。这些工作耗费了财务人员的精力，使他们无法将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
老板决策缺乏数据支撑
老板作为企业的决策者，却无法实时掌握业务数据。企业依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这使得企业在差旅管理方面难以做出科学合理的决策，也无法有效地控制成本。该企业此前在费控管理方面进行了多种尝试，如财务人员手工登记Excel表格、使用原有TMC平台、OA + 自研费控系统，但都未能满足企业的需求。差旅管理新趋势对于这样的企业来说，无疑是一剂良药。
合思定制化差旅解决方案呈现
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核心功能打造智能差旅管理体系
合思为该企业提供了一套全面的解决方案，其核心功能涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。这些功能相互协作，形成了一个智能的差旅管理体系，为企业的差旅管理提供了有力的支持。 -
多元产品助力差旅体验升级
合思使用的产品有合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。员工可通过移动端申请，操作便捷。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销的问题，出差体验得到了极大的提升。 -
财务工作自动化解放人力
对于财务人员来说，合思的解决方案也带来了极大的便利。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这节省了大量的时间，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。差旅管理新趋势在合思的解决方案中得到了充分的体现。
合思方案带来显著成效
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员工报销效率大幅提升
该企业在使用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工不再需要花费大量的时间和精力在报销上，出差体验得到了极大的改善。这不仅提高了员工的工作积极性，也有助于企业吸引和留住人才。 -
财务人力成本显著降低
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这有助于企业提高财务管理水平，优化资源配置。 -
数据洞察助力成本优化
在管理洞察和数据监测方面，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯和消费情况，从而优化差旅标准，节省成本。客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”，在工作方法及管理理念上双方团队能产生共鸣。差旅管理新趋势为企业带来了实实在在的效益。
合思引领企业数字化转型未来
降本增效是企业经营永恒的命题，在复杂多变的内外部环境下，合思的数字化解决方案能帮助企业激活各资源要素效力，实现降本增效并持续创造商业价值。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术，合思能为企业提供智能型技术驱动的数字化服务。
越来越多的企业认识到数字化建设对降本增效和可持续发展的重要性，选择合思的企业将在市场竞争中占据优势。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。在差旅管理新趋势的浪潮下，合思无疑是企业的最佳选择。
如果您的企业也想在差旅管理方面实现降本增效，不妨点击免费试用合思的服务，体验差旅管理新趋势带来的便捷与高效。让合思助力您的企业在数字化转型的道路上稳步前行。
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