在线差旅管理工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入困境，过度关注系统的流程与功能，却忽略了一些根本问题。

多系统林立导致数据孤岛现象严重，大量自研系统难以整合，使得企业财务数据无法顺畅流转。传统手工报销模式更是弊端丛生，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些都导致企业财务效率低下、成本增加。

集团型公司有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的企业，如高端制造企业，在业务快速增长过程中，面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长且审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。

业务类型复杂的企业，如医药企业，学术会议多、费用管控难，报销场景多、报销数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从实现，费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式较为传统、协同效率低下。

面对这些痛点，企业急需一套高效的财务数字化解决方案，而在线差旅管理工具正是其中的关键一环。

合思财务数字化解决方案全景

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务数字化体验。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思拥有丰富的产品线，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品可以根据不同企业的需求进行组合应用，精准解决企业财务数字化转型中的各种问题。

合思还具备强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多个系统进行对接，实现数据互通，打破数据孤岛，让企业的财务数据更加流畅地流转。

以客户为中心是合思的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为客户提供及时、高效的服务。

合思解决方案核心功能探秘

• 无需报销畅享便捷
  合思的无需报销功能，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率。

• 系统集成无缝对接
  合思费控支持与多个系统进行集成。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计；通过标准EAI插件对接其他ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。

• 预算管控精准高效
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。

• 发票智能处理无忧
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思方案为用户带来的显著收益

• 效率提升立竿见影
  众多企业在应用合思解决方案后，效率得到显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

• 成本节约效果显著
  合思帮助企业节约了大量的人力成本和其他成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。

• 管理优化精细运营
  合思实现了企业的精细化管理，让管理者能够实时掌握企业经营数据，做出更准确的决策。汉威科技实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。

• 员工体验大幅改善
  员工的报销体验得到极大改善，减少了繁琐的报销流程和工作量。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销周期大幅缩短，能够更专注于业务工作。

合思解决方案典型应用场景

• 差旅场景全程无忧
  在线差旅管理工具在差旅场景中发挥着重要作用。员工在进行差旅申请、预订、报销等环节，可通过合思费控实现线上化、自动化操作。员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。

• 对公付款规范有序
  通过合同管理台账，合思规范了对公付款的合同管理流程。合思费控的合同管理台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，实时统计付款和回票进度，满足业务需要。

• 预算管控全程跟踪
  合思实现跨系统预算管理，对费用进行事前、事中、事后的全程管控。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。

• 发票管理高效合规
  合思支持发票的采集、验真、查重、认证抵扣等功能，提高发票管理效率和合规性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，杜绝假票、错票、重票。

合思客户成功案例见证实力

• 动力源革新财务体验
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了多系统林立、传统手工报销模式弊端多等问题，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技提升业务管控
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材加速财务管理
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转困难等问题。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。

• 江西中机优化报销流程
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的竞争力和管理水平。您的企业是否也在为财务数字化转型而烦恼呢？

合思凭借其专业的产品和服务，能够为您的企业量身定制财务数字化解决方案，帮助您解决财务痛点，提升财务效率，实现企业的可持续发展。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅！点击免费试用，体验在线差旅管理工具及合思财务数字化解决方案的魅力！