合思助力企业财务数字化转型，实现差旅费用实时跟踪

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进，企业财税合规面临着前所未有的严格监管。电子发票的报销、入账、归档等工作规范不断更新，给企业带来了新的挑战。与此同时，企业在数字化转型进程中引入了如企业微信OA等各类软件，然而这些系统各自为政，形成了信息孤岛，导致信息利用率低下，难以对企业管理者的决策提供有力支持。

此外，企业的高速发展也对财务提出了更高的要求。例如高端制造企业，业务规模不断扩大，新增业务人员众多，新员工对差旅流程标准和规范了解不足，超标现象时有发生，使得差旅费用居高不下，而差旅费用实时跟踪更是难上加难。在疫情期间，医疗行业面临巨大压力，从采购到付款的内部效率亟待提升，对公打款时效性、整体费用管控流程的线上透明化都成为了企业亟待解决的问题。

就在企业为这些财务难题苦苦寻觅解决方案之时，合思公司带着其先进的产品应运而生，为企业财务数字化转型带来了新的希望，也为差旅费用实时跟踪提供了有效的途径。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用，同时也实现了差旅费用实时跟踪。

合思核心产品：功能强大的财务管理利器

• 精准预算管控 差旅费用实时跟踪
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，能够实现跨系统的预算管理。通过对单据信息的转换，系统可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。一旦检验完成，系统会立即返回校验结果。如果费用未超标，单据将默认继续审批流程；若超预算，系统会实时发出预警。这一功能使得企业能够对差旅费用进行实时跟踪，有效控制成本，避免不必要的支出。

• 无缝系统集成 打破数据孤岛
  合思具备强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，实现基础数据和业务数据的共享。通过将不同系统的数据打通，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。例如，合思可以将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业可以更方便地进行差旅费用实时跟踪，提高财务管理的效率。

• 发票智能校验 确保财务数据真实
  合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段，系统能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，从而提升财务数据的真实性、准确性和及时性。在差旅费用管理中，发票智能校验功能可以帮助企业确保每一笔费用的真实性和合规性，实现差旅费用实时跟踪。

• 自动生成凭证 提升财务工作效率
  合思通过标准EAI插件与ERP系统进行对接，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大节省了财务人员的时间和精力，提高了财务工作效率。在处理差旅费用时，系统可以自动将相关费用信息转化为财务凭证，使得差旅费用实时跟踪更加便捷和准确。

合思产品：对比传统优势尽显

• 告别手工报销 畅享数字化便利
  与传统的手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费行为受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这种高效的报销模式使得企业能够更好地进行差旅费用实时跟踪，提高财务管理的水平。

• 打破数据流转壁垒 实现高效管理
  多系统林立的传统管理方式存在数据流转不畅的问题，而合思凭借其强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业在差旅费用实时跟踪方面更加高效和准确。

• 契合企业核心诉求 提供优质解决方案
  与其他费控厂商的产品相比，合思费控的无需报销解决方案更符合企业现阶段的核心诉求。一方面，“费控 + 商城”一体化应用的流畅度更高，为企业提供了更加便捷的消费和管理体验；另一方面，公有云模式部署更加敏捷、安全，能够满足企业对数据安全和系统灵活性的需求。这种优势使得企业在进行差旅费用实时跟踪时更加放心和高效。

• 满足复杂需求 二次开发响应迅速
  与传统OA系统相比，作为SaaS软件的合思结合客户需求进行二次开发的响应速度最快。例如，一些企业认为合思能够更好地满足其复杂的报销场景和费用管控需求。在差旅费用管理方面，合思可以根据企业的具体需求进行定制化开发，实现更加精准的差旅费用实时跟踪。

合思产品：多行业应用成果显著

• 动力源：数据互通 效率飞升
  动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。同时，企业能够更方便地对差旅费用进行实时跟踪，提高了财务管理的效率和准确性。

• 汉威科技：统一收口 管控升级
  汉威科技使用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口到合思，实现了3→1的转变，财务付款效率提升了90%。企业对业务管控能力得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，规范了流程，加强了费控。在差旅费用管理方面，汉威科技能够实时跟踪费用情况，确保费用支出合理合规。

• 派克新材：高效流程 快速决策
  派克新材借助合思费控 + 银企直连的方案，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。该方案实现了高效流程、便捷支付，解放了员工，提高了工作效率。同时，数据传输安全可靠，企业能够实时进行分析，快速做出决策。在差旅费用管理中，派克新材可以实时跟踪每一笔费用的支出情况，及时调整预算和管理策略。

• 江西中机：数字化赋能 告别难题
  江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案，报销效率提升了80%，将年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。该方案实现了数字化赋能，解决了员工、财务、管理者三方的难题。江西中机在差旅费用管理方面，能够实时跟踪费用动态，提高了财务管理的透明度和效率。

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数字化转型中发挥了至关重要的作用。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”等解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，提升服务质量，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更好的发展。如果您也想体验合思产品带来的高效财务管理和差旅费用实时跟踪服务，点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！