在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数字化转型宛如大势所趋的巨轮，正以不可阻挡之势前行。北京合思信息技术有限公司，作为这一浪潮中的弄潮儿，凭借先进的技术和丰富的解决方案，在企业财务数智化领域扮演着至关重要的角色。
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，能够帮助企业挖出更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起坚实的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛而深入。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
赛傲生物：传统管理模式下的痛点迷局
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内有着重要的地位。然而，在传统的管理模式下，赛傲生物面临着诸多痛点。
在采购、支付、报销等环节，它们相互独立，宛如一个个孤立的岛屿。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，这使得费用管控难上加难，财务风险也如同高悬的达摩克利斯之剑。
员工差旅申请审批更是繁琐不堪。采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度严重延迟。
财务部门的情况也不容乐观。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间都耗费在事务性工作中。依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。
合思方案：为赛傲生物量身定制的破局之钥
面对赛傲生物的种种困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
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立项申请关联管理
在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目的信息管理更加规范、准确，为后续的项目执行奠定了坚实的基础。 -
项目费用自动管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，能够实时掌握项目费用的使用情况，避免超预算情况的发生。 -
项目增值分析与资源量化
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更加合理地分配资源，提高资源的利用效率。 -
多端报销高效便捷
合思提供移动 + PC多端报销的方式，移动端和电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。尤其是在差旅申请审批方面，这种多端报销的方式大大提高了审批效率，员工可以及时提交差旅申请，审批人员也能及时处理，避免了因审批流程繁琐而导致的延误。
赛傲生物：转型后的华丽蜕变
赛傲生物应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这使得员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，财务部门也从繁琐的事务性工作中解脱出来，有更多的时间和精力为企业的决策提供支持。 -
费用管理细化升级
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种细化的管理方式使得费用管理更加精准，能够更好地控制成本。 -
采购流程重塑优化
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化措施使得采购流程更加透明、高效，降低了采购成本和风险。 -
数据报表助力决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。在差旅申请审批方面，通过数据报表可以清晰地看到差旅费用的支出情况，管理层可以根据这些数据进行合理的预算调整和决策。
展望未来：合思引领企业财务数字化转型新征程
通过与合思的合作，赛傲生物实现了费用审批、采购管理、差旅订购等方面的较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思凭借其先进的技术和丰富的解决方案，有能力助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力。在数字化时代，企业应积极拥抱财务数字化转型，选择合思这样专业的合作伙伴，为企业的发展注入新的动力。
差旅申请审批只是企业财务数字化转型中的一个环节，合思能够提供全方位的解决方案，帮助企业解决更多的管理难题。期待更多企业加入到财务数字化转型的行列中来，与合思携手共创美好未来。
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