合思财务数字化解决方案:开启企业报销新征程

合思财务数字化解决方案:开启企业报销新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在转型初期往往陷入误区,过度聚焦系统的流程与功能,却忽略了一些根本性问题。比如,大量自研系统难以整合,犹如一个个信息孤岛,数据无法顺畅流通;传统手工报销模式弊端丛生,效率低下且容易出错;多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间割裂严重,数据分散且信息滞后。

集团性公司面临着成本增效的迫切需求,希望降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,确保财务合规高效,优化业务流程。但现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面也存在诸多问题。像派克新材,新员工对差旅流程标准不熟悉,超标现象频繁发生,导致差旅成本居高不下;报销流程冗长,审批缓慢;对公业务不断扩增,财务稽核做账压力大增;作为保密单位,数据安全需求极高;多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。

医药企业同样面临着挑战,学术会议众多,费用管控困难。报销场景繁杂,报销数据量庞大,发票复核成为核心难点;费用标准落地与额度管控难度大,差旅降本难以实现;费用类型多样,统一管控困难,无法实时了解企业支出成本;设备流转管理形式传统,协同效率低下。

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的种种难题,合思财务数字化解决方案应运而生。

合思:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金为产品的研发和创新提供了坚实保障。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命:助力企业财务转型腾飞

合思始终致力于通过其财务数字化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。其目标是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源创造出更大的价值。

以客户为中心的合思,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在数字化时代提升竞争力,实现可持续发展。合思推动企业财务数字化转型,打破数据孤岛,实现业财融合,为企业提供更精准的财务决策支持。同时,合思不断创新和优化产品功能,以满足企业日益多样化的财务需求,为企业创造更大的价值。

合思产品:功能模块全方位覆盖

合思拥有一系列强大的产品模块,为企业的财务数字化管理提供了全面的支持。
合思费控
支持多系统集成,实现数据的互通互联。其无需报销解决方案极具特色,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,大大提高了财务工作效率。
合思商城
为员工提供了一个因公消费的优质平台,支持同屏比价。员工可以在商城预订机票、火车票、酒店等,真正实现消费即合规,无需垫资,让员工的出行更加便捷。
合思BI
提供丰富的数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据。支持多维度查询和分析,为管理层提供了有力的决策依据,让企业的决策更加科学合理。
开放平台
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统的同步应用,让企业的信息流通更加顺畅。
银企直联
实现了实际业务与付款的无缝打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。
合思档案
支持电子会计档案管理,具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票管理的效率。

合思亮点:创新功能引领报销变革

合思产品具有众多功能亮点与创新之处,为企业的财务数字化管理带来了全新的体验。
无需报销模式
颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真切感受到数字化带来的便利。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档,大大简化了报销流程。
强大的系统集成能力
可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行对接,实现基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛,提高了工作效率。
智能审批
借助AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。同时,支持移动审批,审批流程透明化、线上化,员工可以随时随地查看审批进度。
预算管控前置
通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验。检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控。

合思优势:脱颖而出的财务解决方案

与其他产品相比,合思具有显著的优势。
融资能力强
成立以来累计融资超15亿元人民币,充足的资金为产品的研发和创新提供了坚实的后盾,能够不断推出新的功能和服务。
广泛的服务网络
在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
技术创新领先
拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,不断推陈出新,满足客户的多样化需求。
客户认可
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多客户对其产品和服务给予了高度评价,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

合思应用:多行业多场景全覆盖

合思产品的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等,无论企业规模大小,都能从合思的产品中获得价值。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,能够满足企业在财务数字化管理中的各种需求,尤其是在报销方式多样化方面表现出色。

合思案例:真实数据见证卓越成效

众多企业使用合思产品后取得了显著的效果。
– 北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
– 无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
– 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统为企业快速实现财务信息化提供了关键支持。

合思的财务数字化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的管理效率和效益。众多成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为不同行业的企业带来显著的价值提升。

选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案,让企业在数字化时代抢占先机,实现可持续发展。报销方式多样化已成为企业财务数字化管理的重要趋势,合思将为您提供最优质的解决方案。欢迎更多企业加入合思的大家庭,点击免费试用,共同开启财务数字化转型的新篇章。

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