在当今的企业管理领域，差旅管理新趋势正逐渐成为企业提升运营效率、降低成本的关键因素。一家世界500强旗下的教育服务品牌，便在合思的助力下，紧跟差旅管理新趋势，取得了令人瞩目的成效。
该企业通过合思的解决方案，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。通过试点改造，财务数据自动化率达到91%以上。即便企业规模翻倍扩张，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，物理存储空间和维护成本大幅节约。企业财务相关负责人信心满满地表示，有信心在2024年将财务数据自动化率提升至97%以上。
教育巨头困境：数字化转型迫在眉睫
在差旅管理新趋势的浪潮下，这家教育服务品牌也面临着诸多挑战，数字化转型迫在眉睫。
企业业务和财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的极大浪费。实物存档占据了大量物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长久，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，档案资产利用率极低。
合思智慧出击：全生命周期解决方案
面对该企业的困境，合思凭借对差旅管理新趋势的敏锐洞察，提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口数多达40种 +，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足不同场景的需求。
该方案具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。会计类档案管理范围全面，内部涵盖凭证、订单、会计账薄等，外部包括纸质发票及影像、银行电子回单等。
成效斐然：数据见证转型成果
在采用合思的解决方案后，该企业在差旅管理新趋势的引领下，取得了显著的成效。
加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，档案可进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达到91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，物理存储空间和维护成本大幅节约。财务作业自动化率达91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。
客户认可：信心开启未来篇章
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度认可。其表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这不仅体现了对合思方案效果的肯定，更彰显了对未来持续提升的坚定信心。在差旅管理新趋势的推动下，企业与合思的合作必将更加紧密，共同创造更多的价值。
携手未来：合思持续助力前行
合思作为一款功能强大的智能财务收支管理系统，始终紧跟差旅管理新趋势。它具有持续更新升级的特点，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。未来，合思将继续为该客户提供更优质的服务，助力其在数字化转型道路上取得更大成就。
在差旅管理新趋势的大背景下，众多企业都在寻求适合自己的数字化转型方案。合思具有众多优势，强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
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