在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。绝大多数企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”之中。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吸血鬼”，每日都在侵蚀着企业的净利润。如何有效管控差旅成本，挖掘更多净利润，成为众多企业亟待解决的难题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了破局之策。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业在差旅管控及财务数智化方面实现新的突破。
全流程覆盖：合思差旅管控解决方案全景
合思推出的全流程数智化差旅管理解决方案，犹如一张细密而强大的网络，将差旅的各个环节紧密相连。
在“用”的层面，该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论员工是在国内出差，还是奔赴海外拓展业务，都能享受到合思提供的便捷服务。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，就像在众多商品中挑选出最具价值的那一件。
合思还整合了全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这意味着员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，无需为寻找合适的交通和住宿而烦恼。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，让员工的差旅之旅更加顺畅。
功能亮点：智能科技引领差旅管控新风尚
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智能差标：精准管控成本与体验
传统的“一刀切”差标管控方式，往往导致差旅成本支出不合理，员工体验也不佳。合思的智能差标功能，采用区县级差标管控 + 淡旺季差标管控模式，能够根据不同区县类型和市场价格波动科学设置差标管控金额。就像为每一个差旅场景量身定制了一件合适的衣服，既保证了成本的合理控制，又提升了员工的出行体验。 -
BI差旅风控系统：全方位监控与智能分析
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这就像是企业差旅管理的“守护神”，时刻守护着企业的资金安全。 -
AI应用：开启差旅智能新时代
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像员工的贴心小秘书，根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。让差旅管理更加智能化、便捷化，为企业节省大量的时间和精力。
用户收益：实实在在的成本节约与效率提升
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差旅成本大幅节省
首批开启合力省的企业，已经切实感受到了合思解决方案带来的成本节约效果。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据直观地显示了合思在差旅成本管控方面的强大实力，让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
电子会计档案：降本增效与合规管理
应用电子会计档案，企业可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业降低运营成本，还能助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里的闭环，让企业在环保和数字化转型方面走在前列。
典型场景：精准应对差旅管控难题
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线下费用透明化难题
线下差旅费用不透明，真实性难判断，一直是企业差旅管理的一大难题。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡为这一难题提供了完美解决方案。它可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码在“能扫码”的消费场景实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭因公消费管理“盲区”，让每一笔费用都清晰可查。 -
下沉市场精细化管理
随着企业业务拓展至下沉市场，大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，导致差标不合理。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额。为企业在下沉市场的差旅管理提供了有力支持，确保企业在拓展业务的同时，能够合理控制差旅成本。
客户成功案例：真实见证合思解决方案的成效
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违规消费监控与制度完善
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在发现和防范差旅违规行为方面的强大能力，帮助企业避免了不必要的损失。 -
下沉市场差旅管控优化
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例证明了合思解决方案在应对企业业务拓展和差旅策略调整方面的有效性，能够帮助企业在市场变化的情况下，实现差旅成本的有效控制。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业应应用发展的眼光选平台，选择合思。
差旅策略调整是企业挖掘净利润的关键一步，合思的解决方案将为企业提供有力的支持。如果您也想体验合思带来的差旅管控变革，点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！
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