合思助力企业电子凭证数字化转型，开启高效人员差旅安排新篇

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向全面数字化应用的道路上，却面临着重重挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些问题如同数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研结果显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。并且，大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性不言而喻。67.35%的受访者表示，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者则认为，涉及多个政府部门，协同困难，即便实现电子归档也存在诸多问题。电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准的发布，正倒逼企业财务管理进入数字化转型的快车道，但多数企业的发票报销流程和财务运作模式，却远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在人员差旅安排方面，这些问题更是凸显，给企业的财务管理带来了极大的困扰。

合思：电子凭证数字化转型的破局者

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和创新的解决方案，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够有效解决企业在人员差旅安排及财务管理方面的诸多难题。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在人员差旅安排中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，提高了工作效率，也提升了员工的满意度。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一解决方案为企业的人员差旅安排提供了一站式服务，从差旅的前期规划到后期的财务处理，都能实现高效、便捷的管理。

此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够确保档案应收尽收。它可实现自动归档、智能组单、四性检测等功能，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。在人员差旅安排中产生的各类凭证和数据，都能通过该方案进行高效管理，确保企业财务数据的安全和合规。

合思财务收支管理平台：功能强大优势显著

功能丰富满足多样需求

合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个财务管家，为企业的人员差旅安排及财务管理提供全方位的支持。平台包含差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工只需在平台上轻轻一点，就能轻松完成差旅的预订，节省了大量的时间和精力。易商卡线下消费功能则让员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，减少了纸质凭证的使用，提高了财务管理的效率。

除了以上功能，平台还拥有其他27项实用功能，涵盖了企业财务管理的各个方面，能够满足不同企业在人员差旅安排及财务管理方面的多样化需求。

优势突出保障企业发展

合思财务收支管理平台具有众多优势，为企业的发展提供了有力保障。在安全隐私保护方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制，能够有效保护企业的敏感信息和数据安全。在人员差旅安排中，涉及到员工的个人信息和企业的财务数据，这些信息的安全至关重要，合思平台的安全保障机制让企业无后顾之忧。

定制化服务是合思平台的一大特色。平台能够根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案。不同企业在人员差旅安排和财务管理方面存在差异，合思平台的定制化服务能够满足企业的个性化需求，提高企业的管理效率和竞争力。

持续更新升级是合思平台保持竞争力的关键。平台始终保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。在人员差旅安排和财务管理领域，市场和技术都在不断变化，合思平台的持续更新升级能够让企业始终使用到最先进的功能和服务。

平台拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在人员差旅安排中，企业可能会使用到多个系统，合思平台的集成能力能够让这些系统之间的数据实现互联互通，提高企业的整体运营效率。

此外，平台还具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。合思提供全方位的服务保障，有专业的顾问和技术支持团队，提供免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，且收费标准透明，口碑良好，市场反响佳。

合思解决方案：应用场景广泛成效显著

零食品牌企业：降本增效实现业财融合

某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。在人员差旅安排方面，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯。同时，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，给财务管理带来了极大的挑战。

应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等目标，在人员差旅安排和财务管理方面都得到了极大的优化。

业务量大企业：提高效率助力决策

某业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，在人员差旅安排中存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。

使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。合思的解决方案真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

数字阅读企业：增效降本合规发展

某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、大量打印粘贴凭证造成纸张浪费、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。在人员差旅安排方面，这些问题也影响了企业的管理效率和合规性。

引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业实现了增效、降本、合规、先进的成效。实时掌握付款进度、提升档案整理效率，减少差旅超标、手工记账和纸张浪费，发票OCR识别验真、审批流转路径清晰，灵活覆盖因公消费全场景、紧贴双碳目标。

教育服务企业：档案管理实现数字化

某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时长易出错、实物凭证与业务分散无法智能搜索等问题。在人员差旅安排中产生的凭证和数据管理也面临着同样的难题。

采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

抓住机遇开启高效财务管理之旅

电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的进程。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。

合思作为行业佼佼者，拥有良好的口碑和市场反响，为众多企业解决了财务数字化转型难题，实现了降本增效、合规运营等目标。在人员差旅安排和财务管理方面，合思的解决方案能够为企业带来显著的价值。

合思提供免费试用、灵活定价模式和全方位的服务保障。现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，体验合思敏捷的财务收支管理平台，点击免费试用，开启企业财务数字化转型新征程，让人员差旅安排更加高效、便捷！