在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，利润增长缓慢。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。
2024 年企业差旅市场虽转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出，成本压力难以有效释放。同时，企业差旅管控存在线下费用不透明、真实性难判断的问题，事后审核难以判定消费的真实性，且线下预订发票金额普遍高于线上。此外，数电票时代的到来，让依赖传统纸质档案进行会计凭证管理的企业面临存储、管理成本增加以及合规风险控制难等问题。
面对这些难题，合思为企业提供了一套完善的差旅管控解决方案，助力企业实现差旅管理的数智化转型，解决差旅管控难题，实现降本增效。
合思差旅管控解决方案：数智化引领差旅新风尚
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。合思致力于帮助企业解决差旅管控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，无论是国内出差还是海外出行，都能满足企业的需求。在“管”方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让差旅管理更加高效、透明。
核心功能亮点：差旅策略调整的智慧之选
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差旅节省奖励激发员工动力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅管理带来了新的活力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励。首批开启该计划的企业反馈，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅激发了员工主动节省差旅成本的意识，还让员工在为企业节省成本的同时获得了实实在在的收益，实现了企业与员工的双赢。 -
灵活差标调整适应市场变化
合思提供灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季或市场价格变化适当调整差标。这样既能保证员工出差时的良好体验，又能合理控制企业的差旅成本。企业可以根据自身的实际情况和市场动态，及时进行差旅策略调整，确保差旅成本始终处于可控范围内。 -
BI 风控系统实时监控预警
基于 BI 差旅风控系统，合思通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差标，一旦发现异常情况，及时发出预警。这有助于企业及时发现和解决差旅管理中存在的问题，避免不必要的成本支出。 -
AI 智能功能提升差旅体验
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。从员工和企业的视角出发，这些功能提供了多种便利。例如，行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等，让差旅管理更加智能化、便捷化。企业可以通过差旅策略调整，充分利用这些 AI 智能功能，提升差旅管理的效率和效果。
企业收益：差旅策略调整带来的多重红利
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降低差旅成本挖掘利润空间
合思差旅管控解决方案通过精细化管理和智能控制，帮助企业减少不必要的差旅支出，提高资源利用效率。通过合理的差旅策略调整，企业可以挖掘更多的净利润，增强自身的盈利能力。 -
提升运营效率优化业务流程
该解决方案减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，使业务流程更加顺畅。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高工作效率。企业通过差旅策略调整，能够进一步优化运营流程，提升整体运营效率。 -
优化差旅行为形成节约文化
合思的解决方案有助于优化企业的差旅制度和员工的差旅行为。通过“合力省”等激励措施，增强了员工主动节省的意识，实现全员参与成本节约。这不仅降低了企业的差旅成本，还形成了良好的企业文化，让节约成为企业的一种价值观。 -
保障合规经营降低风险
在合规经营方面，合思差旅管控解决方案能够有效控制差旅成本，应对货币汇率波动等财务压力，降低企业的合规风险。企业通过差旅策略调整，确保差旅管理符合相关法律法规和企业内部制度的要求，保障企业的稳健发展。
典型场景：差旅策略调整的多样化应用
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下沉市场精细化管控
当企业业务拓展至下沉市场时，合思可助力企业实现精细化差旅管控。根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅管理需求。通过差旅策略调整，企业可以更好地适应下沉市场的特点，合理控制差旅成本，提高市场竞争力。 -
出海业务一站式服务
企业开展出海业务时，合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。这帮助企业解决了海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。企业通过差旅策略调整，能够更加顺畅地开展海外业务，降低海外差旅管理的难度和成本。 -
线下消费全场景覆盖
针对线下差旅费用管控难题，合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。企业可以通过差旅策略调整，加强对线下差旅费用的管理和控制，确保费用支出的真实性和合理性。 -
数电票时代智能归档
在数电票时代，合思电子会计档案管理平台可帮助企业适应财务档案全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。企业通过差旅策略调整，能够更好地应对数电票时代的挑战，提高财务档案管理的效率和安全性。
客户成功案例：差旅策略调整的实践验证
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违规消费普查完善制度
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工的违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过差旅策略调整，该企业有效遏制了违规差旅消费行为，降低了差旅成本。 -
下沉市场差标管控显成效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。这表明通过合理的差旅策略调整，企业能够在下沉市场实现差旅成本的有效控制。 -
合力省项目节省成本
自 2023 年 7 月合思发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这些案例充分证明了差旅策略调整的有效性和重要性。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，企业可放心选择合思。
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