合思财务数智化解决方案:提升差旅报销合规性,驱动企业高效转型

合思财务数智化解决方案:提升差旅报销合规性,驱动企业高效转型
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为推动企业发展的关键趋势。然而,众多企业在财务收支管理方面,尤其是差旅报销合规性上,遭遇了重重困境。传统财务收支管理模式的弊端逐渐凸显,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是操作体验差、合规性难以保障,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率和财务管理水平。

随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,财务数字化的需求愈发迫切。集团型公司渴望加强成本增效、实现精准的预算管控;高端制造企业急需解决业务成本管控难题、缩短报销流程、减轻对公业务稽核做账压力。在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。

行业痛点:差旅报销合规性难题待解

企业在财务收支管理,特别是差旅报销合规性方面,面临着诸多普遍问题。

动力源拥有大量自研系统,整合难度极大。在传统手工报销模式下,员工申请单需在各个系统间频繁切换提交,报销数据全靠财务手工录入,发票验真、查重也只能手工操作。这不仅导致操作体验差,合规性难以保证,还使得系统割裂、数据分散、信息滞后,严重影响了差旅报销合规性。

汉威科技作为集团性公司,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,差旅报销合规性更是难以有效监管。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务提供更多支持。然而,报销流程长、审批慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。同时,作为保密单位,数据安全需求高,差旅报销合规性面临着严峻挑战。

江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属统计困难,差旅报销合规性也难以得到有效保障。

合思方案:破解差旅报销合规性困局

针对上述痛点,合思推出了一系列针对性的财务数智化解决方案,为提升差旅报销合规性提供了有力支持。

合思的无需报销解决方案,让员工真切感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了差旅报销合规性。

通过多系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互通。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为差旅报销合规性提供了数据支撑。

合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效保障了差旅报销合规性。

此外,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步提升了差旅报销合规性。

功能概览:全方位保障差旅报销合规性

合思财务数智化产品拥有丰富的功能模块,全方位保障差旅报销合规性。

合思费控提供多维度的费用管控功能,包括预算管控、费用标准控制、报销流程管理等。可实现对个人报销、商旅出行、对公付款等各类费用的精细化管理,确保每一笔差旅报销都符合规定,提升差旅报销合规性。

合思商城聚合了丰富的商旅资源,为企业提供一站式的商旅服务。支持员工在线预订机票、酒店、用车等,同时具备同屏比价功能,帮助企业节省成本的同时,也有助于规范差旅消费,保障差旅报销合规性。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成多维度的财务报表和分析报告。为企业管理者提供决策依据,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息,从而更好地监管差旅报销合规性。

合思电子会计档案支持电子发票的采集、存储、管理和查询,实现财务档案的数字化管理。提高了档案管理效率,降低了管理成本,也为差旅报销合规性提供了可靠的档案支持。

核心亮点:铸就差旅报销合规性优势

合思产品具有诸多核心优势,为差旅报销合规性提供了坚实保障。

合思具有广泛连接的生态,可与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝集成。实现数据的互联互通,打破数据孤岛,提高了企业的运营效率,也有利于加强差旅报销合规性的管理。

合思采用双轮驱动的模式创新,既注重产品的功能研发,又注重服务的优化升级。为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案,满足企业在差旅报销合规性方面的不同需求。

合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式,让员工真正实现了“消费即报销”。提高了员工的满意度和幸福感,同时也减轻了财务人员的工作压力,有效提升了差旅报销合规性。

合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。从而打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,为差旅报销合规性提供了技术支持。

价值体现:差旅报销合规性带来的效益提升

合思产品为企业带来了显著的实际价值,在提升差旅报销合规性的同时,也促进了企业的整体发展。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。差旅报销合规性得到了有效保障,企业的运营效率和财务管理水平显著提升。

汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅报销合规性也得到了加强。

派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。差旅报销合规性的提高,为企业的发展提供了有力支持。

江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,差旅报销合规性也得到了有效改善。

典型场景:不同行业的差旅报销合规性实践

合思产品在不同行业、不同企业都有典型的使用场景,展示了其在提升差旅报销合规性方面的通用性和适用性。

在制造业,如派克新材、海威茨等企业,合思产品可用于解决业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。实现高效流程、便捷支付,让传统行业不再传统,有效提升了差旅报销合规性。

在医药业,如泽璟制药、斯利安药业等企业,合思产品可用于解决学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。定制化搭建解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,保障了差旅报销合规性。

在软件互联网行业,如医百科技、中亦科技等企业,合思产品可用于解决业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展、业务组织快速迭代等问题。实现更灵活的流程管理、体系化合同管理,打通从业务到财务的全流程闭环管理,提升了差旅报销合规性。

成功案例:见证差旅报销合规性的提升

合思与多家企业的合作取得了显著的成功,有力地证明了其在提升差旅报销合规性方面的能力。

动力源与合思展开财务数字化合作后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,差旅报销合规性也得到了有效保障。

汉威科技与合思合作后,财务核算效率和付款效率大幅提升,对公业务管控得到极致提升,预算管控有效落地,规范了企业流程,加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予了高度评价,希望双方继续合作,取得新的成功,差旅报销合规性也得到了进一步加强。

派克新材在合思系统的支持下,报销效率、项目报表产出效率和核算效率显著提升,财务管理合规性得到提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用,差旅报销合规性也得到了显著改善。

江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率和财务补贴核算效率大幅提升,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统为江西中机的财务信息化建设起到了关键作用,差旅报销合规性也得到了有效提升。

市场定位:专业服务提升差旅报销合规性

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,其市场定位是成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。

与竞争对手相比,合思具有专业的财务数智化服务能力。拥有一支专业的研发和服务团队,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案,有效提升差旅报销合规性。

合思具有丰富的行业经验,已经为多个行业的众多企业提供了财务数智化服务。积累了丰富的行业案例和实践经验,能够更好地理解企业的需求,为企业提供更贴合实际的解决方案,保障差旅报销合规性。

合思能够为企业提供定制化的解决方案,根据企业的不同需求和业务特点,量身定制适合企业的财务数智化解决方案,满足企业在差旅报销合规性方面的个性化需求。

结尾:开启差旅报销合规性新征程

合思的财务数智化产品通过无需报销的解决方案、多系统集成方案、预算管控方案等,为企业提供了全方位的财务数智化服务。帮助企业提升了效率、降低了成本、加强了合规、优化了决策,显著提升了差旅报销合规性。

合思的产品和服务已经得到了众多企业的认可和好评,为企业带来了显著的经济效益和社会效益,是企业财务数智化转型的可靠选择。

随着科技的不断进步和企业数字化转型的加速,合思将持续投入研发,不断创新产品和服务。为企业提供更先进、更高效的财务数智化解决方案,进一步提升差旅报销合规性。

合思将进一步拓展服务领域,不仅局限于财务收支管理,还将涉足更多的企业管理领域。为企业提供更全面的数字化服务,保障差旅报销合规性。

合思将加强生态合作,与更多的合作伙伴建立战略联盟,共同打造更加完善的财务数智化生态系统。为企业提供更加便捷、高效的服务,提升差旅报销合规性。

如果您的企业也面临着财务收支管理方面的痛点,尤其是差旅报销合规性问题,不妨选择合思的财务数智化产品和服务。让我们一起携手开启财务数字化转型之旅,共同提升企业的竞争力和可持续发展能力。点击免费试用,体验合思财务数智化解决方案带来的差旅报销合规性提升!

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