差旅智能化趋势下合思财务收支管理平台助力企业财务数字化转型

差旅智能化趋势下合思财务收支管理平台助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证在企业财务管理中的应用正经历着深刻变革。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用成为企业财务管理的必然趋势。然而,这一转型并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的电子凭证在数据结构和处理方式上存在差异,这使得企业在管理和整合电子凭证时困难重重。而且,电子凭证在企业内部各部门之间以及与外部合作伙伴之间的协同也存在较大难度,信息流通不畅,影响了工作效率。另外,电子凭证还存在易丢失的风险,一旦数据丢失,可能会给企业带来严重的损失。

同时,调研显示现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,企业需要同时管理纸质凭证和电子凭证,这不仅增加了管理成本,还需要警惕合规风险。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍未能完全摆脱纸电并存的困境,只有部分环节实现了电子化,传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外,电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,且涉及多个政府部门,协同难度较大。这些问题都阻碍了单位会计数字化转型的进程,企业迫切需要寻找有效的解决方案来推动财务数字化转型。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的研发和服务网络,为合思的产品和服务提供了坚实的保障。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。该平台能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

使命愿景:引领财务数字化绿色变革

合思通过其财务收支管理平台,肩负着重要的使命与愿景。其旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展方面,合思引领着会计数字化转型的绿色新方向,助力企业实现财务管理的全面提升。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享,达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

同时,合思积极践行ESG理念,推动可持续发展,帮助企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手。通过合思的努力,企业能够在财务数字化转型的过程中,实现经济效益与环境效益的双赢。

功能模块:全方位满足企业财务需求

合思财务收支管理平台拥有丰富的功能模块,能够全方位满足企业的财务需求。
差旅申请智能化
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率,还减少了人工错误,让差旅申请更加便捷、准确。
商旅订购便捷化
平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务。员工可以在平台上轻松进行商务旅行安排,节省了时间和精力。
线下消费无纸化
员工可通过易商卡进行线下消费,如办公用品购买等。消费后可实现无纸化报销,大大提高了报销效率,减少了纸质凭证的使用。
发票采集自动化
平台拥有发票采集功能,能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这一功能提高了发票处理的准确性和效率,让财务人员从繁琐的发票录入工作中解脱出来。

功能亮点:创新驱动数字化变革

合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新,体现了其独特的优势。
电子凭证标准化管理
电子凭证会计数据标准的应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。合思平台顺应这一趋势,助力企业实现全链无纸化,提高了电子凭证管理的效率和规范性。
无需报销解决方案
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了员工消费、财务核算、记账、档案管理等环节的高效协同。便捷申请、同屏比价、多源采集等功能,让企业的财务管理更加高效、便捷。
AI辅助决策功能
基于大数据分析和机器学习技术的AI辅助决策功能,为企业管理者提供了数据驱动的洞察和建议。管理者可以根据这些建议做出更加科学、合理的决策,提高企业的管理水平。
全场景覆盖生态
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。

产品优势:超越同行的卓越表现

与其他产品相比,合思财务收支管理平台具有显著的优势。
强大集成能力
具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个平台上整合各种财务和业务数据,提高了工作效率。
定制化服务
提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的业务模式和财务管理需求,合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求,为企业提供更加贴合实际的解决方案。
专业客户服务
拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,让企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决,同时也能帮助企业员工更好地掌握平台的使用方法。
数据安全保障
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,确保业务的合法性和安全性。在数字化时代,数据安全至关重要,合思平台的安全保障措施为企业的数据安全提供了坚实的保障。

目标用户与场景:广泛适用满足多样需求

合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位,特别是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率、降低成本的企业。
其应用场景涵盖了企业的日常财务管理,如差旅费用管理、发票报销、财务核算、档案管理等环节。无论是大型企业的财务共享实践,还是中小企业的财务管理需求,合思平台都能提供相应的解决方案。对于业务经营数字化程度较高,但财务管理数字化程度相对滞后的企业,合思产品可以帮助其实现业财融合,提升财务管理水平。

成功案例:真实见证产品价值

众多企业的成功案例证明了合思财务收支管理平台的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。

在差旅智能化趋势下,合思财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理效率和水平。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,是企业进行财务数字化转型的理想选择。

合思提供免费试用和灵活定价模式,并有专业的客户成功团队提供全方位服务保障,让企业无后顾之忧。如果您的企业也希望积极拥抱数字化转型升级,开启高效、智能的财务管理新篇章,不妨点击免费试用合思财务收支管理平台,体验其带来的卓越价值。

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