在当今消费市场中，竞争的激烈程度如同惊涛骇浪。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境，加上当前经济环境下带来的诸多压力，企业的发展之路充满挑战。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力，这让企业越发意识到成本控制的重要性。
连锁零售业传统的人工管理模式，在日益复杂多变的市场需求面前，已显得力不从心。大部分企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度缓慢，准确性也难以保证。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的大背景下，连锁零售企业进行财务数字化转型，推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，从而“挖出”企业净利润，成为了应对挑战、实现可持续发展的必答题。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，为连锁零售企业在激烈的市场竞争中保驾护航，助力它们稳步前行。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的报销难题
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的策略满足大众的零食刚需。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管零食很忙实行了门店标准化机制，但低效的财务报销流程却成了困扰巡店督导的一大难题。
集团旗下10000多家门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，还让员工耗费大量时间在繁琐的报销流程中。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这一系列的问题，严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
合思方案：解锁高效业财融合新模式
面对鸣鸣很忙的报销难题，合思推出了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列的功能，让差旅报销变得更加便捷高效，也让企业的差旅费用审核更加精准。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这不仅提高了发票处理的效率，还降低了发票管理的风险。
合思还实现了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保企业差旅费用审核的准确性和安全性。
显著成果：降本增效，提升企业竞争力
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
在库存管理方面，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。
财务数字化不仅为企业节约了成本，还为企业提供了可指导业务动作的财务报表。据统计，财务数字化为企业年节约成本5000万。这一系列的成果，让鸣鸣很忙在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业“挖出”净利润。财务数字化不仅仅是把流程贯通，更是将业务过程与数据有机结合起来，遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，带动全身的机能有效运行。
展望未来，财务数智化在连锁零售业将发挥更加重要的作用。人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中都起着至关重要的作用。企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化“挖出”企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的企业也面临着企业差旅费用审核等财务管理难题，不妨点击免费试用合思的财务数字化解决方案，让合思助力您的企业实现财务数智化转型，提升企业竞争力。
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