在当前经济环境下，自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，面临着前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，成为管控的最大痛点。同时，订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析方面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。
面对这些痛点，合思推出了一套专业的财务数智化解决方案，为企业在差旅管理新趋势下提供有力支持。
合思财务数智化解决方案全景蓝图
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅管理新趋势下，合思的解决方案无疑为企业提供了一条可行的发展路径。
合思解决方案核心功能亮点
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精准预算管控护航
在预算管控方面，2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单商务消费时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种多环节的预算管控模式，让企业能够更加精准地控制费用支出，避免超支情况的发生，适应差旅管理新趋势下对成本控制的要求。 -
消费标准自动把关
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能严格管控差旅消费标准，让企业在差旅支出上有了明确的规范，避免不必要的浪费，是差旅管理新趋势下提升管理效率的重要体现。 -
数字化费控档案提效
2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比显著增幅。例如，免打印的对账单、付款单同比增长了 403.28%、302%。这体现了企业通过该系统消除了不必要的作业，降低了成本，提高了效率，符合差旅管理新趋势下数字化办公的要求。 -
线上支付业财一体加速
同期，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，且通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这大大提升了支付效率和财务核算记账效率，实现了业务与财务的深度融合，是差旅管理新趋势下财务管理的重要变革。
合思解决方案应用案例见证
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L4 级无需报销上市公司蜕变
某 L4 级无需报销上市公司曾存在员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一显著的效果表明，合思的解决方案能够有效解决企业在差旅管理新趋势下遇到的问题，提升企业的整体运营效率。 -
连锁经营上市公司焕新
某连锁经营上市公司原 TMC 合作存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。接入合思商城后，实现了资源互补。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。这充分展示了合思商城在差旅管理新趋势下，为企业优化管理、提升员工体验方面的强大作用。 -
合思商城“合力省”显能
某企业在疫情放开后，面临酒店价格上涨的差旅成本管控难题。合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一案例说明合思商城在差旅管理新趋势下，能够帮助企业有效控制差旅成本，实现降本增效的目标。 -
流程自动化差旅补贴优化
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算与送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一创新模式在差旅管理新趋势下，为企业提供了一种更加高效、便捷的差旅补贴管理方式。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业可通过合思构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等。借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，在合规前提下追求商业利益持续最大化。众多企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、提升效率等目标。
在差旅管理新趋势下，选择合思，就是选择一种更加高效、智能的企业管理方式。如果您想了解更多合思的解决方案，免费在线体验合思的优质服务，可拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 。现在就点击免费试用，开启企业降本增效的新征程！
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