合思助力企业出差流程优化，开启财务数字化转型新篇章

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型与业财融合已成为众多企业追求的目标。然而，这一转型之路并非一帆风顺，诸多痛点如影随形。

动力源，这家在电源行业有着深厚底蕴的企业，大量自研系统如同散落的珍珠，难以整合在一起，传统手工报销模式更是问题丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统间来回切换，如同在迷宫中徘徊；手工录入合规难，数据的准确性和合规性难以保障；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务管理如同雾里看花。

汉威科技集团作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计如同无头苍蝇，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中，发票人工校验和账务处理工作量巨大，财务人员如同背负着沉重的枷锁。

派克新材，作为高速发展的高端制造企业，随着业务的蒸蒸日上，业务成本管控急需财务给予更多支撑。报销流程冗长且审批缓慢，如同蜗牛爬行；对公业务扩增导致财务稽核做账压力剧增，保密单位对数据安全的高要求如同高悬的利剑；多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

泽璟制药，作为医药企业，学术会议众多，费用管控如同乱麻。报销场景繁多、报销数据量大，发票复核成为核心难点；费用标准落地与额度管控难，差旅降本如同水中月；费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本；设备流转管理形式传统，协同效率低下。

尚品食品，作为快消企业，在业务增长的同时，原有的差旅管理系统如同老旧的马车，跟不上时代的步伐。员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，影响一线员工的开拓效率；财务数据统计慢、人效较低，企业领导对公司差旅费无法严格把控，成本居高不下，影响年底整体利润。

企业出差流程优化迫在眉睫，而合思为企业带来了破局之道。

合思综合解决方案全景呈现

合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，打造了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的多样化需求，合思提供定制化的解决方案。对于动力源，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。就像将散落的珍珠串成美丽的项链，让数据变得有序而有价值。

对于汉威科技集团，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换进行预算校验，合同管理台账实时统计付款和回票进度，支持发票智能校验和自动生成凭证。如同给企业的财务管理装上了精准的导航系统，让每一笔资金的流向都清晰可见。

合思利用其强大的技术能力和产品优势，连接企业的多个系统，打破数据孤岛，实现数据的互通和共享。在与亿嘉和的合作中，将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验。这就如同打通了企业信息流通的任督二脉，让信息流动更加顺畅。

合思注重解决方案的灵活性和可扩展性，能够根据企业的发展和变化进行调整和优化。在与斯利安的合作中，通过配置统一单据模板、搭建活动台账、灵活配置高级报表等方式，满足企业不同岗位人员对数据的查询需求，统一业财口径，实现费用管控和业务执行的透明化。就像为企业量身定制了一件合身的衣服，随着企业的成长而不断调整。

合思解决方案核心功能亮点闪耀

无需报销功能是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业在应用该功能后，员工报销体验大幅提升，报销周期显著缩短。这就如同给员工的报销之路铺上了高速路，让报销变得轻松快捷。

系统集成能力强大，合思费控支持与多种系统进行对接，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现基础数据和业务数据的同步和共享，打破系统壁垒，提高工作效率。例如中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联等深度对接，实现多系统无缝集成。就像将不同的乐器组合成一场美妙的音乐会，让各个系统协同工作，发挥出最大的效能。

具备智能发票处理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，可有效提高发票识别效率，减少财务人员的基础工作量。泽璟制药在应用合思解决方案后，有效解决了发票复核难题，提高了财务工作的准确性和效率。这就如同给财务人员配备了智能助手，让繁琐的发票处理工作变得简单轻松。

预算管控精准，能够将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行转换和校验，实现预算的实时监控和预警，有效防止费用管控失控。汉威科技集团在应用合思解决方案后，实现了预算管控前置，加强了对企业业务的管控。就像给企业的预算管理加上了一道坚固的防线，让每一笔资金都用在刀刃上。

企业使用合思方案的丰厚收益

在员工层面，报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，亿嘉和原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致，真正实现“无需报销”，员工幸福感提升。员工们不再为报销而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。

在财务层面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材核算效率提升6倍。同时，财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，成为企业决策的重要参谋。

在管理层面，能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。管理者如同拥有了一双洞察企业运营的慧眼，能够及时发现问题并做出决策。

在企业整体层面，实现降本增效、合规经营和低碳运营。赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%；猫人财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。企业在合思的助力下，实现了高质量的发展。

合思解决方案典型场景全覆盖

在商旅出行场景，合思提供无需报销的解决方案。员工在申请出差并获得审批后，可通过合思商城进行商旅预订，消费受差标管控，财务统一结算。动力源、亿嘉和、中亦科技等企业在商旅出行场景中应用合思解决方案后，员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的便利，差旅成本得到有效控制。员工们出差不再为资金问题而担忧，企业也能够更好地控制差旅成本。

在费用报销场景，合思费控支持多种类型的费用报销，如差旅费、业务招待费、办公费等。通过智能发票处理和预算管控功能，实现费用报销的规范化和自动化。斯利安、医百科技等企业在费用报销场景中应用合思解决方案后，报销流程更加简便，费用管控更加有效。费用报销不再是一件繁琐的事情，而是变得简单高效。

在对公付款场景，合思提供合同管理台账功能，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。汉威科技集团、赛傲生物等企业在对公付款场景中应用合思解决方案后，对公业务管控得到加强，票款进度得以有效把控。企业的对公业务管理更加规范，资金安全得到保障。

在预算管控场景，合思能够实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，通过单据信息的转换和校验，实时监控预算执行情况。汉威科技集团、斯利安等企业在预算管控场景中应用合思解决方案后，预算管控更加精准，费用支出得到有效控制。企业的预算管理更加科学，每一笔资金都能够得到合理的使用。

合思客户成功案例见证实力

动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源在合思的助力下，实现了财务管理的质的飞跃。

汉威科技集团，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团在合思的帮助下，实现了财务管理的精细化和科学化。

派克新材，作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。派克新材在合思的支持下，在数字化财务领域迈出了坚实的步伐。

亿嘉和，作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。亿嘉和在合思的赋能下，实现了业财融合的深度发展。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和服务网络，能够为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种问题。

在当前市场竞争日益激烈、企业数字化转型加速的背景下，选择合思的财务数字化解决方案是企业提升竞争力、实现可持续发展的明智之选。企业可以借助合思的技术和产品优势，优化财务流程，提高工作效率，加强费用管控，实现业财融合，为企业的发展注入新的动力。

现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效，实现企业的降本增效和可持续发展目标。点击免费试用，体验合思为企业出差流程优化带来的神奇魅力！