在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合这一关键环节，却如同横亘在企业面前的一道天堑，成为制约其发展的瓶颈。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡提供了难得的契机。
企业的费用支出，虽然在总支出中所占比重相对较小，却如同隐藏在企业运营深处的一颗定时炸弹，长期以来并未得到足够的重视。但实际上，费用无处不在，涉及企业的每一位员工。费用报销的繁琐流程，耗费了大量的时间和精力，严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中，费用支出的占比相较于传统行业有了显著的提升。费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差，使得费用管理成为了企业难以攻克的顽疾，而其中的核心问题就在于费用报销。
目前，大多数企业仍然采用纯手工操作，或者依赖OA系统和财务系统来管理费用支出。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下，企业差旅费用审核更是成为了一项令人头疼的工作，不仅效率低下，而且容易出现错误和漏洞。
合思：企业费用管理的智慧锦囊
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，就像一位经验丰富的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终坚持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发团队。同时，在全国22个城市设立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市，能够及时、高效地为客户提供优质的服务。
合思平台：革新费用管理的利器
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无需报销：开启高效报销新时代
合思的财务收支管理平台实现了“无需报销”的创新模式，这一模式以“事前管理”为核心，构建了强大的内控机制，就像一道坚固的防线，有效防止了费用的不合理支出。员工在报销过程中几乎无需感知繁琐的流程，享受着“无感知”的报销体验，大大提高了报销的效率。同时，全链路的智能化管理流程，让费用管理更加透明、高效。企业的费控管理转型需要先进的软件和技术支持，合思平台无疑是企业提升费控管理能力、实现财务数字化升级的得力助手，能够有效解决企业差旅费用审核难题。 -
财务中台：精细化管理的智慧引擎
合思的财务中台具有强大的自定义功能，能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，灵活调整管理颗粒度。在合规的前提下，既满足了一般员工对效率优化的需求，又实现了管理部门对效益优化的目标，提高了组织整体的精细化管理运作能力。此外，财务中台还具备广泛集成的能力，在企业内部能够与OA、ERP、CRM等不同系统无缝对接，在外部能够与税务、司法、TMC等上下游进行集成，就像一个信息枢纽，实现了数据的高效流通和共享，提升了企业差旅费用审核的准确性和效率。 -
未来展望：拓展服务边界 引领行业变革
合思的费控管理平台未来将进一步提升其对外、对内的广泛连接能力。一方面，扩展当下多场景下的报销功能，提高报销的自动化和智能化水平，同时拓展企业采购等能力；另一方面，与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，为企业提供更加便捷、高效的服务。此外，合思还将强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。在金融领域，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的创新和拓展，为企业差旅费用审核提供更加全面的支持。
合思方案：多行业的成功实践
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医药行业：精准管控 费用可溯
中国某知名制药公司专注于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建了讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好等形成详细的画像，并在系统中进行分类留存和实时更新。同时，将新会议业务对象更新到会议库中，销售人员在提交会议报销申请时，需要与讲者库及会议库进行关联，确保每一笔费用都明确可追溯。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，实现了银企直连一键支付，大大提高了企业差旅费用审核的效率和准确性。 -
软件行业：智能费控 高效集成
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为该公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，在合思平台与财务系统之间构建逻辑映射，将费用按照财务规则进行分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这种智能化的费控管理模式，有效提高了企业差旅费用审核的效率和准确性，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
连锁经营行业：统一管控 降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为该公司的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资等进行申请，由母公司进行审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这种一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付进行管理，降低了资金的风险，优化了企业差旅费用审核流程。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统无疑是其中不可或缺的一部分。合思的解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收的目标，推动企业向业财融合的财务数字化方向迈进。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。企业不妨也选择合思，开启财务数字化转型之旅，点击免费试用合思的解决方案，体验高效、智能的企业差旅费用审核服务，为企业的发展注入新的动力。
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