紧跟企业差旅趋势，合思助力企业高效费控与差旅管理

在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多棘手的痛点。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了一系列令人担忧的现状。在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大挑战。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到了 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈也占据了 22.02%，两者相加高达 54.51%。这意味着超半数的企业在处理费用相关事务时，因繁琐的人工操作而耗费了大量的时间和精力。

从各业务场景的订单超标数据来看，企业在超标管控层面的压力也日益增大。2023 年 1 – 7 月，随着订单量的急剧增长，超标的机票、酒店订单同比大幅增加，增幅分别达到 265.72%和 212.41%，环比增幅也分别达到 128.46%和 108.24%。同时，发票合规风险也愈发突出，2023 年 1 – 7 月商务消费发票数据显示，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数。此外，在差旅或费用标准管理上，大部分企业采取了调低标准的措施，有 51.79%的企业降低了对应的差旅或费用标准，仅有 13.69%的企业调高了标准。而且，高达 68.07%的企业表示降本增效的压力比去年更大。面对这些严峻的企业差旅趋势，企业急需一套有效的解决方案来应对。

全方位数智方案 破解企业管理难题

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业带来了全方位的财务数智化解决方案，助力企业解决费控及差旅管理难题。

合思打造了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的财务数智化服务。

合思始终坚持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，确保了合思能够及时、高效地为客户提供优质的服务。

截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。此外，合思基于对近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及自身平台数据，发布了《2023 费控及差旅趋势分析报告》，为企业提供了深入的行业洞察和切实可行的解决方案。

核心功能亮点 凸显方案独特优势

合思的解决方案具有众多核心功能亮点，每一个亮点都精准地针对企业在费控及差旅管理中的痛点，为企业带来了显著的优势。

在预算管控方面，2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种多环节的预算管控方式，能够有效帮助企业合理规划费用，避免超支。

消费标准自动控制功能也是合思方案的一大特色。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能，严格管控差旅消费标准。通过系统自动对消费标准进行控制，企业能够确保员工的差旅消费在合理范围内，避免不必要的费用支出。

合思商城的“合力省”功能更是独具匠心。企业可以将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，以优惠券的形式奖励给员工。2023 年 7 月单月，机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这一功能不仅能够帮助企业降低差旅成本，还能提高员工的积极性和满意度。

流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现了差旅补贴的自动化计算和送审。这大大减少了人工操作，提高了工作效率。

企业使用收益 开启高效发展之旅

企业使用合思的解决方案能够获得多方面的显著收益，为企业的高效发展奠定坚实基础。

首先是降本增效。合思通过提前预订、同性同住、差标强控等措施，以及合思商城“合力省”等功能，帮助企业降低差旅成本。例如，某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些数据充分证明了合思在降低企业差旅成本方面的显著成效。

其次是提高效率。在合思费控平台中，各类单据免打印量同比显著增加，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。同时，系统还能自动生成记账凭证，减少了人工操作，提高了支付和核算效率。某企业使用合思解决方案后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。

合规管控也是合思解决方案的重要优势之一。通过有效的预算管控和消费标准自动控制功能，合思能够帮助企业有效控制订单超标情况，降低发票合规风险，确保企业费用支出合规。

此外，合思 BI 可提供费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为管理决策提供数据支持。企业可以根据这些分析结果，制定更加科学合理的费控及差旅管理策略。

典型适用场景 满足多样业务需求

合思的解决方案适用于多种典型场景，能够满足企业不同业务的需求。

在企业差旅场景中，合思平台可实现一站式管理，涵盖机票、酒店、火车、用车、用餐等业务。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业提供了丰富的资源选择，让企业能够以更优惠的价格获得更好的差旅服务。

费用报销场景方面，员工可以通过移动端进行申请，消费免垫资开票，财务月底一次对账，入账自动化操作。某上市公司使用合思费控后，员工无需在多个系统中操作，也无需个人垫资，财务月底的对账、入账等工作全部由系统完成，大大节省了时间和精力。

差旅补贴场景中，合思通过流程自动化实现差旅补贴的自动计算和送审。某企业使用该功能后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一功能不仅提高了员工的满意度，还减轻了财务人员的工作负担。

在企业数字化转型场景中，合思能够帮助企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现降本增效、可持续发展。

客户成功案例 见证方案卓越成效

众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

一家 L4 级无需报销上市公司，此前存在员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请、消费免垫资开票，财务月底一次对账、入账自动化操作，管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。

一家连锁经营上市公司，原接入某 TMC 存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式，提供了更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。

某企业在疫情放开后，酒店价格上涨，面临员工负面情绪和成本控制难题。合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。实施后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工满意度提高。

某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。

在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业的高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的解决方案正符合这些需求，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，众多成功案例见证了其卓越成效。

如果您的企业也正在为费控及差旅管理难题而烦恼，不妨选择合思的解决方案。现在，合思提供免费在线体验，欢迎企业关注合思，拨打 400 – 999 – 8293 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。点击免费试用，开启企业高效费控与差旅管理的新篇章！