在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业在拓展业务的过程中，既要降低差旅成本，又要保证员工的差旅体验。然而，传统的强硬压缩差标等方式不仅影响运营效率，还难以达到理想的管控效果。因此，企业亟需一套科学的差旅管控方案，而合思的差旅管控解决方案正是应对这一挑战的有力武器。
合思全方位服务：开启财务数智化差旅管控新时代
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，这份报告详细展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业的差旅策略调整提供了极具价值的参考。
核心功能亮点：差旅管控的智慧利器
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合力省：打破员工与企业“省钱”对立
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅管控带来了全新的思路。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，他们将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，让员工从被动接受管控变为主动参与节省，极大地提高了员工的积极性。 -
BI差旅风控系统：全方位监控与智能分析
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这使得企业能够及时发现并解决差旅过程中的潜在问题，有效避免不必要的费用支出。 -
AI智能助力：提升差旅体验与效率
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工能够轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少差旅申请和预定过程花费的时间。从企业视角来看，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，为企业的差旅策略调整提供更加科学的依据。 -
合思易商卡：消灭因公消费管理“盲区”
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，该卡能够同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，使得企业对线下差旅费用的管控更加透明、精准。
用户收益：差旅策略调整带来的多重红利
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降低差旅成本：实实在在的经济效益
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业有效降低差旅成本。例如，使用“合力省”的企业超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。通过合理的差旅策略调整，企业能够在保证业务拓展的前提下，实现差旅成本的有效控制。 -
提升运营效率：节省时间就是创造价值
该解决方案减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗。员工在合思AI智能推荐助手的帮助下，能够更加高效地完成差旅安排，节省费用的同时，也提高了工作效率。这使得企业的运营更加顺畅，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
优化差旅体验：以人为本的管理理念
合思通过灵活的差标调整策略保证员工在不同季节的出差体验。例如，在旅游旺季适当提高差旅标准，淡季相应降低差旅标准。这种人性化的管理方式不仅能够提高员工的满意度，还能够增强员工的归属感和忠诚度，为企业的发展提供有力的支持。 -
实现合规经营：适应数电票时代要求
在数电票时代，合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，降低企业的合规风险。这使得企业能够在遵守法律法规的前提下，更加规范地进行财务管理，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
典型场景：精准应对不同业务场景下的差旅管控难题
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下沉市场场景：深入拓展，科学管控
随着企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式无法精准控制、科学调整。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过根据不同区县类型科学设置差标管控金额，合思能够帮助企业在下沉市场实现精准的差旅管控，确保企业在拓展业务的同时，合理控制差旅成本。 -
出海业务场景：全球布局，高效服务
出海业务带来国际差旅的增加，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这使得企业在出海业务中的差旅安排更加便捷、高效，能够更好地应对国际差旅的挑战。 -
线下消费场景：透明管控，消除盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区，费用不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这使得企业对线下差旅费用的管控更加透明、精准，有效避免了不必要的费用支出，确保企业的资金安全。 -
数电票时代场景：智能归档，合规管理
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业会计凭证管理依赖传统纸质档案，增加了存储和管理成本。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。这使得企业能够在数电票时代更加高效地进行财务管理，降低合规风险。
客户成功案例：真实见证合思差旅管控的卓越成效
某企业员工存在通过不合规方式提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了不合规行为的发生，实现了差旅策略的有效调整。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，此前差旅管理仅能管控到市级地区。该企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，取得了显著的降本增效成果。
携手合思：共赴差旅管控新征程
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化，全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您也想通过差旅策略调整提升企业的差旅管控水平，不妨点击免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章！
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