在当今数字化风起云涌的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在转型过程中遭遇了重重困境。像动力源,大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验犹如乱麻般糟糕,手工录入合规性更是难以保障,系统割裂、数据分散、信息滞后问题严重影响了财务工作的效率。汉威科技作为集团性公司,有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效的迫切需求,但现实却是支出散落于多个系统,预算统计如同无头苍蝇难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量大得惊人。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业快速发展的同时,业务成本管控需要财务提供更多支撑,可报销流程漫长、审批缓慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力剧增,加上保密单位对数据安全要求极高,多系统应用信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销不仅金额大且类目复杂,长久以来的线下报销模式使得数据统计要求高,审批管理不够精细、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计犹如一团乱麻。
面对企业这些复杂而棘手的财务痛点,合思挺身而出,提供了一套全面且卓越的财务数字化解决方案。
合思多元产品构筑财务数智化服务矩阵
合思为企业精心打造了包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等一系列功能强大的产品。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控就像一位细心的财务助手,支持多种类型发票采集,火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎涵盖了市面流通超95%的发票。它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,减轻了财务人员的负担。
合思商城是员工因公消费的贴心管家,实现员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让消费和财务处理流程变得简单高效。
合思BI则是企业决策的智慧大脑,可生成各类分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑,帮助企业更好地进行统计报销数据。
合思产品核心亮点闪耀财务舞台
无需报销是合思产品的一大创新亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正实现“无需报销”,极大地提升了员工的幸福感和使用体验,也让财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多时间进行统计报销数据等更有价值的工作。
系统集成能力强是合思的又一优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的同步,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作,使得统计报销数据更加准确和高效。
智能管控是合思产品的智慧体现。实现多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查;针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示,让费用管控更加精准,为统计报销数据提供了可靠的依据。
数据安全是合思对企业的承诺。针对保密单位的数据安全需求,合思交付团队可为企业定制化开发相关功能,如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,保障统计报销数据的安全可靠。
合思产品为企业带来显著价值提升
效率提升是合思产品为企业带来的直接成果。多个企业在应用合思财务数字化解决方案后,实现了效率的大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这使得企业能够更快速地统计报销数据,提高财务工作的及时性。
成本降低是合思产品的另一大价值。通过精准的费用管控和预算管理,帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,节省机票费用,降低差旅成本。合理的成本控制有助于企业更准确地统计报销数据,优化财务资源配置。
合规经营是企业财务的底线。合思费控支持发票完整识别、高效验真等功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,保证企业财务合规。从源头控制发票的不合规现象,为统计报销数据提供了真实可靠的基础。
业财融合加强了企业内部的风险管控,推动公司的业财一体化建设。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这有助于企业更全面地统计报销数据,实现财务与业务的深度融合。
合思产品典型使用场景彰显实力
商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行机票、酒店等预订,实现免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账结算,全流程系统驱动,准确高效。动力源、亿嘉和、斯利安等企业在商旅出行场景中应用合思产品,提升了员工体验和财务工作效率,也方便了企业统计报销数据。
费用报销场景里,员工通过移动设备随时随地发起报销申请,合思费控自动识别发票信息,进行验真、查重,审批流程透明化、线上化,提高报销效率。江西中机、长亭科技等企业在费用报销场景中应用合思产品,实现了报销流程的优化和效率的提升,让统计报销数据变得更加轻松。
预算管控场景下,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。汉威科技、可孚医疗等企业在预算管控场景中应用合思产品,加强了对费用的管控,为统计报销数据提供了清晰的预算框架。
对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。中亦科技、噢易云等企业在对公付款场景中应用合思产品,规范了合同管理流程,有助于企业准确统计报销数据。
合思产品成功案例见证卓越成效
动力源通过应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在统计报销数据方面更加高效准确。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,为统计报销数据提供了有力保障。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找,让统计报销数据更加便捷。
亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,在统计报销数据方面实现了质的飞跃。
合思市场定位与差异化优势凸显竞争力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,致力于为企业提供全方位财务数智化服务。
合思具有广泛连接的生态,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通,为企业统计报销数据提供了全面的数据支持。采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了更高效、便捷的财务管理方式。合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置,满足企业多样化的业务场景,使得企业在统计报销数据时能够根据自身特点进行精准操作。
合思的财务数字化解决方案为众多企业带来了显著的价值,包括效率提升、成本降低、合规经营、业财融合等,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,点击免费试用,让我们一起开启财务数字化的新篇章,共同创造更加美好的未来。在合思的助力下,您的企业将能够更加高效地统计报销数据,实现财务工作的质的飞跃。
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