合思助力企业出差流程优化，开启财务数字化新征程

在企业财务数字化转型的浪潮中，众多企业面临着诸多痛点。在转型初期，企业往往过于聚焦系统的流程与功能，却忽略了一些根本性问题。多系统林立如同一个个信息孤岛，大量自研系统难以有效整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。

对于集团性公司而言，有着强烈的成本增效需求，比如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。然而现实却很骨感，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业也面临着业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统应用等方面的问题。以派克新材为例，新员工对差旅流程标准不了解，超标情况时有发生；报销流程漫长，审批速度缓慢；对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增；作为保密单位，数据安全需求极高；多系统应用时，信息流转只能依靠人工卷抄。

企业在费用管理方面同样难题重重。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业的财务数字化转型带来了曙光。

解决方案全景图：为企业定制专属财务数智化蓝图

合思为解决企业财务数字化难题，提供了全方位的解决方案。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，构建了一个完整的财务数智化生态。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了一站式的综合服务。

合思费控联合合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品，能够根据不同企业的需求进行灵活组合应用。动力源就是一个成功的案例，它通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，成功解决了多系统集成和财务数字化问题。

合思还具备强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。在动力源项目中，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。此外，合思还为企业提供定制化解决方案，针对派克新材的业务特点和需求，定制化开发了两套“EAI Pro”功能，提升了财务数据传输过程中的安全性。

核心功能探秘：解锁合思解决方案的独特魅力

• 无需报销：畅享数字化便捷之旅
  合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。动力源和亿嘉和都通过该功能实现了报销流程的简化和效率提升，让企业出差流程优化变得轻而易举。

• 系统连接：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了企业出差流程优化。

• 发票智能校验：守护财务数据真实性
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技通过该功能加强了财务合规性，为企业出差流程优化提供了有力保障。

• 预算管控精准：实现高效成本控制
  合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技和斯利安药业都通过该功能实现了有效的预算管控，确保企业出差成本得到合理控制，优化了企业出差流程。

用户收益大盘点：合思方案带来的实实在在好处

• 效率提升显著：开启高效办公新时代
  不同企业在使用合思解决方案后，在报销效率、财务核算效率、审批效率等方面都有了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些显著的效率提升，让企业出差流程更加顺畅，为企业的发展注入了强大动力。

• 成本降低：优化资源配置
  通过优化报销流程、加强费用管控等方式，企业降低了人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省了100万元，尚品食品通过合思商城节省了机票费用，降低了差旅成本。成本的降低为企业节省了大量的资金，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中，进一步促进了企业出差流程优化。

• 数据安全和合规性增强：保障企业稳健发展
  合思的解决方案保障了企业财务数据的安全，同时加强了财务合规性。派克新材作为保密单位，通过合思的解决方案实现了费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。泽璟制药通过合思的发票智能校验功能，防止了电子发票重复报销，保证了财务合规性。数据安全和合规性的增强，为企业的稳定发展提供了坚实的保障，也为企业出差流程优化创造了良好的环境。

• 业财融合加深：实现业务财务无缝对接
  企业实现了业务数据与财务数据的实时同步和互联互通，加强了业财融合。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。中亦科技通过合思费控实现了员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程打通，消除了传统报销流程中的冗余节点，将费控管理操作环节大幅压缩，实现了业财融合。业财融合的加深，让企业出差流程更加科学合理，提高了企业的整体运营效率。

典型场景剖析：合思方案在实际中的广泛应用

• 差旅费报销场景：轻松实现线上自动化
  在差旅费报销场景中，员工出差申请、预订、报销等环节实现了线上化、自动化，提高了报销效率，降低了员工垫资压力。亿嘉和员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间，为企业出差流程优化提供了典型的应用范例。

• 对公付款场景：规范合同管理流程
  对公付款场景中，合思方案规范了合同管理流程，实现了合同付款的自动控制和预算管控。汉威科技通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。中亦科技通过合思费控的对公付款功能，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。这些功能确保了对公付款的规范和高效，进一步优化了企业出差流程。

• 预算管控场景：全流程实时监控
  合思方案实现了预算的事前、事中、事后全流程管控，实时监控预算执行情况。汉威科技将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。斯利安药业通过标准预算配置，设置规范化的预算节点，预算报表可以帮助财务人员及时、便捷查询到整体或部分预算的使用情况，合思费控系统支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度。预算管控的精准性，为企业出差流程优化提供了有力的支持。

• 发票管理场景：高效智能管理发票
  在发票管理场景中，合思费控实现了发票的智能采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票管理效率和合规性。合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集，同时，通过发票智能校验功能，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。发票管理的智能化，为企业出差流程优化提供了重要保障。

客户成功案例分享：见证合思方案的卓越成效

• 动力源：开启财务数字化新篇章
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了多系统集成和财务数字化问题。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源的成功案例充分证明了合思方案在企业出差流程优化方面的显著成效。

• 汉威科技：提升管控效率的典范
  汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能，加强了对企业业务的管控，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技的成功为其他企业提供了宝贵的借鉴经验，推动了企业出差流程优化的进程。

• 派克新材：高效安全的财务解决方案
  派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，解放了员工、提高了流程效率、保障了数据安全、实现了实时分析和快速决策。派克新材的案例再次证明了合思方案在企业出差流程优化中的重要作用。

• 江西中机：优化费控工作的先锋
  江西中机作为一家中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，提高了财务补贴核算效率。江西中机的成功经验为企业出差流程优化提供了新的思路。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和众多成功案例。它能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多专精特新企业已经选择合思，实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。

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