在当今竞争激烈的商业世界中，企业的高效运营离不开先进的管理理念和技术支持。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业财务数字化转型的浪潮中，合思正发挥着至关重要的作用，尤其在人员差旅安排等方面，为企业带来了全新的变革。
市场风云：财务数字化转型势在必行
随着时代的发展，企业面临着日益复杂的市场环境。在税收征管数字化、智能化的大趋势下，企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范不断更新，给企业带来了新的挑战。
新冠疫情的爆发，让医疗企业承受了巨大的压力。企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力，同时对公打款时效性、整体费用管控流程也需要实现线上透明化。而医药带量采购加上疫情等多因素的冲击，促使医药企业不得不寻找新的降本增效的营销方式，财务管理也需要向提效提质的精细化运营转变。在这样的背景下，人员差旅安排也需要更加科学、高效，以适应企业整体的运营需求，财务数字化转型变得刻不容缓。
痛点剖析：人员差旅安排及财务转型难题重重
企业在财务数字化转型过程中，遇到了诸多痛点，这些痛点也深刻影响着人员差旅安排的效率和质量。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。在人员差旅安排中，这些问题使得员工在报销差旅费用时面临诸多不便，降低了工作效率。
支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未有效链接，事后管控常出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。在人员差旅安排上，这就导致无法对差旅费用进行有效的预算控制，容易造成费用超支。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这在人员差旅安排涉及的费用支付和相关合同管理方面，容易出现混乱，影响企业的资金流转和合规性。
集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。业务较多时，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，财务价值感大大降低。在人员差旅安排的费用报销中，大量的发票处理工作让财务人员不堪重负，也容易出现错误。
策略领航：合思打造全方位解决方案
针对企业在财务数字化转型和人员差旅安排中遇到的痛点，合思提出了全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统数据互联互通。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这对于人员差旅安排来说，可以确保人员信息和费用数据的准确和及时更新。
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在人员差旅安排中，能够有效控制差旅费用预算，避免超支情况的发生。
核心利器：合思各模块助力人员差旅安排
合思的各个核心模块在人员差旅安排和财务数字化转型中发挥着重要作用。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。同时，可实现申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在人员差旅安排中，员工可以更便捷地处理差旅发票，提高报销效率。
合思商城关联申请单进行差旅预订，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这使得人员差旅安排中的预订环节更加高效、经济，减轻了员工的负担。
合思BI能让所有差旅费、办公费各项费用的发生自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在人员差旅安排方面，管理层可以根据分析报表合理安排人员差旅计划，优化费用支出。
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在人员差旅安排的费用支付环节，确保了资金的安全和准确支付。
优势凸显：合思方案引领行业潮流
与其他解决方案相比，合思具有显著的优势。
SaaS软件相对传统OA，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这意味着合思能够更及时地满足企业在人员差旅安排和财务数字化转型方面的个性化需求。
合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高。公有云模式部署更敏捷、更安全。在人员差旅安排中，这种一体化的解决方案能够提供更流畅的体验，保障数据安全。
合思具备广泛连接特性，可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这使得人员差旅安排涉及的各个环节能够更好地协同工作，提高整体效率。
案例见证：合思方案成效显著
众多企业选择合思后，在人员差旅安排和财务数字化转型方面取得了显著成效。
动力源通过合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在人员差旅安排上，员工能够更快地完成差旅费用报销，提高了工作积极性。
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在人员差旅安排中，实现了更严格的预算控制和更高效的费用支付。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这让人员差旅安排的费用管理更加高效、合规。
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。在人员差旅安排中，员工的报销体验得到了极大改善。
展望未来：携手合思开启数字化新征程
合思以其专业的产品和服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，在人员差旅安排等方面也带来了显著的优化，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，携手企业共同迎接数字化时代的挑战。众多企业对合思的产品和服务给予了高度评价，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，这也充分证明了合思在企业财务数字化转型领域的实力和价值。
如果您也想优化企业的人员差旅安排，提升财务数字化管理水平，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
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