在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。整体经济增速放缓，企业利润增长也随之减速，甚至出现明显下滑。不少企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅不断收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力大不如前，每百元营业收入中的费用却有所增加，这无疑给企业带来了更大的成本压力。从合思平台及相关调研数据来看，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在 10% – 40% 之间，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的 20% 以上。由此可见，差旅费用是企业重要的可控支出之一。
疫情过后，线下交流所带来的信任价值愈发凸显，无法被线上交流完全替代，差旅市场需求和价格双双上升，企业的差旅成本直线飙升。在如此巨大的成本压力下，企业迫切需要寻找降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径，差旅策略调整势在必行。而合思，正是为解决这些问题而来，为企业提供了一套专业的差旅管控解决方案。
全面差旅管控方案 解锁企业降本密码
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思商城整合了全球优质的服务商渠道，拥有丰富的资源。它覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及 800 多座城市的境外打车资源。这确保了员工在出差海外时，能够快速找到高性价比的出行选择。同时，合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持，让员工的差旅出行更加便捷。
合思推出的易商卡，为企业差旅管控带来了新的突破。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工只需在手机上生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，就能实现线下消费的全场景覆盖。而且，消费后能同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
此外，合思构建的电子会计档案管理系统，充分适应了财务档案的全链路管理需求。它不仅能做好数智化归档、数据关联和合规性管理，还能充分盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。差旅策略调整中，这样的系统能让企业更好地管理差旅相关的财务档案。
核心功能优势尽显 引领差旅管控新风尚
合思的解决方案具有众多核心功能和显著优势，在差旅管控方面独树一帜。
差旅节省奖励计划“合力省”是一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些红包可在合思商城内用于个人消费。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。这一计划让员工在满足自身差旅需求的同时，也能为企业节省成本，真正实现了双赢，是差旅策略调整中的有效激励措施。
基于 BI 差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题，确保差旅费用的合理支出，这在差旅策略调整中起到了关键的风险把控作用。
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。这些功能让差旅管理更加智能化、高效化，为差旅策略调整提供了先进的技术支持。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”上实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”上，实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与其中，让员工主动帮助企业“合力省”，使差旅策略调整更加全面、深入。
实际案例见证成效 差旅管控落地有声
众多实际案例充分展示了合思解决方案在不同应用场景下的显著效果。
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例说明合思的风控系统能够帮助企业及时发现问题，进行有效的差旅策略调整，避免不必要的损失。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这充分体现了合思解决方案在适应企业业务变化、进行差旅策略调整方面的强大能力。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4% 下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。这表明“合力省”计划在差旅策略调整中发挥了积极作用，既激励了员工，又为企业节省了成本。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这体现了合思在优化差旅流程、提升员工体验方面的优势，也是差旅策略调整的重要成果。
在差旅成本日益成为企业负担的当下，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应以发展的眼光选择平台，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也在寻求有效的差旅策略调整方案，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的全新篇章。
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