在数字化浪潮席卷的当下,电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日,国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕。到 2023 年 12 月 1 日,数电票已在全国 36 省区市(含计划单列市)全面落地。2023 年 5 月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而,企业在这场数字化转型的征程中,却面临着重重难题。电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战,凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,如同一道道数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研数据显示,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性,在电子凭证入账归档、报销流程等方面存在着合规风险。而且,当前仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期,大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段。这种传统方式不仅难以控制合规风险,其传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。差旅申请审批在传统模式下也繁琐复杂,效率低下,急需改变。
合思:财务数智化转型领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其独特的解决方案,成为企业电子凭证数字化转型的有力帮手。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的解决方案以电子凭证会计数据标准为核心,致力于推动电子凭证的全链无纸化。它能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化管理。这不仅降低了企业的运行成本,还减少了社会资源的消耗,促进了数字化与绿色化的协同发展。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思的解决方案能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。而在差旅申请审批方面,也能通过数字化手段提高效率和准确性。
合思的无需报销解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节,为企业提供了一站式的财务数智化服务。差旅申请审批也能在这个一站式服务中得到高效处理。
合思财务收支管理平台:功能强大优势尽显
合思财务收支管理平台宛如企业财务管理的智慧大脑,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等 20 多项功能,能全方位满足企业多样化的财务管理需求。差旅申请审批是其中的重要一环,为企业的差旅管理提供了便利。
该平台支持移动端应用,用户只需通过手机 APP,就能随时随地进行业务操作和管理。无论身处何地,都能轻松完成差旅申请审批等各项财务管理工作。同时,平台还提供多语言支持,满足不同地区用户的语言需求,增强了国际化的适应性。
在数据安全方面,合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制,为敏感信息和数据安全保驾护航。此外,它拥有强大的集成能力,能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业在差旅申请审批等财务管理工作中,能够实现信息的高效流通和协同处理。
合思平台还提供免费试用和灵活定价模式,让企业可以先体验再选择。同时,有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障,丰富的培训资源和全天候的客户服务热线,让企业在使用过程中更加便捷和安心。差旅申请审批的流程也在专业团队的支持下,不断优化和完善。
合思方案:企业数字化转型的成功实践
众多不同类型的企业已经通过应用合思的解决方案,在提升效率、降低成本、加强合规等方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业,销售版图覆盖广泛,供应链复杂,差旅平台对账不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合会计档案管理困难。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,该企业年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联,差旅申请审批也更加高效,解决了企业在差旅管理和财务管理方面的诸多难题。
某企业应用合思解决方案后,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期从原来的漫长时间缩短至 3 周,报销效率提高 300%,财务人员人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅申请审批流程也在这个过程中得到简化和优化,提高了企业的运营效率。
某知名头部数字阅读品牌企业,借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设。在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规性、实现全场景数字化转型等。差旅申请审批的规范化和数字化,为企业的财务管理提供了有力支持。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达 91.6%,预计到 2024 年将超 97%。差旅申请审批在电子化管理的体系下,更加便捷和高效。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。
合思已帮助众多企业成功实现财务数字化转型,取得了显著的成效。其解决方案具有强大的功能和优势,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。在差旅申请审批等财务管理的关键环节,合思的解决方案都能发挥重要作用。
合思提供免费试用,有专业的客户成功团队为企业提供服务保障,还拥有灵活的定价模式和强大的集成能力,能够满足不同企业的需求。企业可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式了解更多合思解决方案的信息,点击免费试用,开启财务数智化升级之旅,让差旅申请审批等财务管理工作变得更加轻松高效。
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