在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,企业在财务数字化转型过程中,面临着诸多费控管理痛点。
企业费用支出管理犹如一团乱麻,困难重重。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,已然成为企业发展的顽疾。目前,多数企业采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
在过去相对粗放的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不一,沟通也存在障碍,这种财务与业务环节的割裂,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。此外,电子发票的普及虽然打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,但企业在应对电子发票带来的重复打印、重复报销等问题上,仍存在诸多困难。
面对这些痛点,合思为企业带来了全面的财务数智化解决方案。
数智引擎驱动财务变革
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思能够实现业务系统与财务系统的无缝打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。在金税四期等财税新政下,合思助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,帮助企业合规经营。
平台亮点铸就卓越体验
合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点。
其费控管理能力分为 L1 – L5 五个层级,逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变,最终达成全场景、全链路智能化无需报销,大幅提高报销效率和管理水平。
平台具备广泛连接的能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。还能与企业网银、企业钱包、个人钱包对接,提升企业的金融能力。
合思可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足一般员工效率优化的需求,又实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
此外,合思能够融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业提供财务分析、业务优化等决策支持,实现降本、提效与创收,在商旅成本控制方面发挥重要作用。
选择合思收获显著收益
企业使用合思的解决方案能获得多方面的收益。
在降本增效方面,合思减少了员工、财务人员及管理者处理报销流程的精力投入,提高了企业运营效率,降低了运营成本。尤其是在商旅成本控制上,通过精细化的管理,让每一笔商旅费用都合理支出。
助力合规经营也是合思的重要优势。合思满足国家财税新政要求,规避税务财务风险。通过对电子发票的验真、查重以及对费用支出的全流程管控,确保企业费用合规,让企业在商旅活动中也能严格遵守财务规范。
合思还能帮助企业实现低碳运营。加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在商旅成本控制中,减少不必要的纸质文件和流程,实现绿色出行与财务管理。
提升决策能力是合思带来的又一重要收益。通过数据赋能,为企业提供实时、准确的财务数据和分析报告,帮助企业管理者做出更明智的决策。在商旅决策中,依据准确的数据,合理安排行程和预算。
多元场景展现强大适配
合思的解决方案适用于多种典型场景。
在医药行业,合思满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,有效控制商旅成本。
软件行业适用于项目/产品制业务形态,合思可在项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控,如前期预算、中期控制、后期结算等,确保商旅费用在项目成本中合理分配。
连锁经营行业中,合思解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和提高审批体验,优化商旅成本管理。
在企业日常费用报销场景中,包括对私报销(如用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等),合思简化报销流程,提高报销效率,让商旅成本控制更加轻松。
成功案例见证卓越成效
合思的解决方案在众多企业中取得了显著的实际效果。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了支付人工耗损,在商旅成本控制方面效果显著。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本,有效管控了商旅相关的项目成本。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性,优化了连锁门店的商旅及运营成本。
在当前经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业、贴心的服务。
截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。选择合思,将助力企业在财务数字化浪潮中抢占先机,实现可持续发展。
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