差旅数据智能化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化风起云涌的时代，企业在财务收支管理的征程中，遭遇着重重挑战。信息孤岛如同一堵无形的高墙，阻碍着数据的流通与共享；繁琐的流程如同缠绕的丝线，消耗着大量的时间和精力；高昂的成本更是如同一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业在财务数字化转型的道路上，面临着信息不连通、业财难融合等痛点，导致管理成本居高不下、效率低下，难以实现精细化管理和降本增效的目标。传统的财务报销和管理方式，手工操作繁多，合规性难以把控，数据处理缓慢，早已无法满足企业快速发展的迫切需求。在数电票时代，企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题亟待破解，以保障业务的常态化处理。不同行业的企业在财务收支管理方面有着各自独特的特点和痛点，迫切需要针对性的解决方案来提升财务管理水平，而差旅数据智能化则成为了其中的关键一环。

合思：开启财务数智化新征程

北京合思信息技术有限公司，犹如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域闪耀着光芒。它通过敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思拥有一系列卓越的产品和服务，包括全链路L4级无需报销费用控制管理平台、全场景智能差旅管理平台、领先的电子会计档案管理平台等产品，以及合思付款、合思收款、合思BI等服务。这些产品和服务相互配合，能够满足企业不同的财务收支管理需求，尤其是在差旅数据智能化方面，为企业带来了全新的体验。

合思的解决方案如同一张精密的大网，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接，实现了数据的连通，打破了信息孤岛，让差旅数据能够在各个系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了有力的支持。

此外，合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在差旅数据智能化方面，根据行业特点进行针对性的优化，助力企业在财务数字化转型中找到专属路径。

合思产品功能：全面实用的差旅管理利器

• 合思费控：全流程数字化差旅管控
  合思费控通过企业消费商城 + 易商卡，实现了因公消费全场景的覆盖。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

其功能模块丰富多样，差旅申请功能让员工能够方便快捷地提交差旅申请，系统会智能辅助事前预算规划，确保差旅费用在预算范围内。商旅线上订购功能支持员工在线预订机票、酒店等，同时系统会自动匹配申请信息，提高预订的准确性。审核对账功能能够对差旅费用进行严格审核，确保费用的合规性。统一开票功能则让开票变得更加便捷，减少了员工的麻烦。

在差旅数据智能化方面，合思费控能够自动采集差旅、用车、餐饮等多场景消费数据，实现数据的自动流转和分析。通过对差旅数据的深入挖掘，企业可以了解员工的消费习惯和费用支出情况，为企业的财务管理提供决策依据。

• 合思商城：聚合资源，智能差旅管理
  合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，还提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

商城的功能模块涵盖了商旅、用餐、员工福利等多个方面。在差旅方面，员工可以通过商城进行差旅预订，同时商城的同屏比价功能可以帮助企业节约差旅费用。通过对差旅数据的分析，商城可以为企业提供更加个性化的差旅方案，提高差旅管理的效率。

• 合思档案：高效安全的电子会计档案管理
  合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，尤其是在差旅相关的会计档案管理方面，发挥着重要作用。

合思档案可以自动收集差旅费用的相关发票和凭证，通过智能规则引擎进行分类和归档。员工在完成差旅报销后，相关的会计档案会自动进入系统，无需人工干预。同时，系统的快速检索功能可以让企业在需要时快速找到所需的档案，提高了档案管理的效率。

• 合思付款：一站式供应商对账与管理
  合思付款统一集成了采购合同、订单的信息，解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。

其功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账等。在差旅相关的采购付款方面，合思付款可以实现对供应商的精细化管理，确保付款的及时和准确。通过对差旅付款数据的分析，企业可以优化采购策略，降低采购成本。

合思产品核心亮点：差旅数据智能化的独特优势

• 无需报销：高效管控差旅费用
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系，系统能够有效拦截不合规的差旅费用。结合数电票新模式，系统可以自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账归档。

这种模式具有诸多优势，它降低了员工报销的耗时，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，省事更省心。同时，也减少了财务入账归档的时间，提高了财务工作的效率。此外，还节约了场地耗材成本，实现了低碳运营。在差旅数据智能化方面，无需报销的模式让差旅数据的采集更加及时和准确，为企业的财务管理提供了更可靠的数据支持。

• 广泛连接：打破信息壁垒
  合思具有广泛连接的生态，能够连接众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。这种广泛的连接实现了数据的互联互通，打破了信息壁垒，提升了企业财务管理的协同性和效率。

在差旅管理方面，通过与第三方消费平台的连接，企业可以实时获取员工的差旅消费数据，实现对差旅费用的实时监控。同时，与资金管理平台的连接可以确保差旅费用的及时支付和结算，提高了资金的使用效率。

• 双轮驱动：创新引领发展
  合思采用双轮驱动的模式创新，既注重技术创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技；又关注业务模式创新，提供个性化的解决方案以满足不同企业的需求。

在差旅数据智能化方面，技术创新让系统能够更加智能地处理差旅数据，如系统智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节等。业务模式创新则根据不同企业的差旅管理需求，提供个性化的解决方案，帮助企业更好地管理差旅费用。

• 高度智能自动化：提升工作效率
  合思的产品具备高度的智能化和自动化，系统能够自动提交报销单、自动生成记账凭证等。在差旅管理中，这种智能化和自动化的特点表现得尤为明显。

员工在完成差旅消费后，系统会自动识别消费信息，并与申请信息进行匹配，自动提交报销单。财务人员在审核时，系统会自动生成记账凭证，减少了人工操作的误差和时间。通过差旅数据智能化，系统可以对差旅数据进行实时分析和预警，帮助企业及时发现问题并采取措施。

合思产品价值：为企业带来全方位提升

• 降本增效：挖掘差旅收益洼地
  合思的产品助力企业降本增效，通过全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮等多场景消费数据自动采集、自动流转，费用支出合规、透明、可追踪。

企业可以通过对差旅数据的分析，发现费用支出的不合理之处，优化差旅政策，降低差旅成本。同时，提高了工作效率，让企业能够将更多的精力投入到核心业务中，挖掘收益洼地。

• 合规经营：确保差旅支出安全透明
  合思的解决方案有效拦截员工因公消费时的不合规差旅费用，确保企业每一笔差旅支出的合规、安全、透明，满足监管要求。

系统通过实时的风控体系，对差旅费用进行严格审核，防止员工虚报、冒报费用。同时，系统会记录每一笔差旅费用的详细信息，方便企业进行审计和监管。

• 业财融合：打通差旅业务与财务数据
  合思的产品连接企业的业务系统和财务系统，实现了数据的连通和共享，使业务数据和财务数据能够相互穿透联查，帮助企业更好地实现业财融合。

在差旅管理中，业务人员可以实时了解差旅费用的支出情况，财务人员也可以深入了解差旅业务的开展情况。通过差旅数据智能化，企业可以更好地进行预算管理和成本控制，提高企业的整体运营效率。

• 提升员工体验：让差旅更轻松
  合思的产品提升了员工的体验，员工因公差旅实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，省事更省心。

业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率，也增强了员工对企业的满意度和归属感。

合思产品典型使用场景：差旅管理无处不在

• 消费场景：全场景聚合差旅消费
  合思的产品涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，满足企业多样化的差旅消费需求。

员工在差旅过程中，可以通过合思的平台进行各种消费，系统会自动记录消费数据，方便企业进行管理和分析。同时，平台的同屏比价功能可以帮助企业节约差旅费用。

• 业务场景：开放业财连接差旅管理
  合思的产品支持销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，支持企业不同业务流程的差旅财务管理。

企业在进行差旅相关的业务活动时，如签订销售合同、采购物资等，可以通过合思的平台进行费用管理和流程审批。系统会自动关联业务数据和财务数据，实现业财融合。

• 差旅场景：全流程便捷差旅管理
  在差旅场景中，合思费控和商城可实现差旅申请、线上订购、统一开票、资金结算等全流程管理，为企业提供便捷的差旅解决方案。

商城的同屏比价功能可帮助企业节约差旅费用。通过差旅数据智能化，企业可以实时了解差旅费用的支出情况，优化差旅政策，提高差旅管理的效率。

• 会计档案管理场景：高效差旅档案管理
  合思档案能实现电子会计档案的高效管理，应收尽收、智能匹配、快速检索，帮助企业提升差旅相关档案管理效率，降低成本。

员工在完成差旅报销后，相关的发票和凭证会自动进入合思档案系统，系统会进行智能分类和归档。企业在需要查询差旅档案时，可以通过系统快速检索，提高了档案管理的效率。

合思成功案例：差旅数据智能化的有力证明

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。

合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，尤其是在差旅数据智能化方面，为动力源提供了强大的支持。通过对差旅数据的分析和管理，动力源优化了差旅政策，降低了差旅成本。

• 徐福记：差旅费用大幅节约
  徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思商城的差旅数据智能化功能，让徐福记能够实时了解差旅费用的支出情况，优化采购策略，实现了差旅成本的有效控制。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率提升
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%。

在差旅相关的会计档案管理方面，合思档案的差旅数据智能化功能，让中交水运规划设计院有限公司实现了档案管理的高效化和数字化。

• 汉威科技集团和中影股份等：多行业广泛认可
  汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案，体现了合思在不同行业的适用性和价值。

这些企业在差旅管理和财务数字化转型方面，通过合思的差旅数据智能化解决方案，取得了显著的成效，为企业的发展提供了有力的支持。

合思市场定位与差异化优势：差旅数据智能化的领导者

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术实力和资金支持，能够持续进行产品研发和创新。在差旅数据智能化方面，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能。

合思拥有广泛的连接生态，能与众多第三方平台和系统进行对接，实现数据的广泛流通和共享，这是其区别于其他竞争对手的重要优势。通过与第三方消费平台、资金管理平台等的连接，合思能够为企业提供更加全面的差旅管理解决方案。

合思提供的无需报销解决方案和个性化的行业财务收支管理方案，能满足不同企业的特定需求，为企业提供定制化的服务，具有较高的差异化竞争力。在差旅数据智能化方面，根据不同企业的差旅管理需求，提供个性化的解决方案，帮助企业更好地管理差旅费用。

结语：携手合思，开启差旅数据智能化之旅

合思的产品和服务能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在财务数字化转型中取得成功。在差旅数据智能化方面，合思为企业提供了全方位的解决方案，从差旅费用的管控到会计档案的管理，从消费场景的覆盖到业务流程的支持，都展现出了强大的实力。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将持续创新和优化产品，为企业提供更优质、更智能的财务数智化解决方案。合思拥有超7000家付费企业客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，市场认可度高。

选择合思，企业将获得更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效，抓住财务数字化转型的机遇，实现企业的可持续发展。如果您也想体验差旅数据智能化带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启属于您企业的财务数字化转型之旅！