在线差旅管理工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，众多企业在财务数字化管理的道路上正面临着重重挑战。多系统林立犹如一座迷宫，导致数据孤岛现象严重，预算管控难如登天，报销流程更是繁琐不堪。

比如动力源，大量自研系统如同散落的拼图，难以整合。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车，弊端丛生，多系统操作体验如同在崎岖山路上行车，糟糕至极，手工录入合规性更是难以保障，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。

汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。然而，支出散落于多个系统，预算统计就像在大海里捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度犹如雾里看花，难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量就像一座大山，压得财务人员喘不过气来。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务快速扩张的同时，也面临着诸多财务难题。企业高速发展需要财务为业务成本管控提供更多支撑，但报销流程漫长且审批缓慢，就像一辆在堵车路段行驶的汽车。对公业务不断扩增，财务稽核做账压力如同滚雪球般增大。作为保密单位，数据安全需求如同坚固的堡垒。多系统应用下，信息流转依靠人工卷抄，就像原始的手工劳作，效率极低。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的困境，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控如同在荆棘丛中前行，费用归属困难统计。

面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的在线差旅管理工具及财务数字化产品应运而生，为企业带来了新的希望。

合思财务数字化产品揭秘

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智慧工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，就像一张庞大而紧密的服务网络，为企业提供全方位的支持。

合思使命愿景之光

合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它就像一盏明灯，为企业在财务数字化转型的道路上照亮前行的方向。通过提供财务数智化服务，合思助力企业在这条充满挑战的道路上取得成功，让企业的每一分资源都能发挥出最大的价值。

合思产品模块功能大观

• 合思费控：发票管理专家
  合思费控就像一位高效的发票管理专家，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。它还能通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，为企业的预算管控提供了有力保障。

• 合思商城：差旅消费新体验
  合思商城为企业的在线差旅管理带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让差旅消费变得更加便捷、高效。

• 合思BI：数据洞察利器
  合思BI如同一位敏锐的数据分析大师，可自动快速生成分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了强大的数据支撑。

• 合思档案：电子会计档案管家
  合思档案就像一位细心的档案管家，可实现电子会计档案的自动归集、储存。将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，让企业的财务档案管理更加规范、高效。

合思产品功能亮点与创新探索

• 无需报销模式：差旅报销变革先锋
  无需报销模式是合思的一大创新亮点，它就像一场差旅报销的革命。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化便利，颠覆性重塑商旅出行流程，让差旅报销不再是一件繁琐的事情。

• 强大系统连接能力：打破数据壁垒勇士
  合思的系统连接能力非常强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，就像一位勇士，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 可定制化开发：满足企业个性需求魔术师
  针对不同企业的特殊需求，合思交付团队就像一位魔术师，能为企业定制化开发功能。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业的需求得到精准满足。

• 多维管控自动执行：费用管控智能卫士
  日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，而合思的多维管控自动执行功能就像一位智能卫士。在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度，让企业的费用管控更加精准、高效。

合思产品优势尽显

• 广泛连接生态：数据互通桥梁
  合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成，就像一座桥梁，实现数据互通，打破数据孤岛。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的数据流动更加顺畅。

• 双轮驱动模式创新：全方位解决方案提供者
  合思既注重产品功能的不断升级和完善，又关注服务质量的提升，就像一辆双轮驱动的汽车，为客户提供全方位的解决方案。它不断优化产品，提升服务水平，让企业在使用过程中更加放心、舒心。

• 无需报销解决方案：报销流程简化神器
  无需报销的解决方案大大简化了报销流程，提高了员工报销效率，减轻了财务人员的工作压力，同时加强了企业的费用管控和合规性。它就像一把神奇的钥匙，打开了企业报销流程简化的大门。

• 数据安全可靠：企业财务数据守护者
  对于有数据安全需求的企业，如派克新材作为保密单位，合思能提供安全的数据传输和存储方案，就像一位忠诚的守护者，保障企业财务数据的安全，让企业无后顾之忧。

合思产品目标用户与应用场景多元

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业、医疗企业等。像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、泽璟制药、医百科技、帆书、紫光云等众多企业都选择了合思的在线差旅管理工具及财务数字化产品。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。无论是企业的日常报销，还是复杂的财务管控，合思都能提供相应的解决方案。

合思产品成功案例与客户见证

动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

亿嘉和应用合思费控解决方案后，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，让“无需报销”照进现实；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

合思的在线差旅管理工具及财务数字化产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

如果您的企业也想开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的价值，不妨点击免费试用合思的在线差旅管理工具及财务数字化产品，体验其带来的便捷与高效。