合思助力企业财务数字化转型，革新差旅活动审批

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一领域深耕细作，成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。

合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业财务数字化转型领域占据着举足轻重的地位。

市场形势：数字化浪潮下的财务挑战与机遇

在数字化时代，企业面临着前所未有的财务挑战与机遇。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。

同时，企业数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献十分有限。在业务高速发展的背景下，企业对财务精细化管理的需求与日俱增，传统财务管理模式已难以满足企业发展的需求。此外，疫情等因素也促使企业加速数字化转型，提升内部运营效率和应对风险的能力。在这样的形势下，财务数字化转型变得十分必要且紧迫。差旅活动审批作为企业财务管理的重要环节，也亟需数字化升级，以适应企业发展的新需求。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

传统财务管理模式下，企业在差旅活动审批等方面面临诸多问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。

费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例，采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班。这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了企业的财务管理效率。

预算管控难落地也是一个突出问题。如汉威科技集团预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司经营成本。在差旅活动审批中，如果预算管控不到位，很容易导致费用超支，影响企业的经济效益。

报销流程长、审批慢也是企业面临的难题。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。这使得员工的报销体验不佳，也影响了企业的资金周转效率。

解决方案整体策略概述：全面系统的财务数智化方案

针对企业在财务管理中遇到的种种痛点，合思提供了全面而系统的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控作为核心产品，通过系统集成、多平台数据联动等方式，打破数据孤岛，实现财务数据的实时共享和高效处理。同时，合思还提供定制化解决方案，根据企业不同的业务需求和管理模式，灵活配置系统功能和流程。强调业财融合，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化管理降本增效。在差旅活动审批方面，合思的解决方案能够优化审批流程，提高审批效率，实现预算的有效管控。

核心模块：强大功能助力财务管理升级

• 合思费控：智能发票管理与预算管控
  合思费控支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。在差旅活动审批中，员工可以快速上传发票，系统自动进行识别和验真，减少了手工录入的工作量和错误率。

同时，合思费控具备预算管控功能，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得企业在差旅活动审批中能够有效控制费用，避免超支情况的发生。

• 合思商城：便捷消费与财务对账
  合思商城聚合多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。在差旅活动中，员工可以在合思商城轻松预订机票、酒店等，享受便捷的消费体验。

财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务处理效率。

• 合思BI：数据驱动的决策支持
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在差旅活动审批方面，管理层可以通过合思BI实时了解差旅费用的支出情况，及时调整预算和政策。

同时，合思BI还能实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管可以查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表。这使得企业的财务管理更加精细化和透明化。

• 开放平台：打破数据壁垒，实现系统互通
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在差旅活动审批中，开放平台可以与企业的其他系统进行对接，实现数据的实时共享和协同处理，提高审批效率和准确性。

竞争优势：卓越实力铸就领先地位

与其他同类产品相比，合思具有显著的竞争优势。在技术实力方面，合思拥有自主研发的先进技术，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持与第三方系统的高效对接。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率和信息准确性。在差旅活动审批中，这些技术能够实现快速准确的信息采集和处理，提高审批效率。

在服务质量方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务支持。无论是在系统实施部署过程中，还是在售后维护阶段，合思都能为企业提供全方位的服务保障。

在行业经验方面，合思服务众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够针对不同行业的特点和需求，提供针对性的解决方案。在差旅活动审批方面，合思可以根据不同行业的差旅政策和需求，为企业定制个性化的审批流程和规则。

在产品创新方面，合思不断进行产品创新和升级，推出无需报销等创新性解决方案，满足企业不断变化的需求。差旅活动审批也在不断创新优化，为企业提供更加便捷、高效的审批体验。

成功案例：真实效果见证卓越价值

众多企业通过选择合思，在财务数字化转型方面取得了显著成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅活动审批方面，动力源实现了流程的优化和效率的提升，员工能够更快地完成报销，企业的财务管理更加高效。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅活动审批中，汉威科技实现了预算的有效控制，避免了费用超支的情况发生。

派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在差旅活动审批方面，派克新材大大缩短了审批时间，提高了员工的满意度和企业的资金周转效率。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在差旅活动审批中，江西中机实现了报销流程的优化和效率的提升，减轻了财务人员的工作负担。

服务体系：全程陪伴，保障企业数字化转型

合思为企业提供了全程陪伴的服务体系。售前咨询阶段，合思为企业提供专业的财务数字化咨询服务，深入了解企业需求和痛点，制定个性化的解决方案。在差旅活动审批方面，合思可以根据企业的差旅政策和需求，为企业量身定制审批流程和规则。

实施部署阶段，合思的专业团队会协助企业进行系统的实施部署，确保系统顺利上线，并提供培训服务，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。售后维护阶段，合思提供7×24小时的售后支持服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题；定期对系统进行升级和优化，保障系统的稳定性和安全性。

同时，合思还会根据企业的业务发展和需求变化，持续对解决方案进行优化和调整，为企业提供长期的价值支持。无论是差旅活动审批流程的优化，还是预算管控规则的调整，合思都能及时响应企业的需求，为企业提供优质的服务。

结尾：携手合思，开启财务数字化新征程

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、优质的服务和丰富的行业经验，帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率和水平，为企业的发展提供了有力支持。特别是在差旅活动审批方面，合思的解决方案能够优化流程、提高效率、实现预算管控，为企业带来显著的价值。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将持续增长。合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

选择合思，就是选择专业、可靠的财务数字化合作伙伴，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您也想体验合思在差旅活动审批等财务数字化管理方面的卓越效果，点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程！