在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多普遍痛点。
比如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，可整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高，与预期的高效协同差距较大。集团性公司如汉威科技集团，面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等挑战，成本增效需求难以满足。江西中机在费用管理上，费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，销售费用管控难且归属统计困难。高速发展的企业如派克新材，作为高端制造企业，业务成本管控需要财务更多支撑，但新员工不了解差旅流程标准，导致差旅活动审批流程不畅，差旅成本居高不下。
面对这些企业的痛点，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，助力企业解决差旅活动审批等难题，提升财务管理效率和水平。
一站式破局：合思解决方案全景呈现
合思提供多系统集成方案，打破数据孤岛。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，让企业告别多系统繁复操作。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让差旅活动审批的数据来源更加清晰准确。
合思推行无需报销的解决方案，让员工真切感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都因此在差旅活动审批和报销流程中受益，大大提高了效率。
合思还实现了预算管控，整合第三方管控逻辑。按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此方案有效落地预算管控，让差旅活动审批在预算范围内合理进行。
此外，合思提供发票智能校验和自动生成凭证功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技集团、派克新材等企业应用后提升了财务工作效率，也让差旅活动审批中的发票管理更加规范。
功能闪耀：合思方案核心亮点揭秘
合思具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。动力源、亿嘉和等企业在差旅活动审批过程中，深刻体会到了这一优势，信息传递更加及时准确。
合思具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材、斯利安等企业应用后员工报销体验得到极大改善，差旅活动审批也更加便捷。
合思实现了银企直联，打通业务与付款。实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材、亿嘉和等企业借助银企直联功能提升了财务工作的精准度和效率，让差旅活动审批后的付款环节更加顺畅。
合思提供合思BI数据分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机、赛傲生物等企业通过合思BI报表实现了更精准的费用管控和决策，在差旅活动审批中能够根据数据做出更合理的判断。
收益显著：企业应用合思方案硕果累累
企业使用合思解决方案后，效率大幅提升。员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这使得差旅活动审批的流程更加高效，员工可以更快地获得报销款项。
成本节约效果明显。通过优化流程、加强费控等方式，降低企业运营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。合理的成本控制让企业在差旅活动审批中更加谨慎，确保每一笔费用都花在刀刃上。
企业实现了合规经营。杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团、斯利安等企业在应用合思解决方案后，财务合规性得到了有效保障，差旅活动审批也更加符合规范。
企业提升了管理决策水平。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。众多企业通过合思BI报表等功能，实现了更科学的管理决策，在差旅活动审批中能够做出更符合企业发展战略的决策。
场景聚焦：合思方案多元应用实例
在差旅费报销场景中，员工因公出差通过合思费控提交申请，在合思商城预订机票、酒店等，消费免垫资、免开票，报销流程简化。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业员工在差旅费报销方面体验到了便捷，差旅活动审批也更加顺畅。
在对公付款场景中，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面实现了更有效的管控，差旅活动审批中的相关付款环节也更加有序。
在预算管控场景中，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警。汉威科技集团、斯利安等企业在预算管控方面取得了良好效果，差旅活动审批在预算的严格控制下进行。
在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。汉威科技集团、派克新材等企业在发票管理方面得到了优化，差旅活动审批中的发票审核更加准确。
成功见证：不同行业客户的合思之旅
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅活动审批方面，动力源实现了高效的流程和精准的管控。
汉威科技集团作为集团型公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅活动审批在汉威科技集团得到了更好的规范和优化。
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。差旅活动审批在派克新材变得更加高效和合规。
亿嘉和作为机器人领域高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。差旅活动审批在亿嘉和实现了全流程的数字化和精细化管理。
在当前经济环境下，众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技集团、派克新材等。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务和支持。
随着国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求更为迫切。合思将利用“无需报销”等解决方案，帮助企业更好地满足降本增效需求，全面完成财务数字化转型。现在就行动起来，选择合思，让企业在财务数字化的浪潮中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。点击免费试用，开启企业差旅活动审批及财务管理的全新篇章！
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