合思：开启企业商旅成本控制与财务数字化转型新篇章

在科技浪潮的推动下，企业财务数智化已成为时代发展的必然趋势。越来越多的企业意识到，实现财务数字化转型是提升自身竞争力、谋求可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，在市场中占据着举足轻重的地位。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，市场影响力广泛。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本实力和发展潜力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

市场形势：财务数字化转型大势所趋

当今时代，企业面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争压力。在当前经济环境下，财务数字化转型成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。

随着数字化技术的飞速发展，如AI、大数据等，为企业财务数字化提供了强大的技术支持，推动了财务数字化市场的迅猛发展。国家政策也大力鼓励企业进行数字化转型，为企业财务数字化营造了良好的政策环境。越来越多的企业认识到财务数字化的重要性，纷纷加大在这方面的投入，市场需求持续增长。在这样的大背景下，商旅成本控制也成为企业财务数字化转型中亟待解决的重要问题。

痛点分析：传统财务流程的重重困境

传统企业财务流程存在诸多问题和痛点，严重影响了企业的运营效率和成本控制，尤其是在商旅成本控制方面。

传统财务报销流程繁琐，员工需要手工提交申请、审核、报销等，耗费大量时间和精力，降低了工作效率。员工在商旅过程中的各项费用报销，往往需要填写大量表格、粘贴发票，经过层层审批，整个过程漫长而繁琐。

财务数据存在信息孤岛问题，各部门之间的数据难以共享和整合，导致财务分析和决策缺乏准确性和及时性。在商旅成本控制方面，由于各部门数据无法有效打通，企业难以全面了解商旅费用的支出情况，无法做出合理的预算和决策。

费用控制缺乏有效手段，难以实现事前预算规划、事中控制和事后分析，容易出现费用超标和浪费现象。在商旅活动中，企业无法实时监控员工的消费情况，导致费用支出失控，增加了企业的成本负担。

发票管理困难，包括发票验真、查重、认证等环节，容易出现错误和风险。在商旅过程中，大量的发票需要处理，增加了财务人员的工作难度和风险。

解决方案整体策略概述：合思打造全方位财务数智化蓝图

合思针对企业财务痛点，提供了一套全面的解决方案和策略，有效解决了商旅成本控制难题。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过构建敏捷的财务收支管理平台，实现数据连通，打破信息孤岛，帮助企业实现业财融合，提升财务管理效率和决策水平。在商旅成本控制方面，该平台能够实时获取商旅消费数据，进行精准分析，为企业制定合理的商旅预算和政策提供依据。

运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，为企业提供更智能、更高效的财务解决方案。在商旅管理中，AI技术可以实现智能预订、智能审批等功能，提高商旅管理的效率和准确性。

提供个性化的解决方案，根据不同行业和企业的特点和需求，量身定制财务数字化方案，满足企业多样化的需求。不同企业的商旅需求和成本控制目标各不相同，合思能够根据企业的实际情况，提供针对性的解决方案。

核心模块：合思产品与服务的强大支撑

• 合思费控：全链路L4级无需报销费用控制管理
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在商旅成本控制方面，员工可以直接在企业消费商城预订商旅服务，费用自动关联到预算和审批流程，无需事后报销，大大提高了工作效率，降低了成本。

• 合思商城：全场景智能差旅管理
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过同屏比价功能，企业可以选择最优的商旅服务供应商，有效降低商旅成本。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在商旅成本控制方面，电子会计档案可以方便企业对商旅费用的凭证进行管理和查询，提高财务管理的效率和准确性。

• 收支管理全场景覆盖：解决三流合一难题
  通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在商旅成本控制方面，该功能可以确保商旅费用的收支准确无误，避免出现财务风险。

竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力

与其他竞争对手相比，合思具有诸多独特优势，在商旅成本控制方面表现尤为突出。

合思具有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据的全面共享和整合。在商旅管理中，这种广泛的连接能力可以让企业实时获取商旅消费数据，进行精准的成本控制。

无需报销的解决方案具有显著优势，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。在商旅成本控制方面，无需报销的模式可以减少员工和财务人员的工作量，降低成本，提高效率。

拥有专业的研发团队和服务团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。在商旅管理中，专业的服务团队可以为企业提供全方位的支持，确保商旅活动的顺利进行。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术实力和资金支持，能够不断进行产品创新和升级。在商旅成本控制方面，持续的创新和升级可以让企业始终保持领先的管理水平。

成功案例：合思助力企业实现卓越成效

众多企业通过合思的解决方案，在商旅成本控制和财务数字化转型方面取得了显著成效。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思的解决方案实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在商旅成本控制方面，动力源通过合思的系统，实现了商旅费用的精准控制和高效管理，降低了成本。

徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价和智能预订功能，帮助徐福记选择了最优的商旅服务供应商，有效降低了差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在商旅成本控制方面，合思档案方便了企业对商旅费用凭证的管理和查询，提高了财务管理的效率和准确性。

汉威科技集团作为创新型科技公司，创业板首批上市，通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率和决策水平。在商旅管理中，合思的系统帮助汉威科技集团实现了商旅费用的实时监控和分析，为企业制定合理的商旅政策提供了依据。

服务体系：合思全方位服务保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务，确保企业在商旅成本控制和财务数字化转型过程中得到有力支持。

合思为客户提供包括产品咨询、实施、培训、维护等在内的全方位服务。专业的客户服务团队能够及时响应客户的需求，解决客户在使用过程中遇到的问题。在商旅管理中，客户服务团队可以为企业提供商旅政策制定、供应商管理等方面的咨询服务。

提供持续的产品升级和优化服务，不断提升产品的性能和功能，满足客户日益增长的需求。在商旅成本控制方面，持续的升级和优化可以让企业始终使用到最先进的技术和功能。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供本地化的服务支持。在商旅活动中，本地化的服务支持可以确保企业在不同地区都能享受到优质的服务。

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着市场需求的不断增长和技术的不断进步，合思将不断创新和发展，为企业提供更优质的产品和服务。未来，合思有望在财务数字化领域占据更重要的地位，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果您想体验合思在商旅成本控制和财务数字化方面的卓越解决方案，点击免费试用，开启企业财务数字化转型新篇章！