在当今瞬息万变的商业世界中，企业面临着诸多挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以其敏锐的洞察力和创新的科技能力，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，帮助企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域崭露头角。
然而，在当前经济环境下，企业发展并非一帆风顺。企业集体进入了增长相对缓慢的阶段，利润增长面临着较大的压力。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在不经意间侵蚀着企业的净利润。企业既要积极拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验，迫切需要找到科学的平衡点和可行的解决方案。
为了帮助企业解决差旅管控难题，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为企业的差旅策略调整提供了有力的参考依据。
全维赋能：合思差旅管控整体解决方案
合思针对企业差旅管控痛点，提供了一套全面且极具创新性的整体解决方案。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内的商务出行，还是海外的业务拓展，合思都能为企业提供有力的支持。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，就像在众多商品中挑选出最实惠的那一款。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更强调全员参与。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这意味着，当企业员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，无需为出行问题而烦恼。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时何地遇到问题，都能及时得到响应，确保出行需求得到满足。
核心优势：合思解决方案的卓越功能
合思的解决方案具有众多核心功能和优势，能够帮助企业在差旅策略调整中实现节省成本、提升效率、优化体验等目标。
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，极大地激发了员工节省差旅成本的积极性。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一举措，让员工和企业实现了双赢，员工得到了实惠，企业降低了成本。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一位忠诚的守护者，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。企业可以根据这些预警信息，及时调整差旅策略，避免不必要的损失。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它能够自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，自动计算各项合理差旅预算等。这不仅提高了差旅预订的效率，还为员工提供了更加个性化的服务体验。
合思易商卡也是一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的财务管理更加透明、高效。
实战验证：合思解决方案的成功案例
合思的解决方案在不同应用场景下都取得了显著的实际效果和价值，以下是一些具体案例。
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过这次差旅策略调整，企业有效地避免了类似问题的再次发生，降低了差旅成本。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思解决方案在不同业务场景下的适应性和有效性。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
合思档案客户企业数量近三年增长显著，截至2024年7月，同比增幅分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
携手合思：开启差旅管控新征程
在差旅管控的道路上，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也想进行差旅策略调整，优化差旅管控，不妨选择合思。您可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思的产品和服务，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在点击免费试用，亲身体验合思的卓越功能和优质服务，开启企业差旅管控的新篇章！
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