在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费控管理水平成为了衡量其运营效率和竞争力的重要指标。一家L4级无需报销的上市公司,在引入合思的产品后,犹如为企业费控管理注入了一剂强心针,取得了令人瞩目的成效。员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,彻底告别了企业费控“盲盒”模式,实现了费控管理的精准化、高效化。这一成功案例不仅为该上市公司带来了显著的经济效益,也为差旅管理行业动态提供了新的发展方向和借鉴经验。
企业困境:高端制造上市公司的费控难题
这家上市公司是专精特新、高端制造领域的佼佼者,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而,庞大的企业规模也带来了一系列费控管理方面的挑战。
员工报销体验不佳是首当其冲的问题。报销流程漫长,多系统操作繁琐,且不支持移动端,员工需要进行个人垫资,还要填写纸质借款申请,报销时效长达2个月。这使得员工在日常工作中不仅要承担资金压力,还要花费大量时间在报销事务上,极大地影响了工作效率和满意度。
对于财务部门来说,低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作,让财务人员疲于奔命。这些重复性的工作不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误,影响财务数据的准确性和及时性。
而企业的管理层也面临着决策难题。老板无法实时掌握业务数据,人工统计分析导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。这使得企业在制定战略和决策时,往往处于被动局面,难以做出科学合理的决策。差旅管理行业动态中,像这样的企业困境并不少见,如何突破瓶颈成为了众多企业亟待解决的问题。
合思良方:定制化解决方案精准破局
针对该上市公司的费控管理难题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在员工端,合思提供了便捷的移动端申请功能。员工可以随时随地通过手机提交报销申请,无需再受时间和空间的限制。同时,合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这对于长期出差的员工来说,再也不用担心借款和报销问题,大大提高了员工的差旅体验和工作效率。
财务端则实现了自动化操作。财务人员只需在月底进行1次对账,入账自动化操作,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这不仅节省了大量的时间和精力,还提高了财务工作的准确性和效率,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到高价值的工作中。
管理洞察&数据监测功能为企业管理层提供了有力的决策支持。多种差旅数据分析看板,能够实时展示企业的差旅费用情况、员工出行习惯等信息。通过对这些数据的深入分析,企业能够洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。在差旅管理行业动态中,这种基于数据驱动的管理模式正逐渐成为企业提升费控管理水平的关键。
成效显著:效率提升与成本降低双丰收
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率大幅提升300%,报销流程繁琐的问题得到了彻底解决。员工不再需要花费大量时间在报销事务上,能够将更多的精力投入到工作中,工作效率和满意度得到了显著提高。
财务人力成本降低50%,财务人员从低价值的工作中解放出来,能够将更多的时间和精力投入到高价值的工作中。这不仅提高了财务工作的效率和质量,还为企业节省了大量的人力成本。
通过管理洞察和数据监测,企业能够实时掌握差旅费用情况,优化差旅标准,从而节省成本。在当前经济环境下,成本控制对于企业的生存和发展至关重要。合思的解决方案为企业提供了一种有效的成本控制手段,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。差旅管理行业动态中,这样的成功案例无疑为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
客户反馈:“有求必应、一拍即合”的合作体验
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。这种良好的合作体验不仅为企业带来了实际的经济效益,也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。在差旅管理行业动态中,良好的客户反馈是企业树立品牌形象、拓展市场份额的重要保障。
未来展望:携手共进开启高效费控新时代
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有强大的技术实力和丰富的行业经验。通过此次与上市公司的成功合作,合思充分展示了其在费控管理领域的专业能力和创新精神。
展望未来,合思有能力为更多企业提供优质的费控解决方案。无论是大型企业还是中小企业,合思都能够根据企业的实际需求,量身定制个性化的解决方案,帮助企业提升费控管理水平,实现降本增效。
差旅管理行业动态正朝着数字化、智能化的方向发展。合思将紧跟行业发展趋势,不断创新和优化产品和服务,为企业提供更加高效、便捷、精准的费控管理解决方案。
如果您的企业也面临着费控管理难题,不妨免费试用合思的产品,开启高效费控管理之旅。让我们携手共进,共同提升企业的费控管理水平,迎接更加美好的未来。点击免费试用,开启您的高效费控管理新篇章!
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/727.html