合思财务数字化解决方案:开启企业财务转型新篇章

合思财务数字化解决方案:开启企业财务转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,传统财务模式却如同一座难以逾越的大山,给企业的转型之路带来了重重挑战。

许多企业在财务数字化转型过程中,投入了大量的时间和精力引入多个系统,但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。动力源便是其中的典型代表,多个系统各自为政,导致整体流程繁琐,与预期的数字化效果差距较大。汉威科技集团也面临着类似的问题,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理严重脱节。

在报销、费控、预算管理等日常财务工作中,企业同样面临着诸多难题。江西中机的费用类目复杂多样,数据统计要求极高,然而审批管理的颗粒度却严重不足,流程冗长拖沓。斯利安药业则饱受财务计提频繁、资金去向难以管控的困扰。

各系统之间独立运转,形成了一个个信息孤岛,信息利用率极低。亿嘉和科技引入了多个软件,但系统间无法有效整合,对企业管理者决策的支持十分有限。传统报销模式更是效率低下,让员工苦不堪言。长亭科技没有标准统一的报销流程,审批周期漫长,员工花费大量时间在报销费用上,财务人员还需逐人核实是否符合差旅标准,工作负担沉重。

面对这些挑战,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,如同黑暗中的明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。

合思全维赋能:解锁财务数智化新图景

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思的解决方案就像一个强大的连接器,涵盖了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。在系统集成方面,合思为动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了不同系统之间的数据互通。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,打破了系统之间的壁垒。

合思费控系统具有强大的连接能力,能够与多种系统进行对接。它可以与OA系统、ERP系统、HR系统、TMC系统等实现数据互通,打破数据孤岛。奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力,与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步,真正实现了财务信息化,为企业的管理决策提供了有力支持。

合思深知不同企业有着不同的需求,因此为不同企业提供定制化解决方案。针对泽璟制药,合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,精准监测市场活动各项收支情况。为斯利安药业搭建活动台账,统一管理活动与付款信息,满足了企业个性化的管理需求。

核心功能闪耀:铸就财务数字化利器

合思财务数字化解决方案的核心功能与优势犹如璀璨的明星,在众多解决方案中脱颖而出。

无需报销模式是合思解决方案的一大亮点,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和科技等企业应用该模式后,员工报销体验大幅提升,差旅活动统计也变得更加轻松高效。

系统集成能力强是合思解决方案的另一大优势。合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破系统壁垒,实现基础数据和业务数据的共享。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,实现了业财多端数据打通,使得差旅活动统计能够在不同系统之间准确传递和分析。

智能发票处理功能也是合思解决方案的重要组成部分。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物应用后,财务核算效率提升了90%,差旅活动统计的准确性也得到了极大提高。

强大的预算管控能力是合思解决方案的又一核心优势。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,为差旅活动统计提供了更加精准的预算依据。

多元场景见证:合思方案成效卓著

合思财务数字化解决方案的应用场景广泛,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。派克新材的应用场景就十分丰富,包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等,差旅活动统计在这些场景中都发挥着重要作用。

不同行业的企业应用合思解决方案后都取得了显著成效。制造业企业无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,差旅活动统计的效率也得到了极大提升。医药企业苏州泽璟生物制药股份有限公司,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,差旅活动统计更加精准高效。

企业在应用合思解决方案后,各方面效率都得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,差旅活动统计更加及时准确。可孚医疗报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,差旅活动统计的处理能力也显著增强。

合思还帮助企业实现了业财融合和精细化管理。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,差旅活动统计在业财融合的过程中发挥了重要的桥梁作用。

在当前经济环境下,众多专精特新企业选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业,都在合思的助力下解决了财务难题,提升了企业竞争力。汉威科技集团对合思项目团队的工作给予了高度评价,希望双方继续合作取得新的成功。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供优质的服务和支持。随着全电票时代的到来,财务数字化转型势在必行。合思的“无需报销”解决方案等能帮助企业更好地适应时代发展,优化财务服务职能,全面完成财务数字化转型。江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,满足降本增效需求。

选择合思,企业可以告别传统财务管理的困境,实现财务工作的高效、精准、合规,让有限更有效。中亦科技在合思费控全链路L4级无需报销解决方案的加持下,差旅和日常报销变得更加便捷,企业费用管控实现由事后控制向事前、事中控制转变,差旅活动统计也更加科学合理。

如果您也想让企业的财务工作摆脱困境,实现高效数字化转型,不妨点击免费试用合思的财务数字化解决方案,开启属于您企业的财务数字化转型之旅。

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