在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利困境成为众多企业共同面临的难题。多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，利润增长陷入瓶颈。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它直接关系到企业的财务支出和现金流储备，并且由于管理流程和制度的差异，存在着巨大的弹性空间。根据合思平台及相关调研数据显示，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等。像金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业，更是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，迫切需要找到一个科学的平衡点，以发现并降低不必要的支出，提高资源利用效率。合思的会计成本管理解决方案，正是为解决这一难题而生。
数智赋能：合思会计成本管理全面方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面的会计成本管理解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
从2024年起，合思更是积极拥抱AI技术，陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工的视角来看，AI助手就像是一位贴心的差旅小秘书，能进行行程与住宿推荐，还能提供自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷高效。从企业的角度出发，AI助手可以实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，帮助企业更好地进行会计成本管理。
合思商城在差旅产品采购方面也有着独特的优势。它通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，为企业客户提供国际机票的低价，并且支持舱位、提前预订等多维度管控。同时，合思商城提供的聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家。企业可以通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效规避海外用车风险，进一步加强会计成本管理。
案例见证：合思会计成本管理成效显著
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精准风控，揪出成本“蛀虫”
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本，起初并未引起企业的重视。但应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。这一发现让企业立刻警觉起来，立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思的会计成本管理解决方案，企业成功揪出了隐藏在差旅成本中的“蛀虫”，避免了更多的损失。 -
合力省项目，实现企业员工双赢
2023年7月合思正式发布合力省项目，该项目在会计成本管理方面取得了显著成效。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。 -
灵活定制，适应业务策略调整
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。然而，该企业此前的差旅管理仅能管控到市级地区，无法满足新的业务需求。在与合思商城深入沟通后，企业重新根据业务运营策略制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。合思的会计成本管理解决方案展现出了强大的灵活性和适应性，帮助企业在业务策略调整的同时，实现了差旅成本的有效控制。 -
易商卡服务，员工体验与成本管理兼得
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提升了员工的体验，更真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了会计成本管理的目标。
合思优势：会计成本管理的理想之选
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都具有显著优势。在“用”的方面，它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，共同做好会计成本管理。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
在企业会计成本管理的道路上，合思无疑是一个值得信赖的伙伴。如果您也想解决差旅成本管理难题，实现降本增效的目标，不妨点击免费试用合思的会计成本管理解决方案，开启企业发展的新篇章。
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