合思助力企业紧跟企业差旅趋势，实现电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上，仍面临着重重挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证在处理方式上差异较大，这给企业的管理带来了极大的困扰。而且，电子凭证的协同工作困难，涉及多个部门之间的信息交互和流程衔接，容易出现数据不一致、流程不顺畅等问题。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来巨大的损失。这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍在使用不符合要求的JPG格式发票等。在会计凭证存储方面，大多企业还停留在传统的纸质档案阶段，难以有效控制合规风险。目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍。大部分企业在报销入账流程上依旧采用传统方式，这与国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐严重滞后。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，以及涉及多个政府部门难以协同等问题，也给企业带来了诸多不便。

合思妙方破解转型难题

面对电子凭证数字化转型的种种问题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案脱颖而出。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够精准解决企业在电子凭证管理方面的痛点。它实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理，让企业摆脱繁琐的人工操作，提高工作效率。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。并且，合思建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。

平台功能一应俱全

合思财务收支管理平台功能丰富且全面，能满足企业多方面的需求。

便捷差旅申请服务

员工可通过平台在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，节省了员工的时间和精力。

多元商旅订购体验

平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务。同时，还能实现易商卡线下消费，如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销。

智能发票信息处理

平台具备强大的发票识别功能，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。此外，它还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。

高效开票与分录处理

平台能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。还可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。

核心亮点优势凸显

合思产品具有众多核心亮点，在提升效率、降低成本、保障安全等方面表现卓越。

全流程自动化管理

合思平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助信息化管理平台，可实现从发票接收、验真、验签、解析到会计入账、档案归档等全流程的自动化操作，大大提高了工作效率。

高效存储与利用

采用电子凭证会计数据标准，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，降低了企业运行成本和社会资源消耗。

强大规则引擎与数据调阅

平台具备强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。

AI辅助决策支持

合思平台提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置，提升管理效能。

产品价值硕果累累

合思产品为企业带来了显著的价值。

降本增效显著

合思产品帮助企业实现了降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。

提升财务管理水平

合思产品提升了企业的财务管理水平，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。

推动数字化与绿色化转型

合思产品助力企业实现数字化和绿色化协同转型。如某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。

提高企业合规性

合思产品提高了企业的合规性。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。

典型场景实用广泛

合思产品适用于多种典型场景。

企业差旅管理场景

在企业的差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，企业可进行总额管控和预算规划，紧跟企业差旅趋势。

财务核算场景

在财务核算场景中，平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务核算效率，减少了人工错误。

档案管理场景

在档案管理场景中，合思可实现电子档案的智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案。

业财融合场景

在业财融合场景中，合思平台能够连接税务系统、差旅平台、报销系统、财务系统、审计系统等，实现业务信息与数电票跑通，多重业务数据结构化关联、业财数据深度融合，顺应企业差旅趋势。

成功案例见证实力

合思产品在实际应用中取得了众多成功案例。

零食品牌节约成本提效率

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，紧跟企业差旅趋势。

企业合作降本增效

某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，符合企业差旅趋势。

阅读品牌多方成效

某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等，顺应企业差旅趋势。

教育品牌成为标杆

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，契合企业差旅趋势。

市场定位独具特色

合思在市场中具有独特的定位和差异化优势。

实力雄厚技术领先

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的技术实力和资金支持。

服务网络覆盖广泛

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。

定制服务满足需求

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。

集成能力提升效率

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升企业的整体运营效率。

合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务管理提供全方位的支持和保障。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动电子凭证数字化转型迈向更高水平。在企业差旅趋势不断发展的当下，合思将是企业的得力伙伴。

在此，我们呼吁企业积极拥抱数字化转型，选择合思的财务收支管理平台。借助合思的专业能力和先进技术，提升企业的财务管理效率和竞争力。合思提供免费试用和灵活定价模式，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，企业可根据自身规模和使用场景选择不同的套餐和价格方案。点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！