合思助力企业解决人员差旅安排难题，开启财务数字化新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理和业务运营面临着诸多挑战。特别是在人员差旅安排方面，稍有不慎就可能导致成本居高不下、管理效率低下等问题。下面，我们将通过几个不同行业的企业案例，深入了解他们在财务数字化和人员差旅安排上遇到的困境，以及合思如何为他们提供有效的解决方案。

客户背景与难题初现

某畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。在人员差旅安排和财务管理上，其管理流程跨多个系统，繁杂且低效，差旅平台对账方案不灵活，人工记账难以释放财务价值，事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。同时，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。

某大型移动通信集团，在会计资料无纸化方面有拓展需求。原有的财务管理模式存在纸张消耗和耗材成本高的问题，难以适应企业绿色化、数字化转型的需求，这在人员差旅安排涉及的费用管理等方面也体现出了明显的滞后性。

某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，面临大量低价值、机械性工作。数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，人员差旅安排的费用控制也因此变得困难。

世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险，在人员差旅安排的相关档案管理上也存在诸多不便。

痛点剖析：管理困境全面解析

流程迷宫：运营管理繁琐低效

国民经典零食品牌的管理流程就像一个复杂的迷宫，横跨多个系统，使得每一个环节都变得繁琐且低效。在人员差旅安排上，从差旅申请到最终报销，涉及多个系统的切换和操作，极大地消耗了员工和财务人员的时间和精力。差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账不仅效率低下，还难以挖掘财务数据背后的价值。事前事中管控的不连贯，导致差旅成本像脱缰的野马，居高不下。

绿色之困：传统模式转型难题

大型移动通信集团原有的财务管理模式在绿色化、数字化转型的浪潮中显得格格不入。大量的纸张消耗和高昂的耗材成本，不仅增加了企业的运营成本，也不符合企业可持续发展的战略需求。在人员差旅安排的费用报销等环节，纸质单据的处理也增加了管理的复杂性。

数据孤岛：业务流程断裂之殇

知名头部数字阅读品牌的数据分散在各个内部系统中，形成了一个个数据孤岛。业务流程因此断裂，数据整合变得异常困难。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。在人员差旅安排上，无法及时准确地获取相关费用数据，使得费用控制变得力不从心。

档案之患：实物管理风险重重

世界500强旗下教育服务品牌的实物存档占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本高昂。而且档案损坏时有发生，企业面临着合规风险。在人员差旅安排的相关档案管理上，查找和保存都存在诸多不便，也增加了管理成本。

合思方案：精准施策破解难题

零食无忧方案：消费入账归档一体化

针对国民经典零食品牌，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行人员差旅安排时，通过便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了流程。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务管理效率。多源采集功能则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了会计档案的安全和便捷管理。

通信转型方案：数字化智能化升级

对于大型移动通信集团，合思助力其实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型。利用电子会计档案产品，实现电子凭证数字化转型，解决了纸张消耗和耗材成本高的问题，也适应了企业绿色化、数字化转型的需求，在人员差旅安排的费用管理等方面实现了高效数字化处理。

阅读增效方案：业财平台建设提升

知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。通过该方案，提升了财务准确性和及时性，解决了数据分散和业务流程断裂的问题，有效控制了人员差旅安排的费用，减少了预算超标情况。

教育智能方案：全生命周期档案管理

世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备自动归档、智能组单等功能。在人员差旅安排的档案管理上，实现了线上单套制管理，提高了管理效率，降低了成本。

实施路径：步步为营推进方案

零食落地步骤：有序衔接高效运作

国民经典零食品牌员工在进行人员差旅安排时，消费通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。在财务核算、记账方面，通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账或线下统一开票、线下结算、手工记账。档案管理在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。

通信升级进程：稳步推进数字转型

大型移动通信集团在合思的协助下，逐步推进财务管理系统的数字化升级。将电子凭证的数据与版式分离，提升电子凭证归档的存储和利用效率，在人员差旅安排的费用管理数字化方面迈出了坚实的步伐。

阅读适配实施：精细选型确保兼容

知名头部数字阅读品牌在实施合思解决方案时，构建精细的系统服务商的选型模型，确保方案与企业现有系统的兼容性和适配性。通过合理的实施步骤，逐步解决人员差旅安排和财务管理中的问题。

教育连接操作：广泛对接自动归档

世界500强旗下教育服务品牌通过自动封装接口40种 + ，实现广泛连接异构系统，0开发成本介入。档案数据通过电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多渠道来源，经过接口传输后进行自动归档等操作，提升了人员差旅安排相关档案管理的效率。

成果呈现：显著效益见证价值

零食成效彰显：成本节约效率提升

国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。在人员差旅安排的管理上，也实现了高效和精准。

通信转型成果：无纸化节约成本

大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。在人员差旅安排的费用管理和档案管理上，都实现了数字化转型，提高了管理效率和可持续性。

阅读综合收益：增效降本合规发展

知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率。在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力成本、纸张浪费和空间成本。在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。在人员差旅安排上，实现了全面的数字化管理，符合双碳目标号召。

教育管理提升：自动化高效节约

世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过试点改造，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，大幅节约了物理存储空间和维护成本，人员差旅安排的相关管理也变得更加便捷高效。

客户反馈：高度认可彰显实力

国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，该方案可供其他门店企业参考，在人员差旅安排管理上也得到了显著改善。

大型移动通信集团认为合思助力其实现了财务管理的数字化转型，符合企业绿色化、可持续发展的战略需求，在人员差旅安排费用管理等方面也实现了高效数字化。

知名头部数字阅读品牌表示合思产品降低了差旅成本和档案管理成本，未来希望进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，在人员差旅安排上也将实现更深入的数字化管理。

世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，合思的电子会计档案系统和规则引擎有效管理了大量数据，财务管理效率提升、成本降低效果显著，人员差旅安排的管理也更加科学高效。

行动号召：开启财务数字化之旅

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等27项主要功能。它还具备强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等优势。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您的企业也在人员差旅安排和财务管理方面面临挑战，不妨点击免费试用，体验合思带来的高效解决方案。