紧跟企业差旅趋势，合思助力财务数字化转型

在国家大力推进数字化发展的时代浪潮中，电子凭证数字化转型已成为大势所趋。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

习近平总书记在党的二十大报告中强调要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等诸多数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

在企业差旅趋势不断变化的当下，企业在财务数字化转型方面的需求愈发迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在帮助企业挖出更多净利润、应对财务数字化转型方面发挥着重要作用。

市场形势：电子凭证转型风起云涌

在企业差旅趋势的影响下，电子凭证数字化转型的市场现状和趋势正呈现出蓬勃发展的态势。财政部陆续下发通知推进电子凭证会计数据标准试点工作，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。实践证明，电子凭证会计数据标准的应用对推动会计数字化转型效果显著。

自电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。其中，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量，发票电子化上涨趋势十分明显。调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造。

从合思财务收支管理平台抽取部分企业的报销情况来看，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长。在2021年至2023年期间，报销单处理量从80w + 增长到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，企业差旅趋势也在朝着更加数字化、智能化的方向发展。

痛点分析：企业转型困境重重

在企业差旅趋势的发展过程中，企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临着诸多具体问题和挑战。

电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需要手工查验合法真实。这些做法导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大风险隐患。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这主要是受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在纸电凭证混合使用的情况。这种情况使得合规风险难以控制，同时有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，带来了较大的审计风险和税务风险。

企业电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档也存在诸多困难。这些问题严重影响了企业在企业差旅趋势下的数字化转型进程。

解决方案整体策略概述：合思引领转型之路

面对企业在企业差旅趋势下的诸多痛点，合思为企业提供了全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，顺应企业差旅趋势的发展。

合思通过提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。同时，加强对企业和个人的培训和教育，提高其对电子凭证的认识和理解，让企业更好地适应企业差旅趋势。

合思建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。同时，加强对电子凭证使用的监管力度，打击违法行为，维护市场秩序，为企业在企业差旅趋势下的数字化转型提供了坚实的保障。

核心模块：功能强大优势凸显

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有强大的功能和独特的优势，能够很好地适应企业差旅趋势。

合思的差旅申请功能十分便捷。员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，大大提高了企业差旅管理的效率。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业在企业差旅趋势下的财务管理更加规范。

合思的电子会计档案管理模块更是一大亮点。它能够实现电子档案的智能组单、四性检测、自动归档等功能，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，为企业在企业差旅趋势下的档案管理提供了高效的解决方案。

合思的自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，使企业能够更好地把握企业差旅趋势。

竞争优势：合思独具特色

与市场上其他同类解决方案相比，合思具有独特的竞争优势，能够在企业差旅趋势中脱颖而出。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力使其能够持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为企业提供更先进的解决方案，适应企业差旅趋势的变化。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更全面、更及时的服务，满足企业在企业差旅趋势下的不同需求。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，更好地适应企业差旅趋势。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让企业在使用过程中没有任何顾虑，能够安心地跟随企业差旅趋势进行数字化转型。

成功案例：实践验证实力

合思在帮助企业实现财务数字化转型方面有着众多实际成功案例，充分展示了其解决方案的有效性和实用性，也体现了其对企业差旅趋势的准确把握。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在企业差旅趋势下取得了显著的成效。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，顺应了企业差旅趋势。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少差旅超标和各项成本浪费；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；在先进方面，实现全面数字化转型，紧跟企业差旅趋势的步伐。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，在企业差旅趋势中占据了优势地位。

服务体系：全方位保障客户

合思为客户提供了全方位的服务体系，包括售前、售中、售后的支持和保障，让企业在企业差旅趋势下能够无后顾之忧地进行数字化转型。

售前方面，为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。让企业在实际使用中了解产品功能和优势，为企业选择适合的解决方案提供了依据。

售中提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速上手，适应企业差旅趋势。

售后拥有专业的客户成功团队，提供全天候的客户服务热线。无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业提供持续的技术支持。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，能够为客户提供可靠的服务保障，助力企业在企业差旅趋势中稳健发展。

在企业差旅趋势不断变化的今天，合思通过敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思的解决方案有助于企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动无需报销迈向L5级，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思拥有强大的技术研发能力、广泛的服务网络、专业的客户成功团队和丰富的成功案例，能够为企业提供可靠的服务和支持，是企业财务数字化转型的理想合作伙伴。企业应积极响应国家政策，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就点击免费试用，让合思陪伴您一同紧跟企业差旅趋势，开启财务数字化转型的新篇章！