智能差旅推荐:合思助力企业财务数字化转型

智能差旅推荐:合思助力企业财务数字化转型
在传统财务模式的笼罩下,企业宛如陷入了一片迷雾之中,面临着诸多棘手的问题。业务系统与财务系统相互独立,形成了难以跨越的信息孤岛,数据流通不畅,业财融合成为了遥不可及的梦想,这严重影响了企业决策的科学性与及时性。在费用管控方面,企业缺乏有效的手段,如同在茫茫大海中失去了方向的船只,无法对费用支出进行实时监控和精准控制,费用超支、合规风险等问题如同幽灵般如影随形。

员工报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松,需要人工填写报销单、粘贴发票、提交审批等,耗费了大量的时间和精力,工作效率被严重拉低。而会计档案管理以纸质为主,就像一座沉重的大山,易损坏、难保存、查找不便等问题层出不穷,还占用了大量的物理空间,增加了企业的管理成本。

不过,合思的出现为企业带来了一丝曙光,提供了全面的解决方案。

合思:全方位财务数智化服务领航者

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务管家,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统紧密连接起来,实现了全流程数字化费控管理,让费用控制变得更加高效、精准。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,是企业智能差旅推荐的首选。

合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,它就像一个智能的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,支持大数据量处理和多系统集成。

合思产品:创新功能亮点闪耀

合思的无需报销解决方案犹如一位忠诚的卫士,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,让财务工作变得更加轻松、高效。

合思费控的发票管理功能让消费明细一目了然,实现了高效透明管理。它支持发票电子档案保存、验真查重,就像一个专业的发票管家,让发票管理变得更加简单。资金支付功能可实现单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,具备支付计划,让资金支付更加便捷、安全。预算管控功能可实现超标预警,让审批有依据,费用更合规,支持多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪,为企业的费用控制提供了有力保障。

合思商城的同屏比价功能如同一位精明的采购专家,可甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业在差旅消费中实现最大程度的节约。

合思档案的“应收尽收”功能通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性,让会计档案管理变得更加高效、便捷。

合思服务:企业与员工的双赢之选

在企业层面,合思就像一位得力的助手,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。

对于财务人员来说,合思能极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作变得更加轻松、高效。

员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心。

合思的解决方案还能降低企业在场地、耗材等方面的成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规,为企业的发展提供了有力支持。

合思应用:广泛场景彰显实力

合思的产品和服务具有广泛的应用场景。在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态,为企业的消费提供了全方位的支持。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态,让企业的业务流程更加顺畅。

在财务收支管理方面,合思可实现发票常态化处理,经营实时化分析。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,为企业的财务收支管理提供了有力保障。

在差旅管理场景中,合思商城为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,是企业智能差旅推荐的最佳选择。

合思案例:成功经验铸就口碑

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现财务数字化转型和精细化闭环管理。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商等功能,提升了企业的成本控制能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。实现了会计档案管理的高效、便捷和安全。

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,实现降本增效、合规经营和低碳运营,那么选择合思将是您明智的决定。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。让合思的智能差旅推荐为您的企业发展保驾护航!

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