合思助力企业突破财务数字化困境，实现差旅费用实时跟踪

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这条道路上遭遇了重重挑战。随着企业业务的不断拓展，传统的财务管理方式在成本增效、合规管控、数据实时性等方面显得力不从心。许多企业在数字化转型初期，过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了核心问题，致使管理方案难以落地，无法达成精细化管理降本增效的目标。

新冠疫情的出现，更是加剧了企业从采购到付款的内部供应链能力提升需求，同时对费用管控流程的线上透明性和实时性提出了更高要求。比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生；汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口。这些问题严重制约了企业的发展，也凸显了财务数字化转型的紧迫性。

面对这些难题，合思推出了全面的解决方案，为企业提供差旅费用实时跟踪等全方位的财务数智化服务，助力企业突破困境，实现财务数字化转型。

行业痛点：财务数字化的荆棘之路

• 多系统乱局操作体验差
  在企业财务数字化进程中，多系统林立的现象屡见不鲜。以动力源为例，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作极为繁琐。报销数据还需财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工完成。这不仅导致假票、错票、重票的情况难以避免，还大大降低了工作效率，给员工和财务人员带来了极大的困扰。

• 系统割裂数据信息滞后
  同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营进行及时调整。数据的分散和滞后，就像企业发展道路上的绊脚石，阻碍着企业的高效运营。

• 业务复杂报销稽核繁琐
  动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得极为繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。

• 组织繁杂业务流程难统一
  随着公司组织架构的扩展，管理程度不一致的问题逐渐显现。如动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。这种差异给企业的财务管理带来了极大的挑战，也影响了企业的整体运营效率。

解决方案概述：合思打造财务数字化蓝图

• 生态驱动服务全方位
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是差旅费用实时跟踪，还是其他财务管理需求，合思都能提供一站式的解决方案。

• 集成破局数据全互通
  合思费控系统通过多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，企业的各类数据能够在不同系统之间自由流动，为财务管理提供更加准确、及时的信息支持。

• 定制方案需求精准达
  针对不同企业的需求，合思提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。合思能够根据企业的实际情况，量身打造适合企业的财务管理方案，确保方案的有效性和实用性。

• 优化体验操作更便捷
  合思通过系统集成，将企业的人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验。员工无需在多个系统之间来回切换，只需在合思费控系统中即可完成各项操作，大大提高了工作效率。

核心功能亮点：合思方案优势尽显

• 无需报销重塑商旅流程
  合思的无需报销功能，颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能不仅提高了员工的满意度，还大大提高了财务工作的效率，实现了差旅费用实时跟踪。

• 强大连接打破数据壁垒
  合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，企业能够实现数据的实时共享和协同处理，提高了企业的整体运营效率。

• 智能校验发票管理无忧
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。这一功能为企业的财务管理提供了有力的保障，确保了企业财务数据的真实性和准确性。

• 预算前置管控精准高效
  合思通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默识标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一功能实现了预算管控前置，能够有效防止企业费用超支，实现差旅费用实时跟踪和精准管控。

用户收益：合思方案成效显著

• 效率飞升工作节奏加快
  采用合思解决方案后，企业的工作效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。员工和财务人员能够更加高效地完成工作，节省了大量的时间和精力。

• 成本节约资源合理利用
  合思方案还帮助企业实现了成本节约。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸。企业通过优化财务管理流程，降低了运营成本，提高了资源利用效率。

• 合规加强费用管控升级
  合思解决方案帮助企业实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，加强了企业对费用的管控，提高了财务数据的真实性、准确性及及时性。企业能够更好地遵守财务法规和内部制度，降低了财务风险。

• 决策精准业务洞察深入
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业能够更加敏锐地捕捉市场变化，做出更加明智的决策，提升了企业的竞争力。

典型场景：合思方案应用广泛

• 商旅出行高效管理
  在商旅出行场景中，员工在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在该场景下实现了高效的差旅管理，实现了差旅费用实时跟踪。员工能够更加便捷地安排出行，企业能够更好地控制差旅成本。

• 销售费用精细管控
  合思费控系统可以对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、报表分析等。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%。企业能够更加精准地管理销售费用，提高销售业绩。

• 对公付款严格把关
  通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现对公业务的严格管控。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面得到了有效改善。企业能够更好地控制对公付款风险，确保资金安全。

• 预算管控精准发力
  合思可以将预算管控前置，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，在第三方系统内进行预算校验，有效防止费用管控失控。企业能够更加科学地制定预算，确保预算的执行和控制。

客户成功案例：合思方案备受认可

• 动力源：体验革新效率飞升
  动力源通过合思费控系统，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技集团：核算付款双提升
  汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。

• 派克新材：报销核算大提速
  在合思系统的支持下，派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。

• 亿嘉和：全流程闭环管理
  亿嘉和应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，让“无需报销”照进现实，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。财务数字化转型是企业发展的必然趋势，合思将为您提供可靠的支持和保障。现在就行动起来，与合思携手，点击免费试用，共同迈向财务数字化的未来，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现差旅费用实时跟踪和财务管理的全面升级。