在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式宛如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立导致数据孤岛,业务与财务宛如两条平行线,难以交汇融合。报销流程繁琐冗长,效率极为低下,预算管控常常难以落到实处,财务合规风险也随之不断增加,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。
许多企业在财务数字化转型的初始阶段,往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根本所在。这使得管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法达成精细化管理降本增效的目标。随着企业业务的持续拓展和组织架构的日益复杂,传统的手工报销模式的弊端愈发凸显。操作体验差、手工录入合规困难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,给企业的财务管理带来了极大的困扰。对于集团型公司和业务多元化的企业而言,成本增效、预算管控、财务合规等方面的需求更为迫切。然而,现有的财务管理系统却常常难以满足这些需求,导致企业在费用管控、资金管理、报表分析等方面面临重重挑战。
差旅审批优化已成为企业财务管理中的关键一环,而合思敏锐地捕捉到了这一需求,为企业带来了破局之法。
破局之钥:合思财务数字化解决方案登场
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思的财务数字化解决方案旨在打破数据孤岛,实现多系统的集成。它将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,高度强调处理时效,助力企业实现精细化管理,降低成本,提高效益,全方位解决传统财务管理模式下的各种难题。通过合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和功能,合思为企业构建了一套完整的财务数字化解决方案,广泛涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景。
合思的解决方案十分注重与企业现有系统的集成。借助API接口、自定义流程引擎等先进技术,它能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等实现无缝对接,确保企业能够充分利用现有的数字化成果,快速实现财务数字化转型,从而实现差旅审批优化。
功能探秘:合思产品的强大魅力
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合思费控:智能集成的管理利器
合思费控支持多系统集成,能够实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的同步。它提供了无需报销的解决方案,让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。此外,合思费控具备强大的预算管控功能,可实现跨系统预算管理。它将单据信息传至第三方系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则实时提交预警,为差旅审批优化提供了有力保障。 -
合思商城:一站式差旅预订的理想之选
合思商城集成了丰富的商旅资源,涵盖机票、酒店、火车票、用车、订餐等多个方面,为员工提供了一站式的差旅预订服务。它支持同屏比价功能,能够帮助员工节省差旅成本。同时,合思商城与合思费控紧密结合,实现消费与预算的实时关联,确保差旅费用合规,进一步优化差旅审批流程。 -
合思BI:数据洞察的智慧之眼
合思BI提供多维度的报表分析功能,能够实时展示企业的财务数据和经营情况,为管理者提供及时的数据决策依据。它支持自定义报表和动态看板,满足不同用户的个性化需求。通过对费用数据进行深入分析,如费用趋势分析、费用结构分析、预算执行分析等,帮助企业发现问题、优化管理,在差旅审批优化中发挥着重要作用。 -
开放平台:打破壁垒的连接桥梁
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。它还可根据企业的个性化需求进行定制开发,满足企业特殊的业务流程和管理要求,为差旅审批优化提供了灵活的解决方案。
核心亮点:合思产品的独特优势
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无需报销:革新报销模式的创举
合思的无需报销模式彻底颠覆了传统报销模式,让员工摆脱了繁琐的报销流程,大大提高了员工的满意度和工作效率。它实现了消费即合规,从源头上控制费用支出,确保财务合规。财务统一对账、结算和制证,极大地减轻了财务人员的工作量,推动差旅审批优化。 -
广泛连接:无缝对接的集成能力
合思具备强大的系统集成能力,可与企业现有的各种系统进行无缝对接,实现数据的互联互通和共享,打破数据孤岛。通过与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等的集成,实现业务流程的自动化和智能化,提高企业的管理效率,为差旅审批优化提供了坚实的技术支撑。 -
敏捷灵活:快速响应的创新模式
合思采用双轮驱动的模式创新,能够快速响应企业的变化和需求。它支持自定义流程和规则配置,可根据企业的组织架构、业务流程和管理要求进行个性化定制,满足不同企业的差异化需求,使差旅审批优化更贴合企业实际情况。 -
智能高效:科技赋能的高效体验
合思利用AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率和信息准确性。实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,减少人工操作,降低错误率。提供实时的预算管控和预警功能,帮助企业及时发现和解决问题,提升差旅审批的效率和质量。
价值体现:合思产品的企业效益
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提升效率:加速业务运转的动力
合思产品能够大幅缩短员工报销周期,提高报销效率。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,它减少了财务人员的基础工作量,提高了财务核算效率和付款效率。如汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。加快业务处理和数据统计速度,为企业的决策提供及时支持,实现差旅审批的高效优化。 -
降低成本:节约开支的有效途径
合思加强了费用管控,杜绝假票、错票、重票,减少不必要的费用支出,降低企业的经营成本。通过合思商城的同屏比价功能,节省差旅成本。优化流程,减少人工操作和沟通成本,提高企业的运营效率,实现差旅审批优化的同时降低成本。 -
加强合规:保障财务安全的防线
合思确保财务数据的真实性、准确性和及时性,满足企业财税合规的监管要求。实现预算的事前、事中、事后全程管控,有效防止费用管控失控,确保企业的财务合规,为差旅审批优化提供合规保障。 -
促进业财融合:打通业务与财务的通道
合思打破了业务与财务之间的壁垒,实现业务数据与财务数据的实时共享和交互,使财务能够更好地支持业务决策。通过提供多维度的报表分析和数据洞察,帮助企业发现业务中的问题和机会,实现精细化管理,推动差旅审批优化与业务发展的协同共进。
场景应用:合思产品的典型用武之地
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个人报销:便捷高效的线上流程
员工通过合思费控提交报销申请,系统自动校验费用标准和预算,支持移动审批和OCR自动识别发票信息,提高报销效率。财务人员可实时审核报销单据,自动生成凭证,实现报销流程的线上化和自动化,优化差旅审批中的个人报销环节。 -
商旅出行:全流程管理的安心之旅
员工在合思商城进行差旅预订,消费受申请单和差标管控,无需垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账、结算和制证,实现商旅出行的全流程管理,为差旅审批优化提供了完整的解决方案。 -
对公付款:合规准确的支付保障
通过合思费控的合同管理台账,实现对公付款与合同的关联,实时监控合同的付款和回票进度。支持分期付款、费用分摊等功能,确保对公付款的合规性和准确性,优化差旅审批中的对公付款流程。 -
预算管控:精准有效的预算执行
合思费控可实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。支持按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算管控,确保预算的有效执行,为差旅审批优化提供预算保障。
成功典范:合思产品的行业见证
动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在差旅审批优化方面取得了显著成效。
汉威科技采用合思费控、合思档案、合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控,优化了差旅审批流程。
派克新材借助合思费控和银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升,为差旅审批优化提供了成功范例。
江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,在差旅审批优化中发挥了重要作用。
市场定位:合思产品的独特站位
合思致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理水平和企业竞争力。其目标客户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括专精特新企业、集团型公司、上市企业等。
合思的差异化优势十分显著。其无需报销解决方案是核心竞争力之一,真正实现了消费即合规,让员工和财务都受益。具备广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,实现数据的互联互通和共享。采用双轮驱动的模式创新,能够快速响应企业的变化和需求,提供敏捷灵活的解决方案。拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供专业的服务和支持,在差旅审批优化方面具有独特的优势。
合思的财务数字化解决方案宛如一把金钥匙,能够帮助企业解决传统财务管理模式下的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过提升效率、降低成本、加强合规和促进业财融合,为企业的发展提供有力支持。其广泛连接能力和敏捷灵活性,能够满足企业不断变化的需求,帮助企业快速适应市场环境的变化,提升企业的竞争力。众多成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业实现财务数字化转型和差旅审批优化的理想选择。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。未来,合思将进一步拓展市场,服务更多的企业,助力企业实现财务数字化转型和差旅审批优化的目标。合思将持续关注行业动态和客户需求,加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数字化领域的发展。通过不断提升产品的智能化水平和用户体验,为企业创造更大的价值。
如果您的企业也面临着财务管理的挑战,渴望实现财务数字化转型和差旅审批优化,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将为您提供专业的服务和支持,帮助您的企业提升财务管理水平,实现可持续发展。立即点击免费试用,开启您的财务数字化之旅,让有限的资源发挥更有效的作用,为企业的发展注入新的动力!
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