在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的黑洞，不断侵蚀着企业的净利润。绝大多数企业在差旅管控方面，深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。企业既要积极拓展业务，又要严格控制差旅成本，同时还要保障员工的差旅体验，传统的差旅管控方式显然已难以满足这些多元化的需求。在这样的背景下，合思为企业带来了全面且智能的差旅管控解决方案。
解决方案概述：全流程数智化差旅管理蓝图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态为依托，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为企业客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过智能的同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程的管控和全产业链的优化，更强调全员参与，让差旅管理成为企业上下共同的责任。
核心功能亮点：智能科技赋能差旅管控
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，巧妙地打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，他们将获得一定金额的红包奖励。这一创新机制，为企业构建了一种无需额外支出的员工激励机制，让员工在为自己谋福利的同时，也为企业节省了差旅成本。 -
BI差旅风控系统
基于强大的BI差旅风控系统，合思能够通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比分析，对企业的差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，便会及时发出预警，帮助企业有效防范差旅风险。 -
AI智能功能
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可以提供智能差旅推荐，如行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷高效。从企业视角出发，能够进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，为企业的差旅管理提供更科学的决策依据。 -
合思易商卡
合思易商卡是合思在支付与报销领域的一项创新成果。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户的直接付款。同时，系统能够同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求，让企业的差旅支付与报销更加简单、透明。
用户收益：多维度提升企业价值
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降低差旅成本，提高运营效率
合思的解决方案能够帮助企业通过精细化管理，深入挖掘差旅成本的弹性空间，从而立竿见影地降低成本。“合力省”计划更是取得了显著的成效，首批开启该计划的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。 -
提升员工差旅体验
使用合思的解决方案，员工无需垫资，报销流程得到了极大的简化。例如，合思易商卡的应用，让员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难题，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。 -
实现合规经营和低碳运营
合思的电子会计档案应用，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地，推动企业实现可持续发展。 -
释放差旅数据价值
差旅数据与企业的业务经营密切相关，对成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面都有着至关重要的价值。合思的解决方案能够帮助企业释放差旅数据的价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。
典型场景：精准应对各类差旅难题
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硬控场景：从“硬控”到“智控”的转变
企业在挖掘更多净利润时，往往首先想到采用“硬控”方式。然而，这种方式虽然短期效果明显，但会牺牲员工体验，影响企业的健康可持续发展。合思通过数智化、精细化管理手段，如“合力省”计划、灵活的差标调整策略、BI差旅风控系统等，实现了从“硬控”到“智控”的转变，让企业在控制成本的同时，也能保障员工的满意度。 -
下沉市场场景：精准管控下沉市场差旅
随着企业业务拓展至三四线城市，传统差旅管控方式已不适应当前需求。传统方式存在管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整的问题。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并根据不同区县类型科学设置差标管控金额，为企业在下沉市场的差旅管控提供了有力支持。 -
出海场景：一站式解决出海差旅难题
出海业务的增加，让企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，为企业的出海差旅提供了一站式解决方案。 -
线下消费场景：消除线下消费管控盲区
线下差旅费用不透明，真实性难判断，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以有效管控。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业对线下差旅消费也能实现精准管控。
客户成功案例：真实见证解决方案的卓越成效
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某企业违规行为查处与制度完善
某企业员工存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 -
“合力省”计划节省差旅费
2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。 -
连锁零售企业差旅管控优化
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，提供智能差旅推荐，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您也想体验合思带来的智能差旅管控解决方案，点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！
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