合思财务数智化方案：解锁企业差旅费用实时跟踪新体验

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多财务收支管理方面的难题。传统财务模式犹如一套繁琐的老机器，运转效率低下且问题频出。

在报销流程上，员工需耗费大量时间和精力，人工提交报销单、记录因公消费、把控费用合规以及事后确认预算占用，不仅效率低，还极易出现错误和漏洞。发票管理也是一大难题，供应商零散开票，人工审领、保管发票以及对账等操作，效率低下不说，数据的准确性和安全性也难以保障。财务数据的不连通更是造成了严重的信息孤岛问题，企业难以实现业财融合，无法及时掌握各项收付款、开收票进度，也难以动态了解细分业务ROI，对企业的决策和运营产生了不利影响。随着企业的发展和业务的多元化，传统的财务收支管理方式已难以满足企业精细化管理和降本增效的需求。企业迫切需要一种更智能、更高效的解决方案，来实现差旅费用实时跟踪等财务管理目标。

合思：全方位财务数智化领航者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、高效的服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术实力和资金支持，能够持续为企业提供优质的产品和服务，实现差旅费用实时跟踪等重要功能。

合思产品：多元功能打造财务管理新生态

• 全链路费控先锋——合思费控
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让差旅费用实时跟踪成为可能。

• 智能差旅管理专家——合思商城
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，方便企业对差旅费用进行实时跟踪和管理。

• 电子档案管理标杆——合思档案
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，为差旅费用相关档案的管理提供了便利。

• 收支管理全能助手——收支管理模块
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，助力差旅费用实时跟踪。

合思产品：核心亮点铸就独特优势

• 无需报销：释放财务双手
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手，同时也能更好地实现差旅费用实时跟踪。

• 广泛连接：打破信息孤岛
  合思具有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合，让差旅费用实时跟踪更加精准和高效。

• PaaS平台：灵活定制服务
  合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等功能。为企业提供灵活、高效的定制化服务，满足企业在差旅费用实时跟踪等方面的个性化需求。

• 费控分级：提升数字化效率
  合思的企业费控报销管理无需报销分级标准，将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率，对差旅费用实时跟踪也有积极的推动作用。

合思产品：价值体现助力企业发展

• 为老板：降本增效辅助决策
  为老板助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，差旅费用实时跟踪能为决策提供有力的数据支持。

• 为财务：释放压力精准管理
  为财务极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，差旅费用实时跟踪让财务管理更加精准。

• 为员工：省事省心便捷体验
  为员工让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，差旅费用实时跟踪让员工对自己的费用情况一目了然。

企业使用合思产品可实现降本增效、合规经营和低碳运营，如75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本、95%提升业财流程数字化程度、100%保障数据安全合规，差旅费用实时跟踪也能在这些效益中发挥重要作用。

合思产品：典型场景满足多样需求

• 消费场景：全场景聚合生态
  消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，全场景聚合消费生态，满足企业多样化的消费需求，在这些消费场景中都能实现差旅费用实时跟踪。

• 业务场景：业财深度融合
  业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，开放的业财连接生态，实现业务与财务的深度融合，有助于对差旅费用进行全面的实时跟踪。

• 差旅场景：一站式高效服务
  在差旅场景中，合思费控和商城可提供差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等一站式服务，提高差旅管理效率，降低成本，差旅费用实时跟踪贯穿整个差旅流程。

• 发票管理场景：合规全生命周期管理
  在发票管理场景中，合思可连接发票平台，实现发票导入、验真、查重、认证等功能，同时对进销项发票进行全生命周期管理，确保发票合规，为差旅费用实时跟踪提供准确的发票数据支持。

合思产品：成功案例见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，差旅费用实时跟踪也得到了有效落实。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，通过同屏比价和甄选供应商，实现了更省的差旅管理，差旅费用实时跟踪帮助企业更好地控制成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，数据安全合规达100%，实现了高效的电子会计档案管理，也为差旅费用相关档案的实时跟踪提供了便利。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思，借助其财务数智化解决方案，在财务数字化转型进程中取得了良好的效果，提升了企业的管理水平和运营效率，差旅费用实时跟踪也成为企业财务管理的重要一环。

合思：市场定位与差异化优势凸显

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有广泛的市场基础和客户认可度，在差旅费用实时跟踪方面也积累了丰富的经验。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，实现差旅费用实时跟踪的个性化需求。

与传统财务软件相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够实现业财融合，打破信息孤岛，为企业提供更全面、更智能的财务管理服务，差旅费用实时跟踪更加精准和高效。

合思的开放平台提供标准化接口，实现数据快速集成，支持企业进行个性化定制和开发，满足企业多样化的需求，差旅费用实时跟踪也能根据企业需求进行定制化设置。

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，加强技术研发和生态建设，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，让差旅费用实时跟踪更加智能化、精准化。

面对数字化时代的挑战和机遇，企业应积极拥抱变化，选择合思这样的领先财务数智化平台，开启财务数字化转型之旅，提升企业的核心竞争力。立即联系合思，免费试用产品，开启企业财务数字化新时代，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。点击免费试用，体验差旅费用实时跟踪带来的财务管理新变革！