合思:破解企业财务数字化难题,引领人员差旅安排高效变革

合思:破解企业财务数字化难题,引领人员差旅安排高效变革
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等诸多方面,企业仿佛陷入了一片迷雾之中。信息孤岛现象严重,各个环节的数据无法有效流通,导致流程繁琐不堪。每一次的财务操作都像是一场艰难的跋涉,成本居高不下,效率却始终提不上去。这不仅影响了企业的降本增效目标,还对企业的合规经营和低碳运营造成了阻碍。

特别是在数电票时代,企业对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题成为了横亘在企业面前的一座大山。如何有效管理进、销项发票,实现常态化业务处理,成为了企业亟待解决的问题。而传统的费控报销方式,更是让员工和财务人员苦不堪言。人工操作繁多,流程复杂得如同迷宫,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,费用的合规性和透明性也难以保证。企业会计档案管理同样面临着重重困境,存储成本高、检索效率低、安全性差等问题,使得企业难以满足高效、便捷和安全的管理需求。

在这样的背景下,合思挺身而出,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业财务数字化管理的前行道路。

合思产品功能全景探秘

合思构建了一个全面而强大的财务数智化服务体系,就像一座功能齐全的金融科技城堡。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,打造了一个敏捷的财务收支管理平台。

合思费控是这座城堡中的核心利器,它是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。从申请到消费,从报销到对账,再到记账、归档和报表,实现了全流程的数字化费控管理。在人员差旅安排方面,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,一切都在数字化的轨道上高效运行。

合思商城则是一个全场景智能差旅管理平台,如同一个资源丰富的商旅宝库。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,覆盖因公消费全场景。无论是国内的商务出行,还是全球化的差旅需求,合思商城都能提供智能的解决方案,为人员差旅安排提供了更多的选择和便利。

合思档案是城堡中的安全档案室,它是领先的电子会计档案管理平台。具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。即使在人员差旅安排过程中产生大量的票据和文件,也能轻松管理和存储。

合思产品核心亮点闪耀

合思的产品拥有诸多独特的亮点,就像夜空中闪烁的星星,在众多财务数字化产品中脱颖而出。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新。通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,系统能够自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档。这就好比为财务人员配备了一个智能助手,真正释放了他们的双手,让人员差旅安排的财务处理变得轻松简单。

合思还拥有广泛连接的生态,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像搭建了一座数据桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合。在人员差旅安排中,各个环节的数据能够实时共享,让决策更加科学准确。

双轮驱动的模式创新是合思的又一法宝。在技术创新和模式创新的双轮驱动下,合思为企业提供更先进、更实用的财务数字化解决方案。不断提升企业的财务管理水平,就像为企业的财务发展注入了强大的动力,让人员差旅安排也能跟上时代的步伐。

合思的业财融合生态实现了收款、付款、费控、消费、归档、分析的全流程管理。包括事前预算、事中控制和事后分析,助力企业实现精细化管理和科学决策。在人员差旅安排方面,从预算的制定到费用的控制,再到事后的分析总结,都能做到精准把控。

合思产品价值惠及各方

合思的产品为企业中的不同角色带来了实实在在的价值,就像一场及时雨,滋润了企业的每一个角落。

对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策。在人员差旅安排上,老板可以清晰地了解每一笔费用的去向,做出更加合理的决策。

对于财务人员而言,合思极致释放了他们的压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在人员差旅安排的财务处理中,财务人员可以更加轻松地应对各种情况。

对于员工来说,合思让他们省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在人员差旅安排中,员工可以更加专注于工作,而不必为繁琐的财务流程而分心。

合思产品整体上帮助企业提升业财流程数字化程度,节约场地、耗材成本,保障数据安全合规,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在人员差旅安排方面,也为企业带来了更多的便利和效益。

合思产品典型使用场景展示

合思的产品在不同的业务场景中都有着出色的表现,就像一把万能钥匙,能够打开各种业务难题的大门。

在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。这就像一个大型的消费超市,满足了企业多样化的消费需求。在人员差旅安排中,员工可以根据自己的需求选择合适的消费场景,享受便捷的服务。

在业务场景方面,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。助力企业实现业财融合,就像一个桥梁,将业务和财务紧密连接在一起。在人员差旅安排中,业务和财务的协同更加顺畅,提高了工作效率。

在财务收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。有效管理进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在人员差旅安排的财务处理中,确保了资金的安全和流程的顺畅。

在费控报销场景中,合思费控覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在人员差旅安排中,费控报销变得更加简单和透明。

合思成功案例见证实力

合思的产品在不同行业都取得了显著的成效,就像一颗颗璀璨的明珠,照亮了企业的发展之路。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业财务数字化转型取得了显著成效,在人员差旅安排方面也更加高效和便捷。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在人员差旅安排中,为企业节省了大量的成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障了数据安全合规100%。在人员差旅安排产生的档案管理方面,也变得更加轻松和安全。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得良好效果。在人员差旅安排的财务处理中,也更加符合企业的需求。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位财务数字化领域的专家,致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,为企业提供全方位财务数字化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。具备强大的技术实力和资金支持,能够持续投入研发,为客户提供更优质的产品和服务。这就像一艘装备精良的战舰,在财务数字化的海洋中乘风破浪。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务。在人员差旅安排中,无论企业身处何地,都能享受到合思的优质服务。

合思提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,这是其区别于其他通用型财务软件的重要优势。在人员差旅安排方面,也能根据不同行业的需求提供个性化的解决方案。

合思通过其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其产品和服务能够解决企业在财务数字化管理方面的诸多痛点,释放员工和财务人员的创造力,助力企业实现业财融合,提升企业的核心竞争力。合思为不同行业、不同发展阶段的企业提供了匹配度更高的解决方案,能够满足企业多样化的需求,推动企业在财务数字化转型的道路上不断前进。

随着科技的不断进步和企业数字化转型需求的日益增长,合思将继续加大研发投入,不断提升产品的性能和功能。为客户提供更先进、更智能的财务数字化解决方案,特别是在人员差旅安排方面,会不断优化和创新。合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,扩大服务网络覆盖范围。为更多的企业提供优质的产品和服务,助力更多企业实现财务数字化转型。合思还将积极响应国家政策,推动行业标准的制定和完善,引领财务数字化行业的发展,为行业的健康发展做出更大的贡献。

如果你正在为企业的财务数字化管理难题而烦恼,不妨点击免费试用合思产品,亲身感受其在人员差旅安排等方面带来的便捷和价值。立即拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com,了解更多关于合思的产品和服务信息,开启企业财务数字化转型之旅。合思期待与您携手合作,共同推动企业的发展和进步,让有限更有效。

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