合思财务数智化：解锁企业差旅活动统计与财务管理新境界

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰，例如动力源，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式操作体验差、合规困难，系统之间相互割裂，数据分散。汉威科技集团作为集团性企业，存在成本增效的迫切需求，却面临着支出散落于多个系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控困难，报销流程漫长，对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转依赖人工。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难以及费用归属统计困难等问题。

面对这些难题，合思为企业带来了卓越的解决方案。

合思：财务数智化先锋力量

北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅活动统计在合思的服务体系中，也能得到高效精准的处理，为企业了解差旅情况提供有力支持。

使命愿景：让企业财务管理更优

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。通过提供先进的财务数智化解决方案，合思助力企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，提升财务管理水平和效率。在差旅活动统计方面，合思的方案能够帮助企业准确掌握差旅成本和活动情况，为企业的财务决策提供数据依据。

核心模块：构建全面财务管理体系

• 合思费控：精细管理费用流程
  合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，实现费用的精细化控制和预算管控。其具备强大的发票智能校验功能，可完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，大大提高发票识别效率。对于差旅活动统计，合思费控可以准确记录每一笔差旅费用，为统计提供详细的数据。

• 合思商城：高效节省差旅成本
  合思商城为员工提供因公消费的平台，支持预订机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务。它聚合多个商旅平台的价格，实现同屏比价，帮助企业节省成本。员工消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。在差旅活动统计中，合思商城可以提供差旅消费的详细信息，包括消费时间、地点、金额等，方便企业进行统计和分析。

• 合思BI：洞察数据驱动决策
  合思BI提供多维度的报表数据分析功能，可实时生成费用分析报表，帮助企业管理者直观了解企业经营数据，如费用波动情况、预算执行情况等，为业务决策提供数据支撑。它支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度。对于差旅活动统计，合思BI可以生成差旅费用的分析报表，让企业清晰了解差旅成本的构成和变化趋势。

• 银企直联：高效付款保障准确
  银企直联实现企业与银行系统的直连，将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅活动统计中，银企直联可以提供差旅费用的支付情况，确保统计数据的准确性。

功能亮点：创新引领财务管理变革

• 无需报销模式：提升员工财务体验
  无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，颠覆了传统的报销流程，为员工和财务带来极大便利。在差旅活动统计方面，无需报销模式可以减少数据录入的错误，提高统计的准确性。

• 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
  合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等，从而打破数据流转壁垒，实现多系统的数据互通和业务协同。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。对于差旅活动统计，系统集成能力可以整合多个系统中的差旅数据，提供更全面的统计结果。

• AI技术应用：智能提升管理水平
  借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。AI技术还可用于智能审核、风险预警等，提升财务管理的智能化水平。在差旅活动统计中，AI技术可以对大量的差旅数据进行分析和挖掘，发现潜在的问题和趋势。

显著优势：助力企业脱颖而出

• 广泛连接的生态：满足多样业务需求
  合思能够与众多第三方系统进行集成，形成广泛连接的生态，满足企业多样化的业务需求，帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合。在差旅活动统计方面，广泛连接的生态可以获取更多与差旅相关的数据，为统计提供更丰富的信息。

• 敏捷的财务收支管理平台：灵活适应市场变化
  合思的财务收支管理平台可以快速响应企业的业务变化和需求，提供灵活的配置和定制化服务，帮助企业快速调整财务管理策略，适应市场变化。对于差旅活动统计，敏捷的平台可以根据企业的需求及时调整统计方式和维度。

• 丰富的行业经验：提供专业解决方案
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够针对不同行业的特点和需求，提供专业的解决方案。在差旅活动统计方面，丰富的行业经验可以确保合思提供的统计方案符合不同行业的特点和要求。

目标用户与场景：全面覆盖财务管理需求

• 目标用户：多元企业的共同选择
  合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药行业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，从小型初创企业到大型集团公司都有涉及。无论企业规模大小和行业特点如何，都能从合思的产品中获得差旅活动统计等财务管理方面的支持。

• 应用场景：满足多环节财务管理
  合思产品的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面，满足企业在财务管理各个环节的需求。差旅活动统计在这些应用场景中都能发挥重要作用，为企业的财务管理提供有力保障。

成功案例：见证合思卓越成效

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成后数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅活动统计方面，合思帮助动力源准确掌握差旅成本和活动情况，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 汉威科技：核算付款效率双升
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目团队业务水平精湛，工作态度认真负责，威支付系统运行稳定，希望后续合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的方案也为汉威科技的差旅活动统计提供了准确的数据和高效的方法。

• 派克新材：报销报表效率飞跃
  派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。合思帮助派克新材实现了差旅活动的准确统计和高效管理。

• 亿嘉和：全流程闭环管理优化
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在差旅活动统计方面，亿嘉和通过合思系统实现了差旅数据的全面统计和深入分析。

合思凭借其先进的财务数智化产品和服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅活动统计方面，合思展现出了强大的实力和卓越的效果，无论是提高报销效率、节约人员成本，还是加强预算管控、实现业财融合，都能为企业提供有力的支持。

如果你也希望提升企业的财务管理水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在点击免费试用，让合思陪伴你的企业一起成长，共同迎接数字化时代的挑战，创造更加美好的未来。让合思的差旅活动统计功能为你的企业财务管理增添新动力。