合思财务数智化解决方案:破解企业差旅费用审核难题

合思财务数智化解决方案:破解企业差旅费用审核难题
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。特别是在企业差旅费用审核环节,传统方式存在信息孤岛、成本高、效率低等问题。企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面,流程繁琐且信息不连通,导致合规风险高,严重制约了企业的降本增效和业财融合。传统的财务报销方式,员工需手工操作、人工审核,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误和违规行为。企业的会计档案管理,纸质档案存储成本高、查询不便、易损坏丢失,难以适应数字化时代的需求。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,让企业难以实现实时的收支管理和经营分析。而合思的财务数智化解决方案,正是为解决这些痛点而生。

合思全面布局:打造财务数智化生态圈

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个产品,为企业构建了一个完整的财务数智化生态圈。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打破了交易、费控报销与存档等多个割裂系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源进行同屏比价,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

合思产品功能剖析:解锁企业差旅费用审核新密码

  • 费控:精细管控差旅成本
    合思费控拥有丰富的功能模块,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。它具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能,能够对企业差旅费用进行精细管控。通过预算管控,企业可以合理规划差旅费用,避免超支。发票管理功能则能有效识别虚假发票,降低合规风险。
  • 商城:透明消费优化体验
    合思商城的功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。其同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等特点,让企业差旅消费更加透明和高效。同屏比价功能甄选供应商,系统自动比价,杜绝大数据杀熟,激励全员主动节约。
  • 档案:高效管理会计档案
    合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。在企业差旅费用审核中,快速检索功能能够让财务人员迅速找到相关的发票和凭证,提高审核效率。
  • 收支管理:解决三流合一难题
    合思收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。其包括合思付款、合思收款、合思BI等功能,为企业的财务收支管理提供了有力支持。

合思核心亮点闪耀:引领财务数智化新风尚

  • 无需报销:简化流程提效降本
    合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,大大降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间。在企业差旅费用审核中,无需报销的模式让审核流程更加简洁高效。
  • 广泛连接:打破信息孤岛
    合思产品具有广泛连接的特点,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,为企业差旅费用审核提供了更全面准确的数据支持。
  • 智能匹配:确保档案完整
    合思的智能规则引擎可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。它能实现智能推荐映射规则生成凭证和自动归档,提高了企业差旅费用审核的准确性和效率。

合思价值凸显:为企业发展注入强劲动力

  • 降本增效:节约时间与成本
    合思产品帮助企业实现降本增效。在企业差旅费用审核方面,降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间。同时,合思商城的同屏比价功能节约了差旅成本,合思档案实现档案不打印,节约了场地和耗材成本。
  • 合规经营:拦截风险保障安全
    合思通过实时的风控体系和标准化的流程,有效拦截不合规费用,实现进销项发票全生命周期管理。在企业差旅费用审核中,确保了费用的合规性,降低了企业的合规风险。
  • 低碳运营:助力绿色发展
    合思档案实现档案不打印,助力企业低碳运营,为企业的可持续发展做出贡献。在企业越来越注重社会责任的今天,这一优势显得尤为重要。
  • 提升决策科学性:提供全息数据支持
    合思通过实时的收支管理和经营分析,为企业提供全息数据和财务收支经营分析,辅助老板经营决策。在企业差旅费用审核中,这些数据能够帮助企业更好地规划差旅预算,优化差旅安排。

合思应用场景多元:满足企业不同需求

  • 企业日常消费:无需报销便捷体验
    在企业日常消费场景中,合思商城覆盖因公消费全场景,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这大大提高了员工的消费体验,也简化了企业差旅费用审核的流程。
  • 业务合同管理:一站式对账规划资金
    在业务合同管理场景中,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,推动业务发展。在企业差旅费用审核中,这有助于确保差旅费用与业务合同的关联清晰,审核更加准确。
  • 财务报表分析:模型预制助力决策
    在财务报表分析场景中,合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,可实现个性化预警与监控,助力企业经营决策。对于企业差旅费用审核,这些分析模型能够帮助企业发现费用异常,及时调整差旅政策。
  • 会计档案管理:高效安全便捷检索
    在会计档案管理场景中,合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,可快速检索档案,实现业财一体和管理自动化。在企业差旅费用审核中,能够快速获取相关档案,提高审核效率。

合思成功案例见证:实力赢得市场认可

动力源使用合思产品后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在企业差旅费用审核方面取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思在企业差旅费用控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。在企业差旅费用审核中,高效的档案管理为审核提供了有力支持。

合思市场定位独特:专精特新引领行业变革

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。
合思的开放平台提供标准化接口,实现数据快速集成,与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等广泛连接,构建开放的服务生态。其无需报销分级标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,提升企业财务数字化的实践效率。

在当前经济环境下,合思的财务数智化解决方案对于企业财务数字化转型具有重要价值。它为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中取得更大的成功。现在就选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,让合思陪伴您的企业走向更美好的未来。如需了解更多合思产品信息,请拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可点击免费试用,亲身体验合思产品的强大功能。

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