在数字经济蓬勃发展的当下，数字化转型已成为时代的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，标志着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司携手发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业在会计成本管理方面挖掘更多潜力，实现净利润的增长。
合思财务数智化全景洞察
合思（原易快报）自2014年创立以来，始终深耕于财务数智化领域，是一家为企事业单位提供全面财务数智化产品和服务的科技公司。其核心目标是通过先进的技术和创新的解决方案，助力企业在会计成本管理上取得更好的成效，挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出强大的实力。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。为了更好地服务客户，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有效提升了会计成本管理水平。
核心产品与技术赋能会计成本管理
合思的财务收支管理平台是其核心产品之一，在会计成本管理方面发挥着重要作用。该平台具备多种实用功能：
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率，减少了人为错误。同时，平台支持机票、酒店等商旅线上订购服务，方便员工出行的同时，也便于企业对差旅费用进行统一管理。此外，通过易商卡进行线下消费，实现了无纸化报销，进一步提升了报销的便捷性和准确性，降低了会计成本管理的难度。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是合思的一大创新。该方案实现了总额管控，涵盖了从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全环节。通过这种一站式的解决方案，企业能够实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效提升会计成本管理的效率和准确性。
电子凭证会计数据标准保障了会计凭证全流程数字化管理。合思严格按照标准实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理的数字化变革。这不仅提高了电子凭证管理的效率，还降低了因人为操作带来的风险，为会计成本管理提供了有力保障。
此外，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的产品能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步提升会计成本管理的水平。
合思优势突显会计成本管理价值
与传统报销模式相比，合思的无需报销模式具有显著优势。在传统报销模式下，员工需要垫资、开票、报销和打印相关凭证，过程繁琐且效率低下。而合思的无需报销模式让员工无需再经历这些复杂的流程，大大提高了报销效率，降低了人力成本，使得会计成本管理更加高效。
部分企业内部存在多系统并行、数据不互通的情况，这给会计成本管理带来了很大的困扰。而合思平台能够广泛连接异构系统，以0开发成本介入，确保档案应收尽收，实现了数据的有效整合和利用。通过这种方式，企业能够更好地掌握财务数据，为会计成本管理提供准确的依据。
在电子凭证管理方面，很多企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化问题，数据安全存在风险隐患。合思建立了健全的安全防护体系，能够确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，为会计成本管理提供了可靠的安全保障。
此外，合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而部分企业自研系统存在无法融合发票验真能力等“硬伤”，合思的产品则有效地避免了这些问题，进一步提升了会计成本管理的效果。
应用案例见证会计成本管理成效
某国民经典零食品牌在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。在会计成本管理方面，年度节约了200万 + 的差旅费用，同时财务入账效率提升了60%。通过合思的解决方案，该品牌实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，为企业的发展提供了有力支持。
某企业采用合思方案后，“无需报销”模式极大地提高了业财协同效率。员工报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这不仅降低了企业的运营成本，还真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，提升了会计成本管理的整体水平。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面均取得了显著成效。在会计成本管理方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和纸张浪费等问题，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，会计成本管理得到了进一步优化。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，为行业内其他企业提供了优秀的会计成本管理范例。
合思引领会计成本管理未来发展
合思在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，合思帮助企业解决了电子凭证数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有效提升了企业的会计成本管理水平。
随着国家政策对电子凭证数字化转型的持续推动，合思将继续发挥其技术优势，不断迭代产品功能和性能。在会计成本管理方面，合思将致力于为更多企业提供优质的服务，帮助企业更好地应对数字化转型带来的挑战。
合思秉持以客户为中心的服务理念，拥有专业的顾问和技术支持团队。在未来的发展中，合思将与客户共同推动行业的进步和发展，不断探索会计成本管理的新模式和新方法。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，针对会计成本管理等核心需求，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思也将在全球范围内拓展市场和影响力，为更多企业提供专业的财务数智化解决方案，助力企业在会计成本管理方面取得更大的突破。
如果您也希望提升企业的会计成本管理水平，开启电子凭证数字化转型之旅，不妨点击免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的高效与便捷。
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